Surat permohonan kerjasama antar organisasi adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk meminta kerjasama atau kolaborasi antara dua organisasi atau lebih dalam menjalankan suatu proyek atau program. Surat ini bertujuan untuk memperluas jaringan kerja dan meningkatkan kualitas kinerja organisasi.
Format Surat Permohonan Kerjasama Antar Organisasi
Format surat permohonan kerjasama antar organisasi harus memenuhi standar formal surat resmi. Beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat permohonan kerjasama antar organisasi adalah:
- Header surat berisi tanggal, alamat organisasi pengirim, dan alamat organisasi penerima
- Salutation atau pembuka surat dengan menyebutkan nama dan jabatan penerima surat
- Isi surat yang menjelaskan tujuan dan manfaat kerjasama, serta proposal kerjasama yang ditawarkan
- Penutup surat yang berisi tindakan selanjutnya yang akan diambil, ucapan terima kasih, dan tanda tangan pengirim
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Antar Organisasi
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan kerjasama antar organisasi yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan kerjasama:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: abc@perusahaan.com
Kepada Yth.
Ketua Yayasan XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Yayasan XYZ dalam rangka menyelenggarakan program Corporate Social Responsibility (CSR) di wilayah Jakarta. Program CSR yang akan kami jalankan adalah program bantuan pendidikan bagi anak-anak di daerah terpencil.
Kami mengajukan kerjasama dengan Yayasan XYZ karena kami meyakini bahwa Yayasan XYZ memiliki pengalaman dan kompetensi dalam bidang pendidikan dan kesejahteraan masyarakat, sehingga dapat menjadi mitra yang tepat bagi kami dalam menjalankan program ini.
Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari Yayasan XYZ dalam hal:
- Penyediaan data dan informasi mengenai kondisi daerah terpencil yang menjadi sasaran program kami
- Penyediaan fasilitas dan tenaga pengajar untuk melaksanakan program pendidikan
- Penyediaan dana dan bantuan lainnya yang dapat membantu kelancaran program
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat, serta dapat mempererat hubungan antara Perusahaan ABC dan Yayasan XYZ. Kami siap untuk melakukan pertemuan lebih lanjut untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini.
Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[signature]
Contoh 2
Yayasan CDE
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta
Telp. (021) 9876543
Email: cde@yayasan.com
Kepada Yth.
Direktur FGH
Jl. Diponegoro No. 101
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan CDE ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan FGH dalam rangka menyelenggarakan program pengembangan keterampilan bagi anak-anak yatim piatu di wilayah Jakarta. Program ini bertujuan untuk membantu anak-anak yatim piatu untuk memiliki keterampilan yang dapat membantu mereka dalam mencari pekerjaan di masa depan.
Kami mengajukan kerjasama dengan FGH karena kami meyakini bahwa FGH memiliki pengalaman dan kompetensi dalam bidang pelatihan dan pengembangan keterampilan, sehingga dapat menjadi mitra yang tepat bagi kami dalam menjalankan program ini.
Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari FGH dalam hal:
- Penyediaan tenaga pengajar dan fasilitas pelatihan
- Penyediaan dana dan bantuan lainnya yang dapat membantu kelancaran program
- Membantu promosi program kepada masyarakat
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi anak-anak yatim piatu di wilayah Jakarta, serta dapat mempererat hubungan antara Yayasan CDE dan FGH. Kami siap untuk melakukan pertemuan lebih lanjut untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini.
Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[signature]
Contoh 3
Universitas GHI
Jl. Veteran No. 456
Bandung
Telp. (022) 7654321
Email: ghi@universitas.ac.id
Kepada Yth.
Ketua Himpunan Mahasiswa JKL
Jl. Cikutra No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Universitas GHI ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa JKL dalam rangka menyelenggarakan program pengabdian masyarakat di wilayah Bandung. Program ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan dan pendidikan kepada masyarakat kurang mampu di wilayah Bandung.
Kami mengajukan kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa JKL karena kami meyakini bahwa Himpunan Mahasiswa JKL memiliki pengalaman dan kompetensi dalam bidang pengabdian masyarakat, sehingga dapat menjadi mitra yang tepat bagi kami dalam menjalankan program ini.
Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari Himpunan Mahasiswa JKL dalam hal:
- Penyediaan tenaga relawan untuk melaksanakan program pengabdian masyarakat
- Penyediaan fasilitas dan peralatan medis yang dibutuhkan
- Penyediaan dana dan bantuan lainnya yang dapat membantu kelancaran program
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat kurang mampu di wilayah Bandung, serta dapat mempererat hubungan antara Universitas GHI dan Himpunan Mahasiswa JKL. Kami siap untuk melakukan pertemuan lebih lanjut untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini.
Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[signature]
Contoh 4
Perpustakaan Publik MNO
Jl. Asia Afrika No. 101
Bandung
Telp. (022) 1234567
Email: mno@perpustakaan.com
Kepada Yth.
Ketua Komunitas Buku PQR
Jl. Pajajaran No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Perpustakaan Publik MNO ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Komunitas Buku PQR dalam rangka menyelenggarakan program kampanye literasi di wilayah Bandung. Program ini bertujuan untuk meningkatkan minat baca dan literasi di kalangan masyarakat.
Kami mengajukan kerjasama dengan Komunitas Buku PQR karena kami meyakini bahwa Komunitas Buku PQR memiliki pengalaman dan kompetensi dalam bidang literasi, sehingga dapat menjadi mitra yang