Surat permohonan transkrip nilai adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa atau alumni untuk meminta salinan transkrip nilai dari perguruan tinggi atau universitas yang pernah diikuti. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Format Surat Permohonan Transkrip Nilai
Surat permohonan transkrip nilai sebaiknya dibuat dengan format resmi yang mencakup hal-hal berikut:
- Header: berisi nama dan alamat lengkap pengirim surat serta tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan: berisi nama dan alamat perguruan tinggi atau universitas yang diminta untuk mengeluarkan transkrip nilai.
- Salutation: berisi kalimat pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.”
- Paragraf pembuka: berisi perkenalan diri dan tujuan surat.
- Paragraf inti: berisi permohonan untuk mengeluarkan transkrip nilai serta informasi yang diperlukan seperti nama lengkap, nomor mahasiswa, dan program studi yang diambil.
- Paragraf penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan balasan dari pihak universitas atau perguruan tinggi.
- Complimentary close: berisi ucapan salam yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”.
- Signature: berisi tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Transkrip Nilai
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan transkrip nilai yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Surabaya, 12 Juli 2021
Kepada Yth.
Rektor Universitas Airlangga
Jl. Airlangga No. 4, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Nomor Mahasiswa: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Memohon izin kepada pihak Universitas Airlangga untuk dapat mengeluarkan transkrip nilai saya selama menempuh pendidikan di universitas tersebut. Saya memerlukan transkrip nilai tersebut untuk keperluan melamar pekerjaan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2:
Bandung, 15 Juli 2021
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik Universitas Padjajaran
Jl. Raya Bandung Sumedang KM. 21, Jatinangor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Lestari
Nomor Mahasiswa: 987654321
Program Studi: Teknik Sipil
Sehubungan dengan kelulusan saya dari Universitas Padjajaran pada tahun 2020, saya memerlukan transkrip nilai untuk keperluan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Oleh karena itu, saya memohon kepada pihak Fakultas Teknik untuk dapat mengeluarkan transkrip nilai tersebut.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap dapat segera mendapatkan balasan dari pihak Universitas Padjajaran. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hormat,
Dewi Lestari
Contoh 3:
Yogyakarta, 20 Juli 2021
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Sastra Inggris Universitas Gadjah Mada
Jl. Teknika Selatan, Sekip, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ali Imron
Nomor Mahasiswa: 2468101214
Program Studi: Sastra Inggris
Memohon izin kepada pihak Program Studi Sastra Inggris untuk dapat mengeluarkan transkrip nilai saya selama menempuh pendidikan di Universitas Gadjah Mada. Saya memerlukan transkrip nilai tersebut untuk keperluan melamar pekerjaan sebagai guru bahasa Inggris.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ali Imron
Contoh 4:
Jakarta, 23 Juli 2021
Kepada Yth.
Direktur Akademik Universitas Indonesia
Depok, Jawa Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Fitriani
Nomor Mahasiswa: 1357986420
Program Studi: Akuntansi
Memohon izin kepada pihak Universitas Indonesia untuk dapat mengeluarkan transkrip nilai saya selama menempuh pendidikan di universitas tersebut. Saya memerlukan transkrip nilai tersebut untuk keperluan melamar pekerjaan di bidang akuntansi.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Fitriani
Kesimpulan
Surat permohonan transkrip nilai sangat penting bagi mahasiswa atau alumni yang memerlukan salinan transkrip nilai dari perguruan tinggi atau universitas yang pernah diikuti. Dalam membuat surat ini, sebaiknya mengikuti format resmi yang mencakup header, alamat tujuan, salutation, paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf penutup, complimentary close, dan signature. Dalam meminta transkrip nilai, pastikan memberikan informasi yang lengkap seperti nama lengkap, nomor mahasiswa, dan program studi yang diambil. Dengan mengikuti format yang benar dan memberikan informasi yang lengkap, diharapkan permohonan surat dapat segera diproses oleh pihak universitas atau perguruan tinggi yang diminta.