Surat pernyataan kehilangan kwitansi merupakan sebuah dokumen yang digunakan untuk melaporkan bahwa kwitansi yang dimiliki telah hilang atau tidak ditemukan. Hal ini biasanya dilakukan oleh seseorang atau perusahaan yang membutuhkan kwitansi tersebut untuk keperluan administrasi, seperti untuk mengajukan klaim atau pengembalian dana.
Format Surat Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Format surat pernyataan kehilangan kwitansi biasanya terdiri dari beberapa bagian seperti:
- Penulisan tanggal dan tempat pembuatan surat
- Penulisan identitas diri atau perusahaan yang membuat surat
- Penulisan pernyataan bahwa kwitansi yang dimiliki telah hilang atau tidak ditemukan
- Penjelasan mengenai kegunaan kwitansi yang hilang tersebut
- Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang membuat surat
Berikut ini adalah contoh format surat pernyataan kehilangan kwitansi:
[Tanggal dan tempat pembuatan surat]
Kepada Yth.,
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Perihal : Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
menyatakan bahwa saya telah kehilangan kwitansi dengan nomor seri [Nomor Seri Kwitansi]. Kwitansi tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan Kwitansi] dan hingga saat ini belum ditemukan.
Kwitansi tersebut sangat penting untuk keperluan administrasi saya, yaitu untuk [Kegunaan Kwitansi]. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa kwitansi tersebut telah hilang dan tidak dapat ditemukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul dari kehilangan kwitansi tersebut.
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pernyataan kehilangan kwitansi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Kepada Yth.,
PT. ABC
Di Tempat
Perihal: Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
menyatakan bahwa saya telah kehilangan kwitansi dengan nomor seri [Nomor Seri Kwitansi]. Kwitansi tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan Kwitansi] dan hingga saat ini belum ditemukan.
Kwitansi tersebut sangat penting untuk keperluan administrasi saya, yaitu untuk [Kegunaan Kwitansi]. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa kwitansi tersebut telah hilang dan tidak dapat ditemukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul dari kehilangan kwitansi tersebut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh 2:
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Kepada Yth.,
PT. XYZ
Di Tempat
Perihal: Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
menyatakan bahwa saya telah kehilangan kwitansi dengan nomor seri [Nomor Seri Kwitansi]. Kwitansi tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan Kwitansi] dan hingga saat ini belum ditemukan.
Kwitansi tersebut sangat penting untuk keperluan administrasi saya, yaitu untuk [Kegunaan Kwitansi]. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa kwitansi tersebut telah hilang dan tidak dapat ditemukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul dari kehilangan kwitansi tersebut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh 3:
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Kepada Yth.,
PT. DEF
Di Tempat
Perihal: Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
menyatakan bahwa saya telah kehilangan kwitansi dengan nomor seri [Nomor Seri Kwitansi]. Kwitansi tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan Kwitansi] dan hingga saat ini belum ditemukan.
Kwitansi tersebut sangat penting untuk keperluan administrasi saya, yaitu untuk [Kegunaan Kwitansi]. Oleh karena itu, saya membuat surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa kwitansi tersebut telah hilang dan tidak dapat ditemukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul dari kehilangan kwitansi tersebut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh 4:
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Kepada Yth.,
PT. GHI
Di Tempat
Perihal: Pernyataan Kehilangan Kwitansi
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
menyatakan bahwa saya telah kehilangan kwitansi dengan nomor seri [Nomor Seri Kwitansi]. Kwitansi tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan Kwitansi] dan hingga saat ini belum ditemukan.
Kwitansi tersebut sangat penting untuk keperluan administrasi saya, yaitu untuk [Kegunaan