Surat permohonan merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk meminta sesuatu dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pengajuan beasiswa, permohonan kerja, permohonan izin, hingga permohonan bantuan.
Pengertian Surat Permohonan
Surat permohonan adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau sebuah lembaga untuk meminta sesuatu dari pihak lain. Dalam surat permohonan, biasanya terdapat alasan atau justifikasi yang memperjelas mengapa permohonan tersebut dibuat.
Surat permohonan juga bisa disebut sebagai surat pengajuan, surat permintaan, atau surat permohonan izin. Surat ini memerlukan format dan tata bahasa yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
Format Surat Permohonan
Berikut adalah format umum yang digunakan dalam penulisan surat permohonan:
Header surat
Di dalam header surat, terdapat informasi mengenai pengirim surat, penerima surat, dan tanggal pembuatan surat. Contoh:Perihal
Bagian ini berisi tentang tujuan dari surat yang dibuat. Contoh:Salutasi
Salutasi digunakan untuk menyapa penerima surat. Contoh:Isi surat
Di dalam isi surat, terdapat penjelasan mengenai tujuan surat dan alasan mengapa permohonan tersebut diajukan. Contoh:Penutup
Bagian penutup berisi tentang ucapan terima kasih atas perhatian dan persetujuan penerima surat. Contoh:Tanda tangan
Di bawah penutup, terdapat tempat untuk menandatangani surat. Contoh:Lampiran
Apabila terdapat lampiran yang dibutuhkan, maka dapat dicantumkan di bagian bawah surat. Contoh:
Contoh Surat Permohonan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan yang umum digunakan:
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Ketua Program Beasiswa Universitas XYZ
Jl. ABC No. 123
Jakarta 12345Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Nomor Telepon/Hp :
Email :Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa untuk Program S2 di Universitas XYZ. Saya memiliki minat yang besar dalam bidang tersebut dan yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan ilmu pengetahuan di Indonesia.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan fotokopi ijazah S1 dan transkrip nilai, serta surat rekomendasi dari dosen pembimbing S1.
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Lampiran : Fotokopi Ijazah S1 dan Transkrip Nilai, Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing S1
Contoh Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jl. DEF No. 456
Jakarta 67890Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Nomor Telepon/Hp :
Email :Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk bekerja di PT. ABC sebagai Marketing Executive. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang pemasaran selama 2 tahun dan memiliki kemampuan dalam membuat strategi pemasaran yang efektif.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan fotokopi ijazah terakhir yang saya miliki.
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Lampiran : CV, Fotokopi Ijazah Terakhir
Contoh Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP XYZ
Jl. GHI No. 789
Jakarta 34567Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Nomor Telepon/Hp :
Email :Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan izin untuk tidak mengikuti pelajaran pada tanggal 20 Juni 2021 karena ada keperluan keluarga yang mendesak.
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Contoh Surat Perm