Surat permohonan Letter of Agreement (LOA) merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin bekerja sama dengan pihak lain. Surat ini berisi permohonan perjanjian kerja sama yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan kontrak kerja.
Pengertian Surat Permohonan LOA
Letter of Agreement (LOA) adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan kesepakatan atau perjanjian antara dua pihak yang terlibat dalam sebuah proyek atau kerja sama bisnis. Surat permohonan LOA berisi rincian tentang jenis pekerjaan, waktu pelaksanaan, biaya, dan persyaratan lain yang perlu dipenuhi oleh kedua belah pihak.
Format Surat Permohonan LOA
Format surat permohonan LOA hendaknya mengikuti standar format surat resmi yang umumnya digunakan dalam bisnis. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header surat yang berisi nama perusahaan atau individu, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat penerima surat.
- Salutation atau pembukaan surat.
- Isi surat yang berisi tentang permohonan LOA dengan rincian lengkap tentang jenis pekerjaan, waktu pelaksanaan, biaya, dan persyaratan lain yang perlu dipenuhi oleh kedua belah pihak.
- Penutup surat yang berisi pengharapan untuk kerja sama yang baik dan tanda tangan.
- Footer surat yang berisi informasi tambahan seperti lampiran atau tautan website.
Contoh Surat Permohonan LOA
Berikut adalah contoh surat permohonan LOA yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan LOA 1
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: abc@perusahaan.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT XYZ
Jalan Merdeka No. 321
Bandung 54321
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC bermaksud untuk mengajukan permohonan Letter of Agreement (LOA) untuk kerja sama pembuatan website yang diharapkan dapat dimulai pada tanggal 1 Februari 2022 dan selesai pada tanggal 1 Maret 2022.
Adapun rincian pekerjaan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Desain website
- Pembuatan konten website
- Integrasi sistem pembayaran
Kami juga meminta agar biaya yang diperlukan untuk pekerjaan ini sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) dapat dibayar dalam dua tahap, yaitu 50% di awal pekerjaan dan 50% setelah pekerjaan selesai.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT XYZ dalam proyek ini dan siap untuk memenuhi persyaratan lain yang dianggap perlu. Kami terbuka untuk membahas lebih lanjut mengenai hal ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh Surat Permohonan LOA 2
Individu A
Jalan Sudirman No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 456789
Email: a@individu.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengelola Gedung X
Jalan Ahmad Yani No. 789
Yogyakarta 54321
Dengan hormat,
Saya, Individu A, bermaksud untuk mengajukan permohonan Letter of Agreement (LOA) untuk menyewa ruangan di gedung X pada tanggal 1 April 2022 untuk acara pameran lukisan.
Adapun rincian yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
- Ruangan yang disewa berlokasi di lantai 2
- Waktu penyewaan mulai dari pukul 08.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB
- Biaya sewa ruangan adalah Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah)
Saya siap untuk memenuhi persyaratan lain yang dianggap perlu oleh Bapak/Ibu pengelola gedung X. Mohon agar LOA ini dapat segera diproses dan dikirimkan kembali kepada saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Individu A
Contoh Surat Permohonan LOA 3
Perusahaan XYZ
Jalan A. Yani No. 111
Semarang 22222
Telp. (024) 111222
Email: xyz@perusahaan.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth.
PT PQR
Jalan Gajah Mada No. 333
Surabaya 44444
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ bermaksud untuk mengajukan permohonan Letter of Agreement (LOA) untuk kerja sama pengiriman barang yang diharapkan dapat dimulai pada tanggal 1 Mei 2022 dan berlangsung selama 6 bulan.
Adapun rincian pekerjaan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Pengiriman barang dari Semarang ke Surabaya
- Biaya pengiriman ditanggung oleh pihak kami
Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT PQR dalam proyek ini dan siap untuk memenuhi persyaratan lain yang dianggap perlu. Kami terbuka untuk membahas lebih lanjut mengenai hal ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Permohonan LOA 4
Individu B
Jalan Diponegoro No. 789
Bandung 55555
Telp. (022) 789000
Email: b@individu.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengelola Lapangan Futsal Y
Jalan Cihampelas No. 999
Bandung 55555
Dengan hormat,
Saya, Individu B, bermaksud untuk mengajukan permohonan Letter of Agreement (LOA) untuk menyewa lapangan futsal di Lapangan Futsal Y pada tanggal 1 Mei 2022 untuk acara pertandingan futsal antar perusahaan.
Adapun rincian yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
- Lapangan futsal yang disewa adalah lapangan A
- Waktu penyewaan mulai dari pukul 14.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB
- Biaya sewa lapangan futsal adalah Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah)
Saya siap untuk memenuhi persyaratan lain yang dianggap perlu oleh Bapak/Ibu pengelola Lapangan Futsal Y. Mohon agar LOA ini dapat segera diproses dan dikirimkan kembali kepada saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Individu B
Kesimpulan
Surat permohonan Letter of Agreement (LOA) merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin bekerja sama dengan pihak lain. Surat ini berisi permohonan