Surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau perusahaan yang meminta keringanan dalam melakukan pembayaran. Keringanan yang dimaksud bisa berupa penundaan, cicilan, atau pengurangan jumlah pembayaran. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk menghindari terjadinya keterlambatan pembayaran dan memberikan kesempatan kepada pihak yang meminta untuk menyelesaikan kewajibannya dengan lebih mudah.

Format Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Sebelum menulis surat permohonan keringanan pembayaran, pastikan Anda sudah memahami format yang benar. Format surat ini terdiri dari:

  • Header: mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan nomor rekening (jika ada)
  • Tanggal: mencantumkan tanggal pembuatan surat
  • Alamat tujuan: mencantumkan nama dan alamat perusahaan yang dituju
  • Salutation: menyebutkan nama atau jabatan orang yang dituju
  • Isi surat: menjelaskan maksud dan tujuan permohonan keringanan pembayaran
  • Penutup: menutup surat dengan ungkapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan respons yang positif
  • Tanda tangan: menandatangani surat dan mencantumkan nama dan jabatan

Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Berikut ini adalah contoh surat permohonan keringanan pembayaran:

Contoh 1

Nama: Budi
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta
Nomor Telepon: 081234567890
Nomor Rekening: 1234567890
Tanggal: 1 Januari 2022

PT ABC
Jl. Sudirman No. 20, Jakarta

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi, pemilik usaha toko mebel di Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta, ingin memohon keringanan pembayaran atas hutang saya kepada PT ABC. Saat ini, usaha saya mengalami penurunan omset yang signifikan akibat pandemi Covid-19, sehingga saya kesulitan membayar hutang yang saya miliki kepada PT ABC.
Saya berharap PT ABC bisa memberikan keringanan pembayaran dalam bentuk penundaan atau cicilan agar saya bisa menyelesaikan kewajiban saya dengan lebih mudah. Saya sangat menghargai perhatian dan kerjasama dari PT ABC dalam hal ini. Saya siap untuk memenuhi segala ketentuan dan syarat yang ditentukan oleh PT ABC terkait keringanan pembayaran ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi

Contoh 2

Nama: Ani
Alamat: Jl. Merdeka No. 15, Bandung
Nomor Telepon: 081234567890
Tanggal: 1 Januari 2022

PT XYZ
Jl. Asia Afrika No. 25, Bandung

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ani, ingin memohon keringanan pembayaran atas tagihan kartu kredit saya kepada PT XYZ. Saat ini, saya mengalami kesulitan keuangan karena penghasilan saya berkurang akibat pemutusan hubungan kerja yang saya alami beberapa bulan yang lalu.
Saya berharap PT XYZ bisa memberikan keringanan pembayaran dalam bentuk pengurangan jumlah tagihan atau cicilan agar saya bisa menyelesaikan kewajiban saya dengan lebih mudah. Saya siap untuk memenuhi segala ketentuan dan syarat yang ditentukan oleh PT XYZ terkait keringanan pembayaran ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ani

Contoh 3

Nama: Denny
Alamat: Jl. Diponegoro No. 5, Yogyakarta
Nomor Telepon: 081234567890
Tanggal: 1 Januari 2022

PT LMN
Jl. Malioboro No. 10, Yogyakarta

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT LMN

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Denny, ingin memohon keringanan pembayaran atas cicilan kendaraan yang saya beli dari PT LMN. Saat ini, saya mengalami kesulitan keuangan karena biaya hidup yang semakin meningkat.
Saya berharap PT LMN bisa memberikan keringanan pembayaran dalam bentuk penundaan atau cicilan yang lebih ringan agar saya bisa menyelesaikan kewajiban saya dengan lebih mudah. Saya siap untuk memenuhi segala ketentuan dan syarat yang ditentukan oleh PT LMN terkait keringanan pembayaran ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Denny

Contoh 4

Nama: Rina
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 30, Depok
Nomor Telepon: 081234567890
Tanggal: 1 Januari 2022

PT PQR
Jl. Margonda Raya No. 40, Depok

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT PQR

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Rina, ingin memohon keringanan pembayaran atas tagihan listrik saya kepada PT PQR. Saat ini, saya mengalami kesulitan keuangan karena pengeluaran yang meningkat akibat pandemi Covid-19. Saya berharap PT PQR bisa memberikan keringanan pembayaran dalam bentuk pengurangan jumlah tagihan atau penundaan pembayaran agar saya bisa menyelesaikan kewajiban saya dengan lebih mudah. Saya siap untuk memenuhi segala ketentuan dan syarat yang ditentukan oleh PT PQR terkait keringanan pembayaran ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Rina

Kesimpulan

Surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat yang digunakan untuk memohon keringanan dalam melakukan pembayaran. Format surat ini terdiri dari header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Contoh surat permohonan keringanan pembayaran bisa berupa permohonan keringanan pembayaran atas hutang, tagihan kartu kredit, cicilan kendaraan, atau tagihan listrik.