Bagi karyawan yang menjalani program training, surat perpanjangan masa training bisa menjadi hal yang penting untuk dipahami. Surat ini digunakan untuk memperpanjang waktu pelatihan bagi karyawan yang membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan program training. Berikut ini adalah pengertian, format, dan contoh surat perpanjangan masa training yang perlu diketahui.

Pengertian Surat Perpanjangan Masa Training

Surat perpanjangan masa training adalah surat yang digunakan untuk memperpanjang masa pelatihan bagi karyawan yang mengikuti program training. Surat ini biasanya diberikan jika karyawan mengalami kesulitan dalam menyelesaikan program training dalam waktu yang ditentukan atau ada alasan lain yang membuat karyawan membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan pelatihan.

Format Surat Perpanjangan Masa Training

Surat perpanjangan masa training harus disusun dengan format yang benar agar mudah dipahami oleh pihak yang berwenang. Berikut ini adalah format surat perpanjangan masa training yang benar:

  1. Header surat: Pada bagian header surat, tuliskan nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal surat dibuat di bagian atas sebelah kanan.
  3. Alamat: Tuliskan alamat penerima surat di bagian bawah tanggal.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”, diikuti dengan nama penerima surat.
  5. Isi surat: Jelaskan dengan jelas alasan mengapa karyawan membutuhkan perpanjangan waktu pelatihan dan berapa lama waktu tambahan yang dibutuhkan.
  6. Tutup surat: Sertakan kalimat penutup seperti “Demikian surat perpanjangan masa training ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.”
  7. Tanda tangan: Tanda tangani surat di bagian bawah dan sertakan nama lengkap serta jabatan pemberi surat.

Contoh Surat Perpanjangan Masa Training

Berikut ini adalah contoh surat perpanjangan masa training yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat perpanjangan masa training.

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Telp. (021) 123456 Email: info@abc.co.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bagian Training PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT. ABC dengan nomor induk kerja 12345, ingin memohon perpanjangan masa pelatihan yang sedang saya ikuti. Saat ini, saya mengikuti program training selama 3 bulan dan akan segera berakhir pada tanggal 1 Februari 2022. Namun, saya mengalami kendala dalam menyelesaikan tugas yang diberikan dalam pelatihan ini. Oleh karena itu, saya memohon agar diberikan perpanjangan waktu selama 1 bulan untuk menyelesaikan pelatihan ini. Demikian permohonan perpanjangan masa training ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [ Tanda tangan ] Nama Lengkap Jabatan: Karyawan PT. ABC

Contoh 2

PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 456 Jakarta Pusat Telp. (021) 654321 Email: info@xyz.co.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bagian Training PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 456 Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT. XYZ dengan nomor induk kerja 54321, ingin memohon perpanjangan masa pelatihan yang sedang saya ikuti. Saat ini, saya mengikuti program training selama 6 bulan dan akan segera berakhir pada tanggal 1 Februari 2022. Namun, saya mengalami kesulitan dalam mengikuti pelatihan secara online karena keterbatasan jaringan internet di tempat saya tinggal. Oleh karena itu, saya memohon agar diberikan perpanjangan waktu selama 2 bulan untuk menyelesaikan pelatihan ini. Demikian permohonan perpanjangan masa training ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [ Tanda tangan ] Nama Lengkap Jabatan: Karyawan PT. XYZ

Contoh 3

PT. LMN Jl. MH Thamrin No. 789 Jakarta Pusat Telp. (021) 789012 Email: info@lmn.co.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bagian Training PT. LMN Jl. MH Thamrin No. 789 Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT. LMN dengan nomor induk kerja 67890, ingin memohon perpanjangan masa pelatihan yang sedang saya ikuti. Saat ini, saya mengikuti program training selama 4 bulan dan akan segera berakhir pada tanggal 1 Februari 2022. Namun, saya mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan dalam pelatihan ini karena adanya tugas tambahan dari divisi tempat saya bekerja. Oleh karena itu, saya memohon agar diberikan perpanjangan waktu selama 1 bulan untuk menyelesaikan pelatihan ini. Demikian permohonan perpanjangan masa training ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [ Tanda tangan ] Nama Lengkap Jabatan: Karyawan PT. LMN

Contoh 4

PT. PQR Jl. Thamrin No. 1011 Jakarta Pusat Telp. (021) 456789 Email: info@pqr.co.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bagian Training PT. PQR Jl. Thamrin No. 1011 Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT. PQR dengan nomor induk kerja 24680, ingin memohon perpanjangan masa pelatihan yang sedang saya ikuti. Saat ini, saya mengikuti program training selama 5 bulan dan akan segera berakhir pada tanggal 1 Februari 2022. Namun, saya mengalami kesulitan dalam mengikuti pelatihan karena harus menjaga keluarga yang sakit di rumah. Oleh karena itu, saya memohon agar diberikan perpanjangan waktu selama 1 bulan untuk menyelesaikan pelatihan ini. Demikian permohonan perpanjangan masa training ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [ Tanda tangan ] Nama Lengkap Jabatan: Karyawan PT. PQR

Kesimpulan

Surat perpanjangan masa training adalah surat yang digunakan untuk memperpanjang waktu pelatihan bagi karyawan yang mengikuti program training. Surat ini harus disusun dengan format yang benar dan jelas mengenai alasan perpanjangan waktu yang dibutuhkan. Dengan mengetahui pengertian, format, dan contoh surat perpanjangan masa training, diharapkan karyawan dapat membuat surat ini dengan benar dan efektif.