Surat pernyataan kesanggupan adalah sebuah surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah perusahaan yang berisi pernyataan bahwa pihak tersebut bersedia dan mampu untuk melakukan suatu tindakan atau memenuhi suatu kewajiban tertentu. Surat pernyataan kesanggupan sering kali digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pengajuan kredit, partisipasi dalam sebuah tender, atau pengajuan izin usaha.
Format Surat Pernyataan Kesanggupan
Format surat pernyataan kesanggupan sebenarnya cukup sederhana dan tidak memerlukan struktur yang rumit. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan kesanggupan:
- Sertakan informasi tentang pihak yang membuat surat pernyataan kesanggupan, seperti nama perusahaan atau nama individu, alamat, nomor telepon, dan email.
- Sebutkan tujuan dari surat pernyataan kesanggupan, misalnya pengajuan kredit atau partisipasi dalam tender.
- Jelaskan dengan jelas apa yang menjadi kewajiban atau tindakan yang akan dilakukan, serta batas waktu dan persyaratan yang harus dipenuhi.
- Sertakan pernyataan bahwa pihak tersebut bersedia dan mampu untuk memenuhi kewajiban atau melakukan tindakan tersebut.
- Tandatangani surat pernyataan kesanggupan dan sertakan cap perusahaan atau tanda tangan individu.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan kesanggupan yang dapat menjadi referensi dalam membuat surat pernyataan kesanggupan sendiri:
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pengajuan Kredit
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Bank]
[Alamat Bank]
Dalam rangka pengajuan kredit untuk keperluan [sebutkan keperluan], dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia dan mampu untuk memenuhi kewajiban sebagai debitur, seperti:
- Membayar angsuran kredit sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Menjamin kebenaran dan keabsahan informasi yang kami sampaikan dalam pengajuan kredit ini.
- Menyediakan jaminan atau agunan yang cukup sebagai penjamin pembayaran kredit.
Kami juga menyatakan bahwa kami telah memahami dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku dalam pengajuan kredit ini.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami siap menanggung segala akibat yang timbul akibat dari ketidakbenaran pernyataan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Partisipasi Tender
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kepada Yth.
Panitia [Nama Tender]
[Alamat Panitia Tender]
Dalam rangka partisipasi pada tender [sebutkan nama tender], dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia dan mampu untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan tender, seperti:
- Menyediakan dokumen penawaran yang lengkap dan sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
- Menyediakan jaminan atau agunan yang cukup sebagai jaminan pelaksanaan kontrak.
- Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Kami juga menyatakan bahwa kami telah memahami dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku dalam tender ini, dan kami tidak akan melakukan tindakan yang dapat merugikan panitia tender atau peserta tender lainnya.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami siap menanggung segala akibat yang timbul akibat dari ketidakbenaran pernyataan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pengajuan Izin Usaha
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Instansi Penerbit Izin Usaha]
[Alamat Instansi Penerbit Izin Usaha]
Dalam rangka pengajuan izin usaha untuk [sebutkan jenis izin usaha], dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia dan mampu untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku dalam pengajuan izin usaha, seperti:
- Menyediakan dokumen persyaratan pengajuan izin usaha yang lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Menyediakan bukti pemenuhan syarat teknis dan administratif yang ditetapkan.
- Menyerahkan biaya pengajuan izin usaha yang telah ditetapkan.
Kami juga menyatakan bahwa kami telah memahami dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku dalam pengajuan izin usaha ini, dan kami tidak akan melakukan tindakan yang dapat merugikan instansi penerbit izin usaha atau pihak lain yang terkait.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami siap menanggung segala akibat yang timbul akibat dari ketidakbenaran pernyataan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Pelaksanaan Proyek
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Pemberi Tugas]
[Alamat Pemberi Tugas]
Dalam rangka pelaksanaan proyek [sebutkan nama proyek], dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia dan mampu untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak proyek, seperti:
- Menyelesaikan proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Menyediakan tenaga kerja yang berkualitas dan berpengalaman untuk pelaksanaan proyek.
- Menyediakan alat dan bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek.
- Menjamin kualitas pekerjaan yang dihasilkan.
- Menyediakan jaminan atau agunan yang cukup sebagai jaminan pelaksanaan kontrak.
Kami juga menyatakan bahwa kami