Surat permohonan kepada bupati adalah surat resmi yang ditujukan kepada kepala daerah kabupaten atau kota untuk meminta izin, bantuan, atau dukungan terkait dengan suatu hal. Surat permohonan ini harus disusun dengan baik dan benar, serta memenuhi kaidah-kaidah yang berlaku.
Format Surat Permohonan kepada Bupati
Format surat permohonan kepada bupati harus memenuhi standar yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Berikut adalah format yang harus diperhatikan:
- Header: tuliskan nama instansi atau organisasi yang mengirimkan surat, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal: tuliskan tanggal pengiriman surat
- Kepada Yth: tuliskan nama bupati beserta jabatannya
- Isi surat: jelaskan maksud dan tujuan surat dengan singkat dan jelas
- Pengakhiran: tuliskan nama dan jabatan pengirim surat, serta tanda tangan dan cap
Contoh Surat Permohonan kepada Bupati
Berikut adalah contoh surat permohonan kepada bupati:
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Instansi: Yayasan Pendidikan XYZ
Alamat: Jl. Raya ABC No. 123
Telepon: 08123456789
Email: yayasanxyz@gmail.com
Tangerang, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten Tangerang
Jl. Raya Kota No. 456
Tangerang
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan Yayasan Pendidikan XYZ dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional pada tanggal 2 Mei 2022 mendatang, kami bermaksud untuk mengadakan acara seminar pendidikan. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Sebagai informasi, kegiatan seminar pendidikan ini akan diikuti oleh para guru dan tenaga pendidik di Kabupaten Tangerang, serta akan dihadiri oleh narasumber dari luar daerah. Kami juga akan menyediakan tempat dan perlengkapan yang memadai untuk kegiatan tersebut.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Ketua Yayasan Pendidikan XYZ
(Adam)
Contoh Surat Permohonan Bantuan Kegiatan
Instansi: Pemerintah Desa ABC
Alamat: Jl. Raya Desa No. 789
Telepon: 08123456789
Email: desaabc@gmail.com
Tangerang, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten Tangerang
Jl. Raya Kota No. 456
Tangerang
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan Pemerintah Desa ABC dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Desa pada tanggal 17 Mei 2022 mendatang, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan seni dan budaya. Namun, kami mengalami kendala dalam hal anggaran untuk kegiatan tersebut.
Oleh karena itu, kami memohon bantuan kepada Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang untuk menyediakan anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut. Adapun rincian anggaran yang dibutuhkan terlampir pada surat ini.
Demikian permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Kepala Desa ABC
(Budi)
Contoh Surat Permohonan Dukungan Pembangunan
Instansi: Badan Penanggulangan Bencana XYZ
Alamat: Jl. Raya XYZ No. 456
Telepon: 08123456789
Email: bpbxyz@gmail.com
Tangerang, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten Tangerang
Jl. Raya Kota No. 456
Tangerang
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan Posko Bencana di wilayah Kabupaten Tangerang, kami dari Badan Penanggulangan Bencana XYZ bermaksud untuk memohon dukungan dari Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang dalam hal pengadaan lahan untuk pembangunan posko tersebut.
Sebagai informasi, posko bencana ini akan berfungsi sebagai pusat koordinasi dalam penanganan bencana di wilayah Kabupaten Tangerang. Oleh karena itu, dukungan dari Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang sangat kami harapkan untuk menyukseskan pembangunan posko bencana ini.
Demikian permohonan dukungan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Ketua Badan Penanggulangan Bencana XYZ
(Charlie)
Contoh Surat Permohonan Dispensasi Kegiatan
Instansi: Perguruan Tinggi ABC
Alamat: Jl. Raya Perguruan Tinggi No. 123
Telepon: 08123456789
Email: ptabc@gmail.com
Tangerang, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten Tangerang
Jl. Raya Kota No. 456
Tangerang
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan Perguruan Tinggi ABC dalam rangka mengadakan kuliah umum pada tanggal 18 April 2022 mendatang, kami memohon dispensasi dari Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang untuk tidak mengadakan jam kerja bagi para pegawai yang terkait dalam kegiatan tersebut.
Sebagai informasi, kegiatan kuliah umum ini akan dihadiri oleh narasumber dari luar daerah, serta diikuti oleh para mahasiswa dan dosen di Perguruan Tinggi ABC. Oleh karena itu, kami membutuhkan dukungan dari Bapak/Ibu Bupati Kabupaten Tangerang agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Demikian permohonan dispensasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dispensasi yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Rektor Perguruan Tinggi ABC
(David)
Kesimpulan
Surat permohonan kepada bupati merupakan surat resmi yang penting dalam berbagai kegiatan dan program di suatu daerah. Surat ini harus disusun dengan baik dan benar, serta memenuhi kaidah-kaidah yang berlaku agar dapat diterima dan direspon dengan baik oleh pihak yang dituju. Dengan memperhatikan