Surat permohonan keterangan usaha adalah surat resmi yang dibuat oleh pemilik atau perwakilan perusahaan untuk meminta informasi tertentu tentang perusahaan dari lembaga atau instansi yang berwenang. Biasanya surat permohonan keterangan usaha dibuat untuk kebutuhan administrasi seperti pengajuan kredit, pengurusan izin usaha, atau untuk kepentingan lainnya.

Format Surat Permohonan Keterangan Usaha

Untuk membuat surat permohonan keterangan usaha yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah format yang umum digunakan:

  1. Gunakan kertas resmi dengan ukuran A4.
  2. Tuliskan identitas pengirim dengan jelas, seperti nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
  3. Tuliskan identitas penerima surat dengan jelas, seperti nama lembaga atau instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
  4. Tuliskan tanggal pembuatan surat.
  5. Tuliskan judul surat dengan jelas, misalnya “Permohonan Keterangan Usaha”.
  6. Tuliskan kalimat pembuka dengan sopan dan jelas, misalnya “Dengan hormat,”.
  7. Tuliskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat.
  8. Tuliskan kalimat penutup dengan sopan, misalnya “Demikian surat permohonan keterangan usaha ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  9. Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat serta dilampiri tanda tangan.

Contoh Surat Permohonan Keterangan Usaha

Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan keterangan usaha:

Contoh 1: Permohonan Keterangan Usaha untuk Pengajuan Kredit

Kepada Yth.
Bank XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10110

Dengan hormat,

Kami, PT ABC, bermaksud mengajukan kredit usaha kepada Bank XYZ. Oleh karena itu, kami membutuhkan keterangan tentang usaha kami sebagai syarat pengajuan kredit. Berikut ini adalah informasi yang kami perlukan:

  1. Profil perusahaan, termasuk visi, misi, dan sejarah singkat.
  2. Struktur organisasi perusahaan.
  3. Produk atau jasa yang ditawarkan.
  4. Performa keuangan perusahaan dalam 3 tahun terakhir.

Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan juga dokumen-dokumen pendukung seperti laporan keuangan perusahaan dan surat izin usaha. Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses dan hasilnya segera kami peroleh. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]

Contoh 2: Permohonan Keterangan Usaha untuk Pengurusan Izin Usaha

Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan
Kota Surabaya

Dengan hormat,

Kami, CV XYZ, bermaksud memperpanjang izin usaha kami yang akan habis pada tanggal 31 Desember 2021. Oleh karena itu, kami membutuhkan keterangan tentang usaha kami sebagai syarat pengurusan izin usaha. Berikut ini adalah informasi yang kami perlukan:

  1. Profil perusahaan, termasuk visi, misi, dan sejarah singkat.
  2. Struktur organisasi perusahaan.
  3. Produk atau jasa yang ditawarkan.
  4. Performa keuangan perusahaan dalam 1 tahun terakhir.

Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan juga dokumen-dokumen pendukung seperti laporan keuangan perusahaan dan surat izin usaha yang lama. Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses dan hasilnya segera kami peroleh. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]

Contoh 3: Permohonan Keterangan Usaha untuk Pengajuan Tender

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Kantor Pusat PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10110

Dengan hormat,

Kami, CV XYZ, bermaksud mengajukan tender untuk proyek pembangunan gedung perkantoran PT ABC. Oleh karena itu, kami membutuhkan keterangan tentang usaha kami sebagai syarat pengajuan tender. Berikut ini adalah informasi yang kami perlukan:

  1. Profil perusahaan, termasuk visi, misi, dan sejarah singkat.
  2. Struktur organisasi perusahaan.
  3. Produk atau jasa yang ditawarkan.
  4. Performa keuangan perusahaan dalam 3 tahun terakhir.

Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan juga dokumen-dokumen pendukung seperti laporan keuangan perusahaan dan sertifikat keahlian. Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses dan hasilnya segera kami peroleh. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]

Contoh 4: Permohonan Keterangan Usaha untuk Pembukaan Rekening Bank

Kepada Yth.
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10110

Dengan hormat,

Kami, PT XYZ, bermaksud membuka rekening bank di Bank ABC. Oleh karena itu, kami membutuhkan keterangan tentang usaha kami sebagai syarat pembukaan rekening. Berikut ini adalah informasi yang kami perlukan:

  1. Profil perusahaan, termasuk visi, misi, dan sejarah singkat.
  2. Struktur organisasi perusahaan.
  3. Produk atau jasa yang ditawarkan.
  4. Performa keuangan perusahaan dalam 1 tahun terakhir.

Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan juga dokumen-dokumen pendukung seperti laporan keuangan perusahaan dan surat izin usaha. Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses dan hasilnya segera kami peroleh. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]

Kesimpulan

Surat permohonan keterangan usaha merupakan surat resmi yang penting dalam kegiatan bisnis. Dalam membuat surat permohonan keterangan usaha, perlu diperhatikan format yang benar dan jelas serta informasi yang akan diminta. Dalam hal ini, contoh-contoh surat permohonan keterangan usaha dapat menjadi acuan untuk membuat surat yang baik dan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.