Surat permohonan kerajaan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan atau permintaan kepada pihak kerajaan. Surat ini biasanya digunakan oleh masyarakat atau organisasi yang ingin memperoleh izin atau keputusan dari pihak kerajaan, seperti izin usaha, izin membangun, atau permintaan bantuan keuangan.

Format Surat Permohonan Kerajaan

Agar surat permohonan kerajaan dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak yang bersangkutan, maka surat tersebut harus diikuti dengan format yang benar. Berikut adalah format surat permohonan kerajaan yang umum digunakan:

  1. Heading, yaitu informasi mengenai identitas pengirim surat seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal, yaitu tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat, yaitu alamat penerima surat, dalam hal ini alamat kerajaan yang dituju.
  4. Salutasi, yaitu pembukaan surat yang menyapa penerima surat.
  5. Isi surat, yaitu penjelasan mengenai maksud dan tujuan dari surat permohonan kerajaan.
  6. Penutup, yaitu kata-kata penutup yang sopan dan ramah.
  7. Tanda tangan, yaitu tanda tangan pengirim surat.
  8. Lampiran, yaitu dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan permohonan.

Contoh Surat Permohonan Kerajaan

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kerajaan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan kerajaan yang baik dan benar:

Contoh 1: Surat Permohonan Izin Usaha

Kepada Yth.

Bupati Kabupaten XYZ

di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Perusahaan: PT. ABC

Alamat: Jl. Raya ABC No. 123

Telepon: 0812345678

Mengajukan permohonan izin usaha yang bertujuan untuk menjalankan usaha di bidang pabrik tekstil. Adapun izin usaha yang kami butuhkan adalah:

  1. Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
  2. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
  3. Izin Gangguan (HO)

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:

  1. Surat keterangan domisili usaha
  2. Surat pernyataan kesanggupan memenuhi persyaratan
  3. Rencana usaha

Demikian surat permohonan izin usaha ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC

(Tanda tangan)

Contoh 2: Surat Permohonan Izin Pembangunan Rumah

Kepada Yth.

Camat Kecamatan ABC

di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Bapak/Ibu XYZ

Alamat: Jl. Raya XYZ No. 456

Telepon: 0812345678

Mengajukan permohonan izin pembangunan rumah yang bertujuan untuk membangun rumah tinggal di atas tanah yang kami miliki di Jl. Raya XYZ No. 456. Adapun rencana pembangunan rumah adalah sebagai berikut:

  1. Rencana denah bangunan
  2. Rencana atap dan plafon
  3. Rencana instalasi listrik dan air

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:

  1. Surat pernyataan kepemilikan tanah
  2. Surat keterangan domisili
  3. Surat pernyataan kesanggupan memenuhi persyaratan

Demikian surat permohonan izin pembangunan rumah ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Bapak/Ibu XYZ

(Tanda tangan)

Contoh 3: Surat Permohonan Bantuan Keuangan

Kepada Yth.

Gubernur Provinsi XYZ

di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Organisasi: Yayasan ABC

Alamat: Jl. Raya ABC No. 123

Telepon: 0812345678

Mengajukan permohonan bantuan keuangan yang bertujuan untuk mendukung program-program sosial yang kami jalankan. Adapun rincian penggunaan bantuan adalah sebagai berikut:

  1. Program beasiswa pendidikan
  2. Program bantuan kesehatan
  3. Program pengembangan ekonomi masyarakat

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:

  1. Surat keterangan domisili organisasi
  2. Surat pernyataan kesanggupan memenuhi persyaratan
  3. Rencana penggunaan bantuan

Demikian surat permohonan bantuan keuangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yayasan ABC

(Tanda tangan)

Contoh 4: Surat Permohonan Izin Penelitian

Kepada Yth.

Rektor Universitas ABC

di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Bapak/Ibu XYZ

Alamat: Jl. Raya XYZ No. 456

Telepon: 0812345678

Mengajukan permohonan izin penelitian yang bertujuan untuk melakukan penelitian di lingkungan Universitas ABC. Adapun rincian penelitian yang kami lakukan adalah sebagai berikut:

  1. Judul penelitian: Studi Perbandingan Sistem Pendidikan di Indonesia dan Jepang
  2. Metode penelitian: Survei dan wawancara
  3. Waktu penelitian: 1 bulan

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:

  1. Surat pengantar dari institusi asal
  2. Surat pernyataan kesanggupan memenuhi persyaratan
  3. Rencana penelitian

Demikian surat permohonan izin penelitian ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

B