Surat permohonan keringanan biaya sekolah merupakan surat yang ditujukan kepada pihak sekolah untuk meminta bantuan dalam hal biaya sekolah. Permohonan ini biasanya diajukan oleh orang tua atau wali murid yang mengalami kesulitan dalam membayar biaya sekolah. Permohonan ini bisa disertai dengan bukti-bukti yang mendukung, seperti slip gaji atau surat keterangan dari pihak berwenang.
Format Surat Permohonan Keringanan Biaya Sekolah
Untuk membuat surat permohonan keringanan biaya sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut adalah format dasar surat permohonan keringanan biaya sekolah:
- Header, yaitu nama sekolah dan alamat lengkap sekolah.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat lengkap penerima surat, yaitu kepala sekolah.
- Salutation, yaitu kata pembukaan surat yang bisa berupa “Kepada Yth. Kepala Sekolah” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah”.
- Paragraf pembuka, yaitu kalimat pengantar yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat.
- Paragraf isi, yaitu bagian yang menjelaskan alasan mengapa membutuhkan keringanan biaya sekolah. Dalam bagian ini, sebaiknya disertakan bukti-bukti yang mendukung.
- Paragraf penutup, yaitu bagian yang menutup surat dengan harapan agar permohonan tersebut dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak sekolah.
- Tanda tangan dan nama lengkap pendaftar.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama : Ani
Kelas : XI IPS 1
NIS : 123456
Merupakan salah satu siswa di SMA XYZ. Saya mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya tersebut.
Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena kondisi keuangan keluarga kami yang kurang stabil akibat pandemi Covid-19. Saya bekerja sebagai buruh pabrik dengan gaji yang tidak tetap, sedangkan suami saya tidak memiliki pekerjaan tetap. Kami berharap sekali agar anak kami bisa tetap melanjutkan sekolah tanpa terganggu oleh biaya-biaya yang harus dibayarkan.
Sebagai bukti, saya melampirkan slip gaji terbaru suami saya dan surat keterangan tidak mampu dari kelurahan kami.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid
Contoh 2
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP ABC
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama : Budi
Kelas : VII A
NIS : 789012
Merupakan salah satu siswa di SMP ABC. Saya mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya tersebut.
Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena saya baru saja kehilangan pekerjaan sebagai karyawan di salah satu perusahaan swasta. Karena itu, kondisi keuangan keluarga kami sedang tidak stabil. Saya berharap sekali agar anak saya bisa tetap melanjutkan sekolah tanpa terganggu oleh biaya-biaya yang harus dibayarkan.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan kehilangan pekerjaan dan surat keterangan tidak mampu dari kelurahan kami.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid
Contoh 3
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD CDE
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama : Cici
Kelas : II B
NIS : 345678
Merupakan salah satu siswa di SD CDE. Saya mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya tersebut.
Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena kondisi keuangan keluarga kami yang kurang stabil akibat biaya pengobatan anak kami yang sedang sakit. Kami membutuhkan biaya yang cukup besar untuk biaya pengobatannya. Kami berharap sekali agar anak kami bisa tetap melanjutkan sekolah tanpa terganggu oleh biaya-biaya yang harus dibayarkan.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari rumah sakit dan surat keterangan tidak mampu dari kelurahan kami.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid
Contoh 4
Surabaya, 1 April 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA EFG
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama : Dodi
Kelas : XII IPA 1
NIS : 901234
Merupakan salah satu siswa di SMA EFG. Saya mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya tersebut.
Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena kondisi keuangan keluarga kami yang kurang stabil akibat usaha yang saya jalankan sedang mengalami kendala. Saya berharap sekali agar anak saya bisa tetap melanjutkan sekolah tanpa terganggu oleh biaya-biaya yang harus dibayarkan.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan tidak mampu dari kelurahan kami dan laporan keuangan usaha yang sedang mengalami kendala.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid
Kesimpulan
Surat permohonan keringanan biaya sekolah merupakan surat yang ditujukan kepada pihak sekolah untuk meminta bantuan dalam hal biaya sekolah. Permohonan ini biasanya diajukan oleh orang tua atau wali murid yang mengalami kesulitan dalam membayar biaya sekolah. Untuk membuat surat permohon