Surat permohonan merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk meminta sesuatu dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pengajuan beasiswa, permohonan kerja, permohonan izin, hingga permohonan bantuan.

Pengertian Surat Permohonan

Surat permohonan adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau sebuah lembaga untuk meminta sesuatu dari pihak lain. Dalam surat permohonan, biasanya terdapat alasan atau justifikasi yang memperjelas mengapa permohonan tersebut dibuat.

Surat permohonan juga bisa disebut sebagai surat pengajuan, surat permintaan, atau surat permohonan izin. Surat ini memerlukan format dan tata bahasa yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.

Format Surat Permohonan

Berikut adalah format umum yang digunakan dalam penulisan surat permohonan:

  1. Header surat
    Di dalam header surat, terdapat informasi mengenai pengirim surat, penerima surat, dan tanggal pembuatan surat. Contoh:

  2. Perihal
    Bagian ini berisi tentang tujuan dari surat yang dibuat. Contoh:

  3. Salutasi
    Salutasi digunakan untuk menyapa penerima surat. Contoh:

  4. Isi surat
    Di dalam isi surat, terdapat penjelasan mengenai tujuan surat dan alasan mengapa permohonan tersebut diajukan. Contoh:

  5. Penutup
    Bagian penutup berisi tentang ucapan terima kasih atas perhatian dan persetujuan penerima surat. Contoh:

  6. Tanda tangan
    Di bawah penutup, terdapat tempat untuk menandatangani surat. Contoh:

  7. Lampiran
    Apabila terdapat lampiran yang dibutuhkan, maka dapat dicantumkan di bagian bawah surat. Contoh:

Contoh Surat Permohonan

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan yang umum digunakan:

  1. Contoh Surat Permohonan Beasiswa

    Kepada Yth.
    Ketua Program Beasiswa Universitas XYZ
    Jl. ABC No. 123
    Jakarta 12345

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama :
    Alamat :
    Nomor Telepon/Hp :
    Email :

    Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa untuk Program S2 di Universitas XYZ. Saya memiliki minat yang besar dalam bidang tersebut dan yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan ilmu pengetahuan di Indonesia.

    Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan fotokopi ijazah S1 dan transkrip nilai, serta surat rekomendasi dari dosen pembimbing S1.

    Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

    Lampiran : Fotokopi Ijazah S1 dan Transkrip Nilai, Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing S1

  2. Contoh Surat Permohonan Kerja

    Kepada Yth.
    HRD PT. ABC
    Jl. DEF No. 456
    Jakarta 67890

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama :
    Alamat :
    Nomor Telepon/Hp :
    Email :

    Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk bekerja di PT. ABC sebagai Marketing Executive. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang pemasaran selama 2 tahun dan memiliki kemampuan dalam membuat strategi pemasaran yang efektif.

    Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan fotokopi ijazah terakhir yang saya miliki.

    Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

    Lampiran : CV, Fotokopi Ijazah Terakhir

  3. Contoh Surat Permohonan Izin

    Kepada Yth.
    Kepala Sekolah SMP XYZ
    Jl. GHI No. 789
    Jakarta 34567

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama :
    Alamat :
    Nomor Telepon/Hp :
    Email :

    Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan izin untuk tidak mengikuti pelajaran pada tanggal 20 Juni 2021 karena ada keperluan keluarga yang mendesak.

    Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

  4. Contoh Surat Perm