Surat pernyataan keaslian dokumen adalah bentuk surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan kepada pihak yang memerlukan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Surat pernyataan keaslian dokumen biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk melamar pekerjaan, mendaftar sekolah, mengurus perizinan, dan sebagainya.

Format Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Format surat pernyataan keaslian dokumen tidak memiliki ketentuan yang baku, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut terlihat jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan keaslian dokumen:

  1. Penulisan judul
    Judul surat pernyataan keaslian dokumen dapat ditulis dengan menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata. Sebagai contoh, “Surat Pernyataan Keaslian Ijazah SMA”.
  2. Penulisan tanggal
    Tanggal penulisan surat pernyataan keaslian dokumen harus ditempatkan pada bagian atas kanan dengan format hari, bulan, dan tahun. Sebagai contoh, “Jakarta, 15 Agustus 2021”.
  3. Penulisan salam pembuka
    Salam pembuka pada surat pernyataan keaslian dokumen dapat ditulis dengan menggunakan kalimat sederhana seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan Hormat”.
  4. Penulisan isi surat
    Isi surat pernyataan keaslian dokumen harus jelas dan mudah dipahami. Berikan informasi mengenai dokumen yang diserahkan dan menyatakan bahwa dokumen tersebut adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Sebagai contoh, “Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ijazah SMA yang saya serahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan.”
  5. Penulisan tanda tangan
    Tanda tangan pada surat pernyataan keaslian dokumen harus ditempatkan pada bagian bawah surat dengan jelas dan mudah terlihat. Di bawah tanda tangan, tambahkan nama lengkap dan nomor identitas diri.
  6. Penulisan salam penutup
    Salam penutup pada surat pernyataan keaslian dokumen dapat ditulis dengan menggunakan kalimat sederhana seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.

Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan keaslian dokumen yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Contoh Surat Pernyataan Keaslian Ijazah SMA
    Surat Pernyataan Keaslian Ijazah SMA
    Jakarta, 15 Agustus 2021

    Kepada Yth.,
    Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas ABC
    Di Tempat

    Dengan Hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ijazah SMA yang saya serahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Saya siap bertanggung jawab atas keaslian dokumen yang saya serahkan.

    Hormat Saya,

    (Tanda tangan)
    Nama Lengkap: Andi Sutanto
    Nomor Identitas: 123456789

  2. Contoh Surat Pernyataan Keaslian Akta Kelahiran
    Surat Pernyataan Keaslian Akta Kelahiran
    Jakarta, 15 Agustus 2021

    Kepada Yth.,
    Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Jakarta Pusat
    Di Tempat

    Dengan Hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa akta kelahiran yang saya serahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Saya siap bertanggung jawab atas keaslian dokumen yang saya serahkan.

    Hormat Saya,

    (Tanda tangan)
    Nama Lengkap: Siti Nurhasanah
    Nomor Identitas: 123456789

  3. Contoh Surat Pernyataan Keaslian KTP
    Surat Pernyataan Keaslian KTP
    Jakarta, 15 Agustus 2021

    Kepada Yth.,
    Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Jakarta Pusat
    Di Tempat

    Dengan Hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa KTP yang saya serahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Saya siap bertanggung jawab atas keaslian dokumen yang saya serahkan.

    Hormat Saya,

    (Tanda tangan)
    Nama Lengkap: Budi Santoso
    Nomor Identitas: 123456789

  4. Contoh Surat Pernyataan Keaslian Surat Nikah
    Surat Pernyataan Keaslian Surat Nikah
    Jakarta, 15 Agustus 2021

    Kepada Yth.,
    Kepala Kantor Urusan Agama Jakarta Selatan
    Di Tempat

    Dengan Hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa surat nikah yang saya serahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Saya siap bertanggung jawab atas keaslian dokumen yang saya serahkan.

    Hormat Saya,

    (Tanda tangan)
    Nama Lengkap: Dewi Susanti
    Nomor Identitas: 123456789

Kesimpulan

Surat pernyataan keaslian dokumen sangat penting untuk membuktikan bahwa dokumen yang diserahkan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Dalam membuat surat pernyataan keaslian dokumen, perhatikan format yang jelas dan mudah dipahami serta berikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai dokumen yang diserahkan. Dengan demikian, surat pernyataan keaslian dokumen dapat membantu memudahkan proses pengurusan berbagai keperluan yang memerlukan dokumen asli.