Surat permohonan uang muka adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta uang muka atau sejumlah uang yang dibayarkan di muka sebelum melakukan suatu pekerjaan atau proyek. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak yang akan mengerjakan proyek atau pekerjaan, seperti kontraktor, pelaksana proyek, atau pengusaha.
Format Surat Permohonan Uang Muka
Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan uang muka, antara lain:
- Penulisan alamat dan tanggal di kanan atas surat.
- Penulisan nama perusahaan atau institusi di bawah alamat.
- Penulisan nama penerima atau instansi yang dituju di bawah nama perusahaan atau institusi.
- Penulisan salam pembuka.
- Penjelasan mengenai proyek atau pekerjaan yang akan dilakukan.
- Penjelasan mengenai jumlah uang muka yang diminta.
- Penjelasan mengenai waktu pembayaran uang muka.
- Penutupan surat dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan.
Contoh Surat Permohonan Uang Muka
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan uang muka:
Contoh Surat Permohonan Uang Muka 1
PT. XYZ
Jl. Raya Kebayoran Lama No. 123
Jakarta Selatan 12345
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@xyz.co.id
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. ABC
Jl. Raya Pondok Indah No. 456
Jakarta Selatan 67890
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ akan melaksanakan proyek pembangunan gedung perkantoran di Jakarta Selatan. Sehubungan dengan itu, kami membutuhkan uang muka sebesar Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk memulai pekerjaan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu Direktur dapat memberikan persetujuan untuk memberikan uang muka tersebut. Kami akan memperlihatkan bukti pembayaran uang muka yang telah diterima dan akan segera memulai pekerjaan setelah uang muka kami terima.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
(tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Uang Muka 2
CV. ABC
Jl. Raya Ujung Berung No. 789
Bandung 40294
Telp: (022) 123456
Fax: (022) 123457
Email: info@abc.co.id
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Jl. Raya Cikarang No. 123
Bekasi 17530
Dengan hormat,
Kami dari CV. ABC akan melaksanakan proyek renovasi gedung di Bekasi. Sehubungan dengan itu, kami membutuhkan uang muka sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk memulai pekerjaan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu Direktur dapat memberikan persetujuan untuk memberikan uang muka tersebut. Kami akan memperlihatkan bukti pembayaran uang muka yang telah diterima dan akan segera memulai pekerjaan setelah uang muka kami terima.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. ABC
(tanda tangan)
Jane Smith
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Uang Muka 3
PT. XYZ
Jl. Raya Kebayoran Baru No. 456
Jakarta Selatan 12345
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@xyz.co.id
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta Pusat 12345
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ akan melakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) kepada pihak PT. KLM dalam rangka pelaksanaan proyek pembangunan jalan tol. Maka dengan ini kami memohon agar pihak Bank ABC dapat memberikan fasilitas kredit jangka pendek untuk membantu kami dalam pembayaran uang muka tersebut.
Kami akan memberikan jaminan berupa cek dari PT. XYZ yang akan dicairkan pada saat proyek selesai dan uang muka telah dibayarkan kembali kepada kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
(tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Uang Muka 4
CV. ABC
Jl. Raya Cimahi No. 123
Bandung 40294
Telp: (022) 123456
Fax: (022) 123457
Email: info@abc.co.id
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Jl. Raya Cikarang No. 456
Bekasi 17530
Dengan hormat,
Kami dari CV. ABC akan melakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) kepada pihak PT. KLM dalam rangka pelaksanaan proyek renovasi gedung. Maka dengan ini kami memohon agar pihak PT. XYZ dapat memberikan fasilitas kredit jangka pendek untuk membantu kami dalam pembayaran uang muka tersebut.
Kami akan memberikan jaminan berupa cek dari CV. ABC yang akan dicairkan pada saat proyek selesai dan uang muka telah dibayarkan kembali kepada kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. ABC
(tanda tangan)
Jane Smith
Direktur Utama
Kesimpulan
Surat permohonan uang muka adalah surat penting yang digunakan untuk meminta uang muka sebelum melakukan proyek atau pekerjaan. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang benar dan jelas. Selain itu, contoh-contoh surat permohonan uang muka di atas dapat menjadi referensi untuk membuat surat yang baik dan benar.