Perpanjangan kontrak kerja karyawan adalah suatu hal yang biasa terjadi di dalam dunia kerja. Hal ini dilakukan ketika masa kontrak kerja karyawan telah berakhir dan perusahaan ingin memperpanjang masa kerja karyawan tersebut. Surat perpanjangan kontrak kerja karyawan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa perusahaan ingin memperpanjang masa kerja karyawan tersebut. Surat ini juga berisi ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh karyawan selama masa perpanjangan kontrak kerja tersebut.
Format Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan
Surat perpanjangan kontrak kerja karyawan harus disusun dengan format yang benar dan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Berikut adalah format surat perpanjangan kontrak kerja karyawan:
- Header surat
- Tanggal penulisan surat
- Alamat perusahaan
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Masa kontrak kerja yang akan diperpanjang
- Ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh karyawan selama masa perpanjangan kontrak kerja
- Tanda tangan pimpinan perusahaan
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan
Berikut adalah contoh surat perpanjangan kontrak kerja karyawan:
Contoh 1
PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta 12345 Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Nama Karyawan Jabatan Dengan hormat, Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa PT. ABC memutuskan untuk memperpanjang masa kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai Jabatan selama 1 tahun, terhitung sejak tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Januari 2023. Selama masa perpanjangan kontrak kerja ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diharapkan dapat mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kontrak kerja sebelumnya. Apabila terdapat pelanggaran terhadap ketentuan tersebut, perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebelum masa kontrak berakhir. Atas perpanjangan kontrak kerja ini, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama Pimpinan Perusahaan ] Tanda Tangan
Contoh 2
PT. XYZ Jl. Thamrin No. 456 Jakarta 67890 Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Nama Karyawan Jabatan Dengan hormat, Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ memutuskan untuk memperpanjang masa kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai Jabatan selama 2 tahun, terhitung sejak tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Januari 2024. Selama masa perpanjangan kontrak kerja ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diharapkan dapat mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kontrak kerja sebelumnya. Apabila terdapat pelanggaran terhadap ketentuan tersebut, perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebelum masa kontrak berakhir. Atas perpanjangan kontrak kerja ini, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama Pimpinan Perusahaan ] Tanda Tangan
Contoh 3
PT. LMN Jl. Gatot Subroto No. 789 Jakarta 24680 Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Nama Karyawan Jabatan Dengan hormat, Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa PT. LMN memutuskan untuk memperpanjang masa kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai Jabatan selama 3 tahun, terhitung sejak tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Januari 2025. Selama masa perpanjangan kontrak kerja ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diharapkan dapat mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kontrak kerja sebelumnya. Apabila terdapat pelanggaran terhadap ketentuan tersebut, perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebelum masa kontrak berakhir. Atas perpanjangan kontrak kerja ini, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama Pimpinan Perusahaan ] Tanda Tangan
Contoh 4
PT. EFG Jl. MT Haryono No. 012 Jakarta 13579 Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Nama Karyawan Jabatan Dengan hormat, Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa PT. EFG memutuskan untuk memperpanjang masa kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai Jabatan selama 1 tahun, terhitung sejak tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Januari 2023. Selama masa perpanjangan kontrak kerja ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diharapkan dapat mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kontrak kerja sebelumnya. Apabila terdapat pelanggaran terhadap ketentuan tersebut, perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja Bapak/Ibu Nama Karyawan sebelum masa kontrak berakhir. Atas perpanjangan kontrak kerja ini, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama Pimpinan Perusahaan ] Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat perpanjangan kontrak kerja karyawan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada karyawan bahwa perusahaan ingin memperpanjang masa kerja karyawan tersebut. Surat ini berisi ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh karyawan selama masa perpanjangan kontrak kerja tersebut. Untuk membuat surat perpanjangan kontrak kerja karyawan, perlu mengikuti format yang benar dan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Beberapa contoh surat perpanjangan kontrak kerja karyawan juga telah disediakan di atas untuk dijadikan referensi dalam membuat surat perpanjangan kontrak kerja karyawan.