Surat pernyataan kelengkapan dokumen merupakan salah satu dokumen penting dalam proses administrasi perusahaan atau lembaga. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen yang diperlukan telah lengkap dan siap diserahkan kepada pihak yang memerlukan.
Pengertian
Surat pernyataan kelengkapan dokumen adalah surat yang berisi pernyataan dari pihak yang bersangkutan bahwa dokumen yang diperlukan telah lengkap dan siap diserahkan. Surat ini biasanya digunakan dalam proses administrasi perusahaan atau lembaga untuk menunjukkan bahwa dokumen yang diperlukan telah lengkap dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
Format
Format surat pernyataan kelengkapan dokumen biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi informasi tentang perusahaan atau lembaga yang mengeluarkan surat
- Bagian pembuka, berisi pernyataan bahwa surat ini dibuat dengan tujuan menunjukkan bahwa dokumen yang diperlukan telah lengkap
- Bagian inti, berisi daftar dokumen yang telah lengkap dan siap diserahkan
- Bagian penutup, berisi pernyataan bahwa surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan bertanggung jawab atas kebenaran isi surat
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang bersangkutan
Contoh
Berikut adalah contoh surat pernyataan kelengkapan dokumen:
Contoh 1
Surat Pernyataan Kelengkapan Dokumen
Kepada Yth.
Manajemen Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi perusahaan, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jabatan: Kepala Departemen Keuangan
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pengajuan perizinan telah lengkap dan siap diserahkan. Dokumen-dokumen tersebut adalah:
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
- Akta Pendirian Perusahaan
- NPWP Perusahaan
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan
- Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Klinik yang Ditunjuk
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bertanggung jawab atas kebenaran isi surat ini.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Surat Pernyataan Kelengkapan Dokumen
Kepada Yth.
Manajemen Lembaga ABC
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi lembaga, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Smith
Jabatan: Kepala Sekolah
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses akreditasi telah lengkap dan siap diserahkan. Dokumen-dokumen tersebut adalah:
- Akreditasi Sekolah
- Izin Operasional Sekolah
- Surat Keterangan Domisili Sekolah
- Sertifikat Pelatihan Guru
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bertanggung jawab atas kebenaran isi surat ini.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh 3
Surat Pernyataan Kelengkapan Dokumen
Kepada Yth.
Manajemen PT. KLM
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi perusahaan, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Sudirman
Jabatan: Manager HRD
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses perekrutan telah lengkap dan siap diserahkan. Dokumen-dokumen tersebut adalah:
- CV Pelamar
- Surat Lamaran Kerja
- Ijazah Terakhir Pelamar
- Transkrip Nilai Pelamar
- Sertifikat Pelatihan Pelamar
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bertanggung jawab atas kebenaran isi surat ini.
Hormat saya,
Ahmad Sudirman
Contoh 4
Surat Pernyataan Kelengkapan Dokumen
Kepada Yth.
Manajemen Bank MNO
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi bank, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Purnama
Jabatan: Manager Cabang
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pengajuan kredit telah lengkap dan siap diserahkan. Dokumen-dokumen tersebut adalah:
- Surat Izin Usaha Perusahaan Pemohon Kredit
- Laporan Keuangan Perusahaan Pemohon Kredit
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemohon Kredit
- Surat Keterangan Domisili Pemohon Kredit
- Surat Keterangan Bebas Hutang dari Bank Lain
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bertanggung jawab atas kebenaran isi surat ini.
Hormat saya,
Dian Purnama
Kesimpulan
Surat pernyataan kelengkapan dokumen merupakan dokumen penting dalam proses administrasi perusahaan atau lembaga. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen yang diperlukan telah lengkap dan siap diserahkan kepada pihak yang memerlukan. Format surat pernyataan kelengkapan dokumen biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, bagian pembuka, bagian inti, bagian penutup, dan tanda tangan. Contoh surat pernyataan kelengkapan dokumen bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau lembaga.