Surat Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan adalah surat resmi yang berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah perusahaan memiliki alamat atau tempat usaha yang sah dan terdaftar di wilayah tertentu. Surat ini biasanya diperlukan saat perusahaan ingin melakukan kerjasama dengan pihak lain, mengajukan izin usaha, atau mengurus keperluan administrasi lainnya.
Format Surat Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Adapun format surat permohonan keterangan domisili perusahaan yang resmi harus memenuhi beberapa syarat dan ketentuan, seperti:
- Header Surat
Pada bagian header surat, terdapat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal Penulisan
Tuliskan tanggal penulisan surat dengan format tanggal, bulan, dan tahun.
- Alamat Penerima
Tuliskan alamat penerima surat dengan lengkap dan jelas, termasuk nama instansi atau perusahaan.
- Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan”.
- Isi Surat
Isi surat harus memuat informasi tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, jenis usaha, alamat, nomor telepon, email, dan sebagainya. Selain itu, tuliskan juga keperluan atau alasan mengapa perusahaan membutuhkan keterangan domisili.
- Tanda Tangan
Setelah penulisan isi surat selesai, jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan keterangan domisili perusahaan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Raya Bogor No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: abc@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan Kota Jakarta Selatan
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Selatan
Perihal: Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Dengan hormat,
Kami PT. ABC yang bergerak di bidang jasa konsultasi keuangan dan pajak, bermaksud untuk mengajukan permohonan keterangan domisili perusahaan di wilayah Jakarta Selatan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti surat izin usaha, NPWP perusahaan, dan sebagainya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd.
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 2
CV. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Telp. (022) 7654321
Email: xyz@abc.com
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung
Perihal: Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Dengan hormat,
Kami CV. XYZ yang bergerak di bidang produksi makanan ringan, bermaksud untuk mengajukan permohonan keterangan domisili perusahaan di wilayah Bandung.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti surat izin usaha, NPWP perusahaan, dan sebagainya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd.
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 3
PT. KLM
Jl. Pahlawan No. 789
Telp. (031) 2345678
Email: klm@def.com
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan Kota Surabaya
Jl. Gubernur Suryo No. 123
Surabaya
Perihal: Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Dengan hormat,
Kami PT. KLM yang bergerak di bidang jasa logistik, bermaksud untuk mengajukan permohonan keterangan domisili perusahaan di wilayah Surabaya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti surat izin usaha, NPWP perusahaan, dan sebagainya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd.
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 4
PT. EFG
Jl. Diponegoro No. 234
Telp. (0351) 9876543
Email: efg@hij.com
Malang, 1 April 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan Kota Malang
Jl. Basuki Rahmat No. 567
Malang
Perihal: Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan
Dengan hormat,
Kami PT. EFG yang bergerak di bidang jasa konsultasi IT, bermaksud untuk mengajukan permohonan keterangan domisili perusahaan di wilayah Malang.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti surat izin usaha, NPWP perusahaan, dan sebagainya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd.
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Kesimpulan
Surat Permohonan Keterangan Domisili Perusahaan sangat penting untuk melengkapi keperluan administrasi perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi Anda sebagai pengusaha untuk mengetahui cara membuat surat permohonan keterangan domisili perusahaan yang benar dan resmi. Dengan memenuhi syarat dan ketentuan yang ada, diharapkan surat permohonan Anda dapat disetujui dan memudahkan proses administrasi perusahaan Anda.