Surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan merupakan salah satu surat yang dibuat oleh pihak pembeli atau konsumen untuk meminta waktu tambahan dalam pembayaran tagihan yang telah jatuh tempo. Biasanya, surat permohonan ini dibuat ketika pembeli mengalami kendala dalam pembayaran tagihan dan memerlukan waktu tambahan untuk melunasi pembayaran.
Format Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Untuk membuat surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan, terdapat beberapa format yang perlu diperhatikan agar surat tersebut terlihat rapi dan profesional. Berikut adalah format surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan yang benar:
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan alamat perusahaan yang dituju
- Subjek atau judul surat
- Isi surat, yang terdiri dari:
- Pengantar atau pembukaan surat
- Penjelasan mengenai alasan keterlambatan pembayaran
- Pengajuan permohonan keterlambatan pembayaran
- Penutup surat
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 1
Tanggal: 5 Februari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. ABCDEFG
Jl. Raya ABCDEFG No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tagihan yang harus kami bayar pada tanggal 1 Februari 2022, kami mohon maaf karena kami tidak dapat membayarnya sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Hal ini disebabkan karena adanya kendala-kendala dalam perusahaan kami yang harus kami selesaikan terlebih dahulu. Oleh karena itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan tenggat waktu tambahan selama 2 minggu untuk melunasi tagihan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi kami dan memberikan kesempatan ini. Kami pastikan bahwa pembayaran akan dilakukan sesegera mungkin setelah kendala-kendala tersebut selesai.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd,
John Doe
Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 2
Tanggal: 20 Juli 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. HIJKLMNOP
Jl. Raya HIJKLMNOP No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili perusahaan kami, PT. ABCDEFG, ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan kami.
Kami mengalami kendala dalam pembayaran tagihan karena adanya perubahan dalam cash flow perusahaan kami. Oleh karena itu, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu tambahan selama 1 minggu untuk melunasi tagihan tersebut.
Kami memastikan bahwa pembayaran akan dilakukan sesegera mungkin setelah kondisi cash flow kami stabil kembali. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi kami dan memberikan kesempatan ini.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCDEFG
Ttd,
Jane Doe
Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 3
Tanggal: 10 November 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. QRSTUVW
Jl. Raya QRSTUVW No. 789
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili perusahaan kami, PT. XYZ, ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan kami.
Kami mengalami masalah pada sistem pembayaran kami yang mengakibatkan keterlambatan dalam pembayaran tagihan. Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu tambahan selama 2 minggu untuk melunasi tagihan tersebut.
Kami memastikan bahwa pembayaran akan dilakukan sesegera mungkin setelah masalah pada sistem pembayaran kami selesai. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi kami dan memberikan kesempatan ini.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd,
John Smith
Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 4
Tanggal: 15 Desember 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. HIJKLMNOP
Jl. Raya HIJKLMNOP No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili perusahaan kami, PT. ABCDEFG, ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan kami.
Kami mengalami kendala dalam proses pengajuan kredit perusahaan kami yang mengakibatkan keterlambatan dalam pembayaran tagihan. Oleh karena itu, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu tambahan selama 1 minggu untuk melunasi tagihan tersebut.
Kami memastikan bahwa pembayaran akan dilakukan sesegera mungkin setelah proses pengajuan kredit selesai. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi kami dan memberikan kesempatan ini.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCDEFG
Ttd,
Jane Smith
Kesimpulan
Surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan merupakan salah satu surat penting yang perlu dibuat ketika pembeli mengalami kendala dalam pembayaran tagihan. Dalam membuat surat permohonan ini, perlu diperhatikan format yang benar agar surat tersebut terlihat rapi dan profesional. Selain itu, perlu juga disertakan beberapa contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan sebagai referensi dalam membuat surat ini. Dengan membuat surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan yang baik dan benar, diharapkan akan memudahkan proses pembayaran tagihan dan memperbaiki hubungan antara pembeli dan penjual atau konsumen dengan perusahaan.