Surat permohonan kunjungan kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk mengajukan permohonan kunjungan ke perusahaan atau institusi lain. Surat ini dibuat sebagai bentuk etika dan sopan santun dalam melakukan kunjungan kerja atau kunjungan bisnis. Dalam surat ini, perusahaan atau institusi yang membuat surat akan memberikan informasi mengenai tujuan kunjungan, jadwal, dan orang yang akan bertanggung jawab dalam kunjungan tersebut.

Format Surat Permohonan Kunjungan Kerja

Format surat permohonan kunjungan kerja harus mencakup beberapa informasi penting sebagai berikut:

  1. Header surat
    Pada bagian header surat, perusahaan atau institusi yang membuat surat harus mencantumkan informasi tentang nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan nomor fax. Hal ini berguna agar pihak yang akan dikunjungi dapat dengan mudah menghubungi perusahaan atau institusi tersebut.
  2. Tanggal surat
    Tanggal surat harus dicantumkan pada surat permohonan kunjungan kerja untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Hal ini juga berguna untuk menunjukkan keseriusan perusahaan atau institusi yang membuat surat dalam mengajukan permohonan kunjungan kerja.
  3. Alamat tujuan surat
    Alamat tujuan surat harus mencakup nama perusahaan atau institusi yang akan dikunjungi, alamat perusahaan atau institusi tersebut, nomor telepon, dan nomor fax. Hal ini berguna agar surat dapat sampai ke tujuan dengan mudah.
  4. Subjek surat
    Subjek surat harus mencantumkan informasi tentang tujuan kunjungan, seperti “Permohonan Kunjungan Kerja ke PT ABC” atau “Permohonan Kunjungan Bisnis ke Kantor Cabang XYZ”.
  5. Isi surat
    Isi surat harus mencakup informasi tentang tujuan kunjungan, jadwal kunjungan, dan orang yang akan bertanggung jawab dalam kunjungan tersebut. Isi surat juga harus disusun dengan bahasa yang sopan dan jelas.
  6. Tanda tangan dan nama perusahaan
    Surat permohonan kunjungan kerja harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab dalam perusahaan atau institusi yang membuat surat. Tanda tangan harus dilengkapi dengan nama lengkap dan jabatan di perusahaan atau institusi tersebut.

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan kunjungan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja 1

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679
Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Direktur PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 67890

Subjek: Permohonan Kunjungan Kerja ke PT. XYZ

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana kami untuk melakukan kunjungan kerja ke PT. XYZ pada tanggal 15 Januari 2022, kami bermaksud untuk memperkenalkan produk-produk terbaru dari PT. ABC dan memperkuat kerjasama antara kedua perusahaan.
Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu dan kesempatan untuk bertemu dengan kami pada tanggal tersebut. Kami juga akan mengirimkan daftar peserta dan jadwal kunjungan lebih lanjut setelah menerima konfirmasi dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin antara kedua perusahaan.

Hormat kami,

[tanda tangan]
John Doe
Marketing Manager PT. ABC

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja 2

Universitas ABC
Jl. Pendidikan No. 1
Bandung 12345
Telp. (022) 12345678
Fax. (022) 12345679
Bandung, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Rektor Universitas XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 67890

Subjek: Permohonan Kunjungan Kerja ke Universitas XYZ

Dengan hormat,

Kami dari Universitas ABC bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja ke Universitas XYZ pada tanggal 15 Februari 2022. Kunjungan ini bertujuan untuk mempererat kerjasama antara kedua universitas dalam bidang penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan.
Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu dan kesempatan untuk bertemu dengan kami pada tanggal tersebut. Kami juga akan mengirimkan daftar peserta dan jadwal kunjungan lebih lanjut setelah menerima konfirmasi dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap kerjasama antara kedua universitas dapat terus ditingkatkan.

Hormat kami,

[tanda tangan]
Jane Doe
Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Universitas ABC

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja 3

PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 98765432
Fax. (021) 98765431
Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Manager Pemasaran PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345

Subjek: Permohonan Kunjungan Kerja dari PT. XYZ ke PT. ABC

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana kami untuk mengembangkan kerjasama di bidang pemasaran, kami dari PT. XYZ bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja ke PT. ABC pada tanggal 15 Februari 2022. Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu dan kesempatan untuk bertemu dengan kami pada tanggal tersebut. Kami juga akan mengirimkan daftar peserta dan jadwal kunjungan lebih lanjut setelah menerima konfirmasi dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap kerjasama antara kedua perusahaan dapat terus ditingkatkan.

Hormat kami,

[tanda tangan]
John Smith
Manager Pemasaran PT. XYZ

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja 4

Kantor Desa ABC
Jl. Pemerintahan No. 1
Bogor 12345
Telp. (0251) 12345678
Fax. (0251) 12345679
Bogor, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Kepala Desa XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Depok 67890

Subjek: Permohonan Kunjungan Kerja dari Kantor Desa ABC ke Desa XYZ

Dengan hormat,