Surat pernyataan kesepakatan bersama adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa beberapa pihak telah mencapai kesepakatan bersama atas hal-hal tertentu. Dokumen ini biasanya dibuat untuk menunjukkan kesepakatan dalam hal bisnis, pendidikan, organisasi, atau hal-hal lainnya yang memerlukan keputusan bersama.
Format Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Untuk membuat surat pernyataan kesepakatan bersama, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format dokumen tersebut. Berikut adalah beberapa poin penting dalam format surat pernyataan kesepakatan bersama:
- Header dokumen, berisi informasi mengenai pihak-pihak yang membuat kesepakatan, tanggal pembuatan dokumen, dan judul dokumen.
- Pembukaan surat, di mana pihak-pihak yang membuat kesepakatan menyatakan bahwa mereka telah mencapai kesepakatan atas hal-hal tertentu.
- Penjelasan mengenai hal-hal yang disepakati, baik secara singkat maupun detail. Hal-hal ini harus disusun secara sistematis sehingga mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat.
- Pernyataan kesepakatan, di mana pihak-pihak yang membuat kesepakatan menyatakan bahwa mereka sepakat atas hal-hal yang telah dijelaskan sebelumnya.
- Pengakhiran surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan agar kesepakatan tersebut dapat dijalankan dengan baik.
- Tanda tangan dari semua pihak yang membuat kesepakatan.
Contoh Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan kesepakatan bersama:
1. Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama dalam Bisnis
Contoh surat pernyataan kesepakatan bersama dalam bisnis dapat berbentuk sebagai berikut:
Header
Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Jakarta, 1 Januari 2022
Pembukaan Surat
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
- PT ABC, yang diwakili oleh Direktur Utama, Bapak A
- PT XYZ, yang diwakili oleh Direktur Utama, Bapak B
dalam hal ini menyatakan bahwa kami telah mencapai kesepakatan bersama atas hal-hal sebagai berikut:
Penjelasan Mengenai Hal-Hal yang Disepakati
- Kerjasama dalam bidang pemasaran produk.
- Pembagian keuntungan dari hasil penjualan produk.
- Periode kerjasama selama 2 tahun.
Pernyataan Kesepakatan
Kami menyatakan sepakat atas hal-hal yang telah dijelaskan di atas.
Pengakhiran Surat
Demikianlah surat pernyataan kesepakatan bersama ini dibuat, dengan harapan dapat dijalankan dengan baik oleh kedua belah pihak.
Tanda Tangan
PT ABC
(Bapak A)
PT XYZ
(Bapak B)
2. Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama dalam Pendidikan
Contoh surat pernyataan kesepakatan bersama dalam pendidikan dapat berbentuk sebagai berikut:
Header
Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Bandung, 1 Januari 2022
Pembukaan Surat
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
- Universitas ABC, yang diwakili oleh Rektor, Bapak A
- SMK XYZ, yang diwakili oleh Kepala Sekolah, Bapak B
dalam hal ini menyatakan bahwa kami telah mencapai kesepakatan bersama atas hal-hal sebagai berikut:
Penjelasan Mengenai Hal-Hal yang Disepakati
- Kerjasama dalam bidang penelitian dan pengembangan.
- Pengembangan kurikulum yang mengikuti perkembangan industri.
- Pemberian beasiswa bagi siswa SMK XYZ yang berprestasi.
Pernyataan Kesepakatan
Kami menyatakan sepakat atas hal-hal yang telah dijelaskan di atas.
Pengakhiran Surat
Demikianlah surat pernyataan kesepakatan bersama ini dibuat, dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Tanda Tangan
Universitas ABC
(Bapak A)
SMK XYZ
(Bapak B)
3. Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama dalam Organisasi
Contoh surat pernyataan kesepakatan bersama dalam organisasi dapat berbentuk sebagai berikut:
Header
Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Surabaya, 1 Januari 2022
Pembukaan Surat
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
- Ketua Organisasi ABC, Bapak A
- Ketua Organisasi XYZ, Bapak B
dalam hal ini menyatakan bahwa kami telah mencapai kesepakatan bersama atas hal-hal sebagai berikut:
Penjelasan Mengenai Hal-Hal yang Disepakati
- Kerjasama dalam penyelenggaraan acara bersama.
- Pengembangan program kerja yang bersinergi.
- Pemberian dukungan dalam hal keuangan.
Pernyataan Kesepakatan
Kami menyatakan sepakat atas hal-hal yang telah dijelaskan di atas.
Pengakhiran Surat
Demikianlah surat pernyataan kesepakatan bersama ini dibuat, dengan harapan dapat mempererat hubungan kedua organisasi dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Tanda Tangan
Ketua Organisasi ABC
(Bapak A)
Ketua Organisasi XYZ
(Bapak B)
4. Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama dalam Hal Lainnya
Contoh surat pernyataan kesepakatan bersama dalam hal lainnya dapat berbentuk sebagai berikut:
Header
Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Yogyakarta, 1 Januari 2022
Pembukaan Surat
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
- Bapak A, yang beralamat di Jl. ABC No. 123
- Bapak B, yang beralamat di Jl. XYZ No. 456
dalam hal ini menyata