Surat permohonan lanjutan permit adalah surat yang dibuat untuk meminta perpanjangan masa berlaku izin atau permit. Hal ini biasanya dilakukan ketika masa berlaku permit sudah akan habis dan masih diperlukan untuk melanjutkan aktivitas yang memerlukan izin tersebut. Surat ini harus dibuat secara resmi dan formal dengan format yang jelas agar dapat diterima oleh pihak yang berwenang.
Format Surat Permohonan Lanjutan Permit
Untuk membuat surat permohonan lanjutan permit yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut adalah format yang harus dipenuhi:
- Kepala surat harus mencantumkan nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan atau organisasi yang membuat surat
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan jabatan penerima surat
- Perihal surat
- Isi surat yang jelas dan singkat
- Tanda tangan dan nama jelas pihak yang bertanggung jawab dalam perusahaan atau organisasi
Contoh Surat Permohonan Lanjutan Permit
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan lanjutan permit yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perizinan Kota Jakarta Selatan
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT Abadi Jaya, yang bergerak di bidang konstruksi, pada kesempatan ini mengajukan permohonan perpanjangan izin usaha yang akan habis pada tanggal 1 September 2021. Kami mengajukan permohonan ini karena masih diperlukan untuk melanjutkan pekerjaan konstruksi yang sedang kami kerjakan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar dapat memberikan perpanjangan izin usaha kami selama satu tahun ke depan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT Abadi Jaya
Direktur Utama,
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 2
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Rumah Sakit Sehat Bahagia, pada kesempatan ini mengajukan permohonan perpanjangan izin operasional rumah sakit yang akan habis pada tanggal 1 Oktober 2021. Kami mengajukan permohonan ini karena masih diperlukan untuk memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas kepada masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar dapat memberikan perpanjangan izin operasional kami selama satu tahun ke depan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Rumah Sakit Sehat Bahagia
Direktur Utama,
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 3
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Badung
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Villa Indah, yang bergerak di bidang penginapan wisata, pada kesempatan ini mengajukan permohonan perpanjangan izin operasional villa yang akan habis pada tanggal 1 November 2021. Kami mengajukan permohonan ini karena masih diperlukan untuk memberikan pelayanan penginapan yang nyaman dan aman bagi wisatawan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar dapat memberikan perpanjangan izin operasional kami selama satu tahun ke depan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Villa Indah
Direktur Utama,
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 4
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perhubungan Kota Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT Jaya Mandiri, yang bergerak di bidang angkutan barang, pada kesempatan ini mengajukan permohonan perpanjangan izin usaha angkutan barang yang akan habis pada tanggal 1 Desember 2021. Kami mengajukan permohonan ini karena masih diperlukan untuk melanjutkan aktivitas angkutan barang yang kami lakukan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar dapat memberikan perpanjangan izin usaha kami selama satu tahun ke depan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT Jaya Mandiri
Direktur Utama,
(Nama dan Tanda Tangan)
Kesimpulan
Surat permohonan lanjutan permit adalah surat yang dibuat untuk meminta perpanjangan masa berlaku izin atau permit. Surat ini harus dibuat secara resmi dan formal dengan format yang jelas agar dapat diterima oleh pihak yang berwenang. Ada beberapa format yang harus dipenuhi dalam surat permohonan lanjutan permit, seperti kepala surat, tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan penerima surat, perihal surat, isi surat yang jelas dan singkat, dan tanda tangan serta nama jelas pihak yang bertanggung jawab dalam perusahaan atau organisasi. Contoh-contoh surat permohonan lanjutan permit di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan yang baik dan benar.