Kunjungan study tour menjadi salah satu kegiatan penting bagi para pelajar atau mahasiswa dalam menambah wawasan dan pengetahuan. Dalam melaksanakan kegiatan ini, dibutuhkan persiapan yang matang termasuk surat permohonan kunjungan study tour. Surat ini berfungsi untuk meminta izin kepada pihak yang akan dikunjungi serta memberikan gambaran mengenai tujuan dan manfaat dari kegiatan kunjungan tersebut. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui pengertian, format, dan contoh surat permohonan kunjungan study tour.
Pengertian Surat Permohonan Kunjungan Study Tour
Surat permohonan kunjungan study tour adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang akan dikunjungi untuk meminta izin dalam melakukan kunjungan. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan dan manfaat dari kunjungan serta jadwal yang akan dilaksanakan. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan instansi yang akan melakukan kunjungan. Dalam penyusunannya, surat permohonan kunjungan study tour harus ditulis dengan jelas dan formal agar mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Format Surat Permohonan Kunjungan Study Tour
Untuk membuat surat permohonan kunjungan study tour yang baik dan benar, kita harus mengikuti format yang sudah ditentukan. Berikut ini adalah format yang dapat diikuti dalam penyusunan surat permohonan kunjungan study tour:
- Header Surat
Header surat berisi informasi mengenai nama dan alamat instansi yang akan melakukan kunjungan. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai asal instansi yang akan melakukan kunjungan.
- Nama dan Alamat Penerima Surat
Pada bagian ini, kita harus menuliskan nama dan alamat penerima surat. Nama dan alamat yang tertera harus jelas dan lengkap agar surat dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
- Isi Surat
Isi surat harus ditulis dengan jelas dan formal. Surat harus memuat informasi mengenai tujuan dan manfaat dari kunjungan serta jadwal yang akan dilaksanakan. Selain itu, surat juga harus memperkenalkan diri dan instansi yang akan melakukan kunjungan.
- Pengakhiran Surat
Pada bagian ini, kita harus menuliskan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan izin kunjungan. Pengakhiran surat juga harus ditulis dengan sopan dan formal.
- Tanda Tangan
Surat permohonan kunjungan study tour harus ditandatangani oleh pimpinan instansi yang akan melakukan kunjungan. Tanda tangan tersebut menjadi tanda keseriusan dan komitmen dari instansi dalam melaksanakan kegiatan kunjungan.
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Study Tour
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan kunjungan study tour yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Header Surat
SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Jenderal Sudirman No. 15 Jakarta Pusat
Nama dan Alamat Penerima Surat
Kepala Dinas Pendidikan
Jl. Merdeka No. 10 Jakarta Pusat
Isi Surat
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 1 Jakarta bermaksud untuk melakukan kunjungan study tour ke Dinas Pendidikan Jakarta pada tanggal 10 Agustus 2021. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk memperoleh informasi mengenai program-program pendidikan yang ada di Jakarta serta memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi siswa kami.
Adapun jadwal kunjungan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Selasa, 10 Agustus 2021
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan kunjungan tersebut. Kami berharap agar kunjungan ini dapat dijadwalkan dan kami dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan pihak terkait di Dinas Pendidikan Jakarta.
Demikian surat permohonan kunjungan study tour ini kami ajukan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
SMK Negeri 1 Jakarta
Tanda Tangan
Contoh 2
Header Surat
Universitas Indonesia
Jl. Margonda Raya No. 5 Depok
Nama dan Alamat Penerima Surat
Kepala Museum Nasional
Jl. Medan Merdeka Barat No. 12 Jakarta Pusat
Isi Surat
Kepada Yth. Kepala Museum Nasional,
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Indonesia bermaksud untuk melakukan kunjungan study tour ke Museum Nasional pada tanggal 15 September 2021. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk mempelajari sejarah dan budaya Indonesia serta memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi mahasiswa kami.
Adapun jadwal kunjungan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Rabu, 15 September 2021
Waktu: 10.00 - 14.00 WIB
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan kunjungan tersebut. Kami berharap agar kunjungan ini dapat dijadwalkan dan kami dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan pihak terkait di Museum Nasional.
Demikian surat permohonan kunjungan study tour ini kami ajukan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas Indonesia
Tanda Tangan
Contoh 3
Header Surat
SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 10 Surabaya
Nama dan Alamat Penerima Surat
Kepala Pabrik Gula Pasuruan
Jl. Raya Pasuruan-Malang No. 20 Pasuruan
Isi Surat
Kepada Yth. Kepala Pabrik Gula Pasuruan,
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Surabaya bermaksud untuk melakukan kunjungan study tour ke Pabrik Gula Pasuruan pada tanggal 20 Oktober 2021. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk mempelajari proses pembuatan gula serta memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi siswa kami.
Adapun jadwal kunjungan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Rabu, 20 Oktober 2021
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan kunjungan tersebut. Kami berharap agar kunjungan ini dapat dijadwalkan dan kami dapat diberikan kesempatan untuk melihat langsung proses pembuatan gula di Pabrik Gula Pasuruan.
Demikian surat permohonan kunjungan study tour ini kami ajukan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
<