Visa merupakan izin yang diperlukan seseorang untuk masuk ke suatu negara. Namun, untuk mendapatkan visa, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, salah satunya adalah surat permohonan visa. Surat permohonan visa adalah surat yang ditulis oleh pemohon visa untuk meminta izin masuk ke suatu negara. Namun, bagaimana cara membuat surat permohonan visa dari sekolah? Berikut informasi lengkapnya.
Pengertian Surat Permohonan Visa dari Sekolah
Surat permohonan visa dari sekolah merupakan surat permohonan visa yang dibuat oleh sekolah untuk mengajukan visa bagi siswa atau guru yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri untuk studi, magang, atau kunjungan kerja. Surat ini menyatakan bahwa pemohon visa adalah siswa atau guru dari sekolah tersebut dan meminta izin untuk melakukan perjalanan ke luar negeri.
Format Surat Permohonan Visa dari Sekolah
Format surat permohonan visa dari sekolah dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah. Namun, secara umum, format surat permohonan visa dari sekolah terdiri dari:
- Nama dan alamat sekolah
- Nama pemohon visa
- Tujuan perjalanan
- Lama perjalanan
- Keterangan mengenai program atau kegiatan yang akan diikuti
- Keterangan mengenai biaya perjalanan
- Permintaan izin untuk melakukan perjalanan ke luar negeri
- Tanda tangan kepala sekolah atau pihak yang berwenang
Contoh Surat Permohonan Visa dari Sekolah
Berikut adalah contoh surat permohonan visa dari sekolah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami dari SMP Negeri 1 Jakarta mengajukan permohonan visa untuk siswa kami, Budi Santoso, yang akan melakukan perjalanan studi ke Singapura pada tanggal 1 Agustus 2021 sampai dengan 7 Agustus 2021. Program studi ini diselenggarakan oleh Sekolah Dasar Negeri 1 Singapura.
Kami memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk memberikan visa kepada Budi Santoso agar dapat mengikuti program studi tersebut. Kami juga menjamin bahwa biaya perjalanan dan akomodasi sudah ditanggung oleh pihak sekolah dan Budi Santoso sendiri.
Demikian surat permohonan visa dari SMP Negeri 1 Jakarta ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Contoh 2
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Surabaya mengajukan permohonan visa untuk guru kami, Ibu Ani Maryani, yang akan melakukan perjalanan kunjungan kerja ke Jepang pada tanggal 1 September 2021 sampai dengan 5 September 2021. Program kunjungan kerja ini diselenggarakan oleh Japan Foundation.
Kami memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk memberikan visa kepada Ibu Ani Maryani agar dapat mengikuti program kunjungan kerja tersebut. Kami juga menjamin bahwa biaya perjalanan dan akomodasi sudah ditanggung oleh pihak sekolah dan Ibu Ani Maryani sendiri.
Demikian surat permohonan visa dari SMA Negeri 1 Surabaya ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Contoh 3
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 2 Bandung mengajukan permohonan visa untuk siswa kami, Ahmad Fauzi, yang akan melakukan perjalanan magang ke Malaysia pada tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan 31 Oktober 2021. Program magang ini diselenggarakan oleh PT. XYZ.
Kami memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk memberikan visa kepada Ahmad Fauzi agar dapat mengikuti program magang tersebut. Kami juga menjamin bahwa biaya perjalanan dan akomodasi sudah ditanggung oleh pihak sekolah dan Ahmad Fauzi sendiri.
Demikian surat permohonan visa dari SMK Negeri 2 Bandung ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala Sekolah
SMK Negeri 2 Bandung
Contoh 4
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Denpasar
Dengan hormat,
Kami dari SD Negeri 1 Denpasar mengajukan permohonan visa untuk siswa kami, Putri Ayu, yang akan melakukan perjalanan studi ke Australia pada tanggal 1 November 2021 sampai dengan 7 November 2021. Program studi ini diselenggarakan oleh University of Sydney.
Kami memohon izin kepada pihak yang berwenang untuk memberikan visa kepada Putri Ayu agar dapat mengikuti program studi tersebut. Kami juga menjamin bahwa biaya perjalanan dan akomodasi sudah ditanggung oleh pihak sekolah dan Putri Ayu sendiri.
Demikian surat permohonan visa dari SD Negeri 1 Denpasar ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Denpasar
Kesimpulan
Dalam membuat surat permohonan visa dari sekolah, sangat penting untuk memperhatikan format dan konten yang tepat. Surat permohonan visa dari sekolah harus jelas dan terperinci mengenai tujuan perjalanan, program atau kegiatan yang akan diikuti, serta keterangan mengenai biaya perjalanan. Dengan memperhatikan hal ini, diharapkan permohonan visa dapat disetujui oleh pihak yang berwenang.