Surat permohonan tuntutan bayaran balik merupakan surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau perusahaan yang ingin menuntut pembayaran balik dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan ketika terjadi ketidaksepakatan antara dua belah pihak terkait pembayaran suatu barang atau jasa.

Pengertian Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik

Surat permohonan tuntutan bayaran balik adalah surat yang dibuat oleh pihak yang merasa dirugikan dalam transaksi bisnis tertentu. Surat ini berisi permintaan untuk melakukan pembayaran balik atas barang atau jasa yang telah diberikan oleh pengirim surat kepada penerima surat.

Surat ini biasanya dibuat ketika terjadi ketidaksepakatan antara kedua belah pihak terkait harga atau kualitas barang atau jasa yang telah diberikan. Dalam surat ini, pengirim surat akan menyatakan secara jelas dan tegas mengenai tuntutan pembayaran balik yang diajukan kepada penerima surat.

Format Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik

Format surat permohonan tuntutan bayaran balik haruslah memenuhi syarat-syarat resmi dalam penulisan surat. Berikut adalah format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan tuntutan bayaran balik:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat pengirim surat serta tanggal penulisan surat.
  2. Nama dan alamat penerima surat.
  3. Salutation, berisi ucapan salam pembukaan surat.
  4. Perkenalan diri, berisi informasi mengenai pengirim surat dan kaitannya dengan tuntutan yang diajukan.
  5. Isi surat, berisi permohonan tuntutan bayaran balik secara jelas dan tegas.
  6. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan agar tuntutan dapat segera dipenuhi.
  7. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan tuntutan bayaran balik yang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat:

Contoh Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik 1

PT. ABC
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal 31 Januari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Surat
Nama dan Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama PT. ABC, mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) kepada Bapak/Ibu Penerima Surat.

Tuntutan pembayaran balik ini berkaitan dengan transaksi pembelian barang yang dilakukan oleh PT. ABC dari pihak Bapak/Ibu Penerima Surat pada tanggal 1 Januari 2022. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata barang yang kami terima tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati sebelumnya.

Kami telah berusaha untuk melakukan negosiasi dengan pihak Bapak/Ibu Penerima Surat, namun tidak ada kesepakatan yang dapat dicapai. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).

Demikian permohonan tuntutan bayaran balik ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu Penerima Surat dapat segera memenuhi tuntutan ini agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. ABC

Nama dan Tanda Tangan

Contoh Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik 2

CV. XYZ
Jl. Cemara No. 456
Surabaya
Tanggal 1 Februari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Surat
Nama dan Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama CV. XYZ, mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) kepada Bapak/Ibu Penerima Surat.

Tuntutan pembayaran balik ini berkaitan dengan transaksi pembelian jasa yang dilakukan oleh CV. XYZ dari pihak Bapak/Ibu Penerima Surat pada tanggal 15 Januari 2022. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata jasa yang diberikan tidak sesuai dengan kualitas yang telah disepakati sebelumnya.

Kami telah berusaha untuk melakukan negosiasi dengan pihak Bapak/Ibu Penerima Surat, namun tidak ada kesepakatan yang dapat dicapai. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).

Demikian permohonan tuntutan bayaran balik ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu Penerima Surat dapat segera memenuhi tuntutan ini agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

CV. XYZ

Nama dan Tanda Tangan

Contoh Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik 3

PT. DEF
Jl. Gajah Mada No. 789
Bandung
Tanggal 15 Februari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Surat
Nama dan Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama PT. DEF, mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) kepada Bapak/Ibu Penerima Surat.

Tuntutan pembayaran balik ini berkaitan dengan transaksi penjualan barang yang dilakukan oleh PT. DEF kepada pihak Bapak/Ibu Penerima Surat pada tanggal 1 Februari 2022. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata barang yang kami jual mengalami kerusakan saat pengiriman ke alamat yang dituju.

Kami telah berusaha untuk melakukan negosiasi dengan pihak Bapak/Ibu Penerima Surat, namun tidak ada kesepakatan yang dapat dicapai. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan tuntutan bayaran balik sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah).

Demikian permohonan tuntutan bayaran balik ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu Penerima Surat dapat segera memenuhi tuntutan ini agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. DEF

Nama dan Tanda Tangan

Contoh Surat Permohonan Tuntutan Bayaran Balik 4

CV. GHI
Jl. Diponegoro No. 1011
Malang
Tanggal 28 Februari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Surat
Nama dan Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama CV. GHI, meng