Surat permohonan lelang kendaraan dinas merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh instansi yang akan melakukan lelang kendaraan dinas. Surat ini berfungsi sebagai permohonan resmi kepada pihak yang berwenang untuk melaksanakan lelang kendaraan dinas.

Pengertian Surat Permohonan Lelang Kendaraan Dinas

Surat permohonan lelang kendaraan dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh instansi yang akan melakukan lelang kendaraan dinas. Surat ini berisi permohonan untuk melaksanakan lelang kendaraan dinas yang sudah tidak dipakai lagi. Surat permohonan ini harus dibuat dengan format yang benar dan harus diserahkan kepada pihak yang berwenang untuk melaksanakan lelang kendaraan dinas.

Format Surat Permohonan Lelang Kendaraan Dinas

Format surat permohonan lelang kendaraan dinas harus sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut ini adalah format surat permohonan lelang kendaraan dinas:

  1. Header surat, berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat penerima surat.
  4. Perihal, yaitu “Permohonan Lelang Kendaraan Dinas”.
  5. Isi surat, berisi permohonan lelang kendaraan dinas, jumlah kendaraan yang akan dilelang, dan alasan mengapa kendaraan tersebut sudah tidak dipakai lagi.
  6. Tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab atas lelang kendaraan dinas.

Contoh Surat Permohonan Lelang Kendaraan Dinas

Berikut ini adalah contoh surat permohonan lelang kendaraan dinas:

  1. Header surat:

Instansi: Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Alamat: Jalan Gubernur Suryo No.1, Surabaya
Telepon: (031) 123456
Email: dinaspendidikan@surabaya.go.id

  1. Tanggal pembuatan surat:

Surabaya, 1 Januari 2022

  1. Alamat penerima surat:

Kepada
Kepala Kantor Lelang Surabaya
Jalan Raya Ketintang No.1, Surabaya

  1. Perihal:

Permohonan Lelang Kendaraan Dinas

  1. Isi surat:

Dengan ini kami dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya bermaksud untuk melakukan lelang kendaraan dinas yang sudah tidak dipakai lagi. Jumlah kendaraan yang akan dilelang sebanyak 10 unit, terdiri dari 5 mobil dan 5 motor. Alasan kami melakukan lelang adalah karena kendaraan tersebut sudah tidak layak pakai dan perlu diremajakan. Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Terima kasih.

  1. Tanda tangan dan nama pejabat:

Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Tanda tangan
Drs. Joko Susilo

Catatan Penting

Sebelum membuat surat permohonan lelang kendaraan dinas, pastikan untuk melengkapi semua persyaratan yang diperlukan. Selain itu, pastikan juga untuk memahami prosedur dan aturan yang berlaku dalam lelang kendaraan dinas. Dengan begitu, proses lelang kendaraan dinas dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kesimpulan

Surat permohonan lelang kendaraan dinas merupakan dokumen penting yang harus disiapkan oleh instansi yang akan melakukan lelang kendaraan dinas. Surat ini berfungsi sebagai permohonan resmi kepada pihak yang berwenang untuk melaksanakan lelang kendaraan dinas. Untuk memastikan proses lelang berjalan lancar, pastikan untuk melengkapi semua persyaratan yang diperlukan dan memahami aturan yang berlaku.