Setiap karyawan yang baru bergabung dengan suatu perusahaan pasti akan melewati masa percobaan. Masa percobaan ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di perusahaan. Jika setelah masa percobaan selesai, karyawan dianggap belum mampu memenuhi standar yang telah ditentukan, maka perusahaan dapat memberikan surat peringatan atau bahkan memberhentikan karyawan tersebut.
Namun, terkadang ada situasi di mana perusahaan ingin memberikan kesempatan kedua kepada karyawan yang belum mampu memenuhi standar di masa percobaan. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan surat perpanjangan masa percobaan karyawan.
Pengertian Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Surat perpanjangan masa percobaan karyawan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang masa percobaannya diperpanjang. Dalam surat tersebut, perusahaan memberitahukan bahwa karyawan tersebut masih diberikan kesempatan untuk memenuhi standar yang telah ditentukan dalam jangka waktu yang lebih lama.
Surat perpanjangan masa percobaan karyawan biasanya diberikan jika perusahaan melihat potensi pada karyawan tersebut dan ingin memberikan kesempatan kedua untuk meningkatkan kemampuan dan kinerjanya di perusahaan. Dalam surat tersebut, perusahaan juga dapat memberikan target dan standar yang harus dicapai oleh karyawan selama masa perpanjangan tersebut.
Format Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Berikut adalah format surat perpanjangan masa percobaan karyawan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Perihal: Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
[Kota, Kode Pos]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi selama masa percobaan, kami memutuskan untuk memberikan kesempatan kedua kepada Anda untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami memberikan perpanjangan masa percobaan selama [jumlah waktu] untuk Anda.
Selama masa perpanjangan ini, kami menetapkan target dan standar yang harus dicapai oleh Anda. Kami berharap dengan diberikan kesempatan kedua ini, Anda dapat memenuhi standar yang telah ditentukan dan menjadi bagian yang berkontribusi positif di perusahaan kami.
Demikian surat perpanjangan masa percobaan ini kami sampaikan. Mohon untuk dapat mematuhi target dan standar yang telah ditetapkan selama masa perpanjangan. Kami berharap kerjasama yang baik dari Anda selama bekerja di perusahaan kami.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Atasan]
Contoh Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Berikut adalah beberapa contoh surat perpanjangan masa percobaan karyawan:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta, 12345
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.com
Perihal: Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Andi Wijaya
Jalan Merdeka No. 20
Jakarta, 12345
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi selama masa percobaan, kami memutuskan untuk memberikan kesempatan kedua kepada Anda untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami memberikan perpanjangan masa percobaan selama 2 bulan untuk Anda.
Selama masa perpanjangan ini, kami menetapkan target dan standar yang harus dicapai oleh Anda. Anda diharapkan mampu meningkatkan produktivitas kerja dan dapat bekerja sama dengan tim dengan baik.
Demikian surat perpanjangan masa percobaan ini kami sampaikan. Mohon untuk dapat mematuhi target dan standar yang telah ditetapkan selama masa perpanjangan. Kami berharap kerjasama yang baik dari Anda selama bekerja di perusahaan kami.
Hormat kami,
Adi Prasetyo
Manajer SDM
Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 15
Bandung, 12346
Telp. (022) 1234567
Email: info@xyz.com
Perihal: Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Dewi Lestari
Jalan Asia Afrika No. 25
Bandung, 12346
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi selama masa percobaan, kami memutuskan untuk memberikan kesempatan kedua kepada Anda untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami memberikan perpanjangan masa percobaan selama 3 bulan untuk Anda.
Selama masa perpanjangan ini, kami menetapkan target dan standar yang harus dicapai oleh Anda. Anda diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak dan dapat menghasilkan karya yang berkualitas.
Demikian surat perpanjangan masa percobaan ini kami sampaikan. Mohon untuk dapat mematuhi target dan standar yang telah ditetapkan selama masa perpanjangan. Kami berharap kerjasama yang baik dari Anda selama bekerja di perusahaan kami.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer Teknik
Contoh 3
PT. PQR
Jalan Ahmad Yani No. 7
Surabaya, 12347
Telp. (031) 1234567
Email: info@pqr.com
Perihal: Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Agus Setiawan
Jalan Diponegoro No. 30
Surabaya, 12347
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi selama masa percobaan, kami memutuskan untuk memberikan kesempatan kedua kepada Anda untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami memberikan perpanjangan masa percobaan selama 1 bulan untuk Anda.
Selama masa perpanjangan ini, kami menetapkan target dan standar yang harus dicapai oleh Anda. Anda diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam presentasi dan dapat memberikan ide-ide kreatif yang inovatif.
Demikian surat perpanjangan masa percobaan ini kami sampaikan. Mohon untuk dapat mematuhi target dan standar yang telah ditetapkan selama masa perpanjangan. Kami berharap kerjasama yang baik dari Anda selama bekerja di perusahaan kami