Tender kantin adalah kegiatan yang dilakukan oleh pihak sekolah atau kampus untuk mencari penyedia jasa kantin. Vendor-vendor yang tertarik dapat mengikuti tender tersebut dengan mengajukan penawaran harga dan kualitas produk yang ditawarkan. Namun, terkadang dalam proses tender, ada kendala yang membuat waktu yang diberikan tidak cukup. Oleh karena itu, diperlukan surat permohonan lanjutan tender kantin.
Pengertian Surat Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Surat permohonan lanjutan tender kantin adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak vendor untuk meminta perpanjangan waktu dalam pengajuan penawaran tender kantin. Surat ini biasanya diajukan ketika waktu yang diberikan untuk pengajuan penawaran terlalu singkat atau terjadi kendala teknis yang membuat pengajuan tertunda. Dalam surat permohonan lanjutan tender kantin, vendor harus menjelaskan alasan mengapa perlu dilakukan perpanjangan waktu dan memberikan waktu yang diinginkan untuk pengajuan penawaran.
Format Surat Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Surat permohonan lanjutan tender kantin harus ditulis dengan format resmi agar mudah dipahami dan diterima oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header surat, terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Nama dan jabatan pihak yang dituju.
- Perihal, yaitu “Permohonan Lanjutan Tender Kantin”.
- Isi surat, terdiri dari alasan permohonan lanjutan waktu dan penawaran waktu yang diinginkan.
- Pengakhiran surat, terdiri dari ucapan terima kasih dan tanda tangan.
Berikut adalah contoh format surat permohonan lanjutan tender kantin:
Header Surat
Nama Perusahaan
Alamat
Nomor Telepon
Tanggal Penulisan Surat
DD/MM/YYYY
Nama dan Jabatan Pihak yang Dituju
Kepala Sekolah/Kampus
Perihal
Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Isi Surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Kampus,
Dalam rangka mengikuti tender kantin yang dilakukan oleh sekolah/kampus, kami dari perusahaan XYZ mengajukan permohonan lanjutan waktu pengajuan penawaran. Kami mengalami kendala teknis dalam pengajuan yang membuat kami membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan dan mengajukan penawaran dengan baik.
Kami memohon agar waktu pengajuan penawaran diperpanjang hingga tanggal DD/MM/YYYY. Kami berjanji untuk segera menyelesaikan pengajuan kami dan memberikan penawaran yang terbaik untuk kantin sekolah/kampus.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama dan Tanda Tangan
Contoh Surat Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan lanjutan tender kantin:
Contoh 1
PT. Abadi Jaya
Jalan Raya No. 10
Telp. (021) 123456
Email: info@abadijaya.com
DD/MM/YYYY
Kepala Sekolah SMPN 1 Jakarta
Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMPN 1 Jakarta,
Dalam rangka mengikuti tender kantin yang dilakukan oleh SMPN 1 Jakarta, kami dari PT. Abadi Jaya mengajukan permohonan lanjutan waktu pengajuan penawaran. Kami mengalami kendala teknis dalam pengajuan yang membuat kami membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan dan mengajukan penawaran dengan baik.
Kami memohon agar waktu pengajuan penawaran diperpanjang hingga tanggal DD/MM/YYYY. Kami berjanji untuk segera menyelesaikan pengajuan kami dan memberikan penawaran yang terbaik untuk kantin SMPN 1 Jakarta.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Abadi Jaya
Nama dan Tanda Tangan
Contoh 2
CV. Sejahtera Makmur
Jalan Merdeka No. 25
Telp. (022) 123456
Email: info@sejahteramakmur.com
DD/MM/YYYY
Kepala Kampus ITB
Permohonan Lanjutan Tender Kantin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Kampus ITB,
Dalam rangka mengikuti tender kantin yang dilakukan oleh ITB, kami dari CV. Sejahtera Makmur mengajukan permohonan lanjutan waktu pengajuan penawaran. Kami mengalami kendala teknis dalam pengajuan yang membuat kami membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan dan mengajukan penawaran dengan baik.
Kami memohon agar waktu pengajuan penawaran diperpanjang hingga tanggal DD/MM/YYYY. Kami berjanji untuk segera menyelesaikan pengajuan kami dan memberikan penawaran yang terbaik untuk kantin ITB.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Sejahtera Makmur
Nama dan Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat permohonan lanjutan tender kantin adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak vendor untuk meminta perpanjangan waktu dalam pengajuan penawaran tender kantin. Surat ini harus ditulis dengan format resmi dan jelas menjelaskan alasan permohonan lanjutan waktu serta memberikan waktu yang diinginkan untuk pengajuan penawaran. Dalam surat permohonan lanjutan tender kantin, vendor harus menjelaskan alasan mengapa perlu dilakukan perpanjangan waktu dan memberikan waktu yang diinginkan untuk pengajuan penawaran.