Surat permohonan kerjasama kegiatan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan kerjasama dari pihak lain dalam melaksanakan suatu kegiatan. Surat ini bisa diajukan oleh perorangan, kelompok, atau instansi tertentu yang membutuhkan dukungan dari pihak lain untuk suatu kegiatan.
Format Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan
Agar surat permohonan kerjasama kegiatan dapat diterima dan direspon dengan baik oleh pihak yang dituju, maka surat harus diatur dalam format yang tepat. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat permohonan kerjasama kegiatan:
- Header surat, berisi nama lengkap dan alamat lengkap pengirim surat serta tanggal penulisan surat.
- Bagian pengenalan, berisi salam pembuka dan pengenalan diri pengirim surat.
- Bagian isi surat, berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta permohonan kerjasama yang dibutuhkan dari pihak yang dituju.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan serta penutup surat.
- Tanda tangan, ditandatangani oleh pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kerjasama kegiatan yang bisa menjadi referensi dalam penulisan surat permohonan kerjasama kegiatan:
Contoh 1
Surabaya, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ akan menyelenggarakan kegiatan bakti sosial di daerah-daerah terpencil di Jawa Timur pada tanggal 15 Februari 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang kurang mampu di daerah-daerah tersebut.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dari PT ABC dalam bentuk sumbangan makanan dan minuman untuk para relawan yang akan terlibat dalam kegiatan tersebut. Kami yakin dukungan dari PT ABC akan sangat membantu kami dalam melaksanakan kegiatan ini.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
Tanda tangan pengirim surat
Contoh 2
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Setiabudi No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia Universitas Indonesia akan menyelenggarakan acara seminar nasional bertema “Membangun Karakter Bangsa Melalui Sastra” pada tanggal 15 Maret 2021 di Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan sastra sebagai salah satu sarana membangun karakter bangsa.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dari Universitas Pendidikan Indonesia dalam bentuk narasumber yang ahli di bidang sastra untuk menjadi pembicara dalam acara seminar tersebut. Kami yakin dukungan dari Universitas Pendidikan Indonesia akan sangat membantu kami dalam menghadirkan acara seminar yang berkualitas.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia Universitas Indonesia
Tanda tangan pengirim surat
Contoh 3
Medan, 1 Maret 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
RSU Adam Malik
Jl. H. Adam Malik No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami dari Gerakan Masyarakat Sehat akan menyelenggarakan kegiatan donor darah di Medan pada tanggal 15 April 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya donor darah.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dari RSU Adam Malik dalam bentuk tenaga medis dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan donor darah tersebut. Kami yakin dukungan dari RSU Adam Malik akan sangat membantu kami dalam mengadakan kegiatan donor darah yang sukses.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Gerakan Masyarakat Sehat
Tanda tangan pengirim surat
Contoh 4
Bandung, 1 April 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Kelompok Sadar Wisata akan menyelenggarakan kegiatan pembersihan lingkungan di Pantai Citarum pada tanggal 15 Mei 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kebersihan pantai dan melindungi lingkungan sekitarnya.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dari PT XYZ dalam bentuk bantuan dana untuk biaya transportasi dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan pembersihan lingkungan tersebut. Kami yakin dukungan dari PT XYZ akan sangat membantu kami dalam melaksanakan kegiatan ini.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelompok Sadar Wisata
Tanda tangan pengirim surat
Kesimpulan
Surat permohonan kerjasama kegiatan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan kerjasama dari pihak lain dalam melaksanakan suatu kegiatan. Surat ini harus diatur dalam format yang tepat agar dapat diterima dan direspon dengan baik oleh pihak yang dituju. Beberapa contoh surat permohonan kerjasama kegiatan di atas bisa dijadikan referensi dalam penulisan surat permohonan kerjasama kegiatan.