Pengertian Surat Permohonan Kenderaan
Surat permohonan kenderaan adalah surat yang digunakan untuk meminta izin penggunaan kendaraan dari pihak yang berwenang. Surat ini biasanya dibuat oleh perorangan atau perusahaan yang ingin menggunakan kendaraan untuk keperluan tertentu, seperti untuk kegiatan bisnis, perjalanan dinas, atau kegiatan sosial. Surat permohonan kenderaan juga bisa menjadi bukti legalitas penggunaan kendaraan dan dapat membantu dalam meminimalisir risiko hukum ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
Format Surat Permohonan Kenderaan
Berikut adalah format umum surat permohonan kenderaan:
Surat Permohonan Kenderaan
Nomor: [nomor surat]
Kepada Yth,
[Nama instansi/lembaga yang diminta izin]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. KTP: [nomor KTP]
No. SIM: [nomor SIM]
No. HP: [nomor HP]
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memohon izin penggunaan kendaraan untuk keperluan:
[tujuan penggunaan kendaraan]
Berikut adalah detail kendaraan yang akan digunakan:
Merek Kendaraan: [nama merk kendaraan]
Tipe Kendaraan: [tipe kendaraan]
Plat Nomor: [nomor plat kendaraan]
Warna: [warna kendaraan]
Saya bersedia mematuhi segala aturan yang berlaku dalam penggunaan kendaraan selama perjalanan dan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi pada kendaraan selama penggunaannya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Kenderaan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kenderaan: Contoh 1:
Surat Permohonan Kenderaan
Nomor: 001/SPK/2021
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syarif
Alamat: Jl. Cilandak Timur No. 15, Jakarta Selatan
No. KTP: 3174098712345678
No. SIM: A 1234567
No. HP: 081234567890
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memohon izin penggunaan kendaraan untuk keperluan kunjungan ke beberapa sekolah di Kota Jakarta Selatan dalam rangka studi banding. Kegiatan ini akan dilakukan pada tanggal 15-18 Februari 2021.
Berikut adalah detail kendaraan yang akan digunakan:
Merek Kendaraan: Toyota Avanza
Tipe Kendaraan: G
Plat Nomor: B 1234 ABC
Warna: Hitam
Saya bersedia mematuhi segala aturan yang berlaku dalam penggunaan kendaraan selama perjalanan dan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi pada kendaraan selama penggunaannya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Ahmad Syarif
Contoh 2:
Surat Permohonan Kenderaan
Nomor: 002/SPK/2021
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Kemang Timur No. 10, Jakarta Selatan
No. KTP: 3174098712345678
No. SIM: A 1234567
No. HP: 081234567890
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memohon izin penggunaan kendaraan untuk keperluan kunjungan ke beberapa kantor cabang PT. ABC di beberapa kota dalam rangka kegiatan bisnis. Kegiatan ini akan dilakukan pada tanggal 20-25 Februari 2021.
Berikut adalah detail kendaraan yang akan digunakan:
Merek Kendaraan: Honda Civic
Tipe Kendaraan: RS Turbo
Plat Nomor: B 4321 XYZ
Warna: Putih
Saya bersedia mematuhi segala aturan yang berlaku dalam penggunaan kendaraan selama perjalanan dan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi pada kendaraan selama penggunaannya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 3:
Surat Permohonan Kenderaan
Nomor: 003/SPK/2021
Kepada Yth,
Kepala Dinas Sosial Kota Surabaya
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Dewi
Alamat: Jl. Raya Darmo Permai II No. 20, Surabaya
No. KTP: 3174098712345678
No. SIM: A 1234567
No. HP: 081234567890
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memohon izin penggunaan kendaraan untuk keperluan kegiatan sosial yaitu mengunjungi beberapa panti asuhan dan panti jompo di Kota Surabaya pada tanggal 5-7 Maret 2021.
Berikut adalah detail kendaraan yang akan digunakan:
Merek Kendaraan: Suzuki Ertiga
Tipe Kendaraan: GX
Plat Nomor: L 1234 KJ
Warna: Silver