Surat perpindahan sekolah adalah surat resmi yang dibutuhkan oleh murid atau orang tua/wali murid untuk memindahkan anaknya dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Surat ini berisi permintaan perpindahan, alasan perpindahan, dan data pribadi siswa yang akan dipindahkan. Meskipun proses perpindahan sekolah bisa dilakukan secara langsung, namun surat perpindahan sekolah tetap dibutuhkan sebagai bukti resmi. Berikut ini adalah panduan lengkap dan contoh format surat perpindahan sekolah.
1. Pengertian Surat Perpindahan Sekolah
Surat perpindahan sekolah adalah surat resmi yang dibutuhkan oleh murid atau orang tua/wali murid untuk memindahkan anaknya dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Surat ini berisi permintaan perpindahan, alasan perpindahan, dan data pribadi siswa yang akan dipindahkan. Surat perpindahan sekolah merupakan tanda bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan perpindahan sekolah secara resmi dan sah.
2. Format Surat Perpindahan Sekolah
Format surat perpindahan sekolah terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi logo sekolah dan alamat sekolah
- Nomor surat: nomor surat yang digunakan untuk keperluan administrasi
- Perihal: tentang apa surat tersebut
- Tanggal: tanggal surat dibuat
- Kepada Yth.: nama kepala sekolah tujuan
- Isi surat: berisi permohonan perpindahan, alasan perpindahan, dan data pribadi siswa yang akan dipindahkan
- Tanda tangan: tanda tangan dari orang tua/wali murid dan kepala sekolah asal
3. Contoh Surat Perpindahan Sekolah
Berikut ini adalah contoh format surat perpindahan sekolah:
Contoh 1
Header: Logo Sekolah A, Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya
Nomor Surat: 001/SPS/A/2021
Perihal: Permohonan Perpindahan Sekolah
Tanggal: 10 Januari 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah B
Jl. Merdeka No. 20
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Orang Tua/Wali Murid dari: Candra Santoso
Kelas: 8A
Sekolah Asal: Sekolah A
Permohonan ini saya sampaikan untuk memindahkan anak saya dari Sekolah A ke Sekolah B. Alasan perpindahan karena alamat rumah kami yang berada di dekat Sekolah B. Kami berharap anak kami dapat bersekolah dengan lebih nyaman dan efektif di Sekolah B.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Orang Tua/Wali Murid
Tanda Tangan:
Contoh 2
Header: Logo Sekolah X, Jl. Gajah Mada No. 5, Jakarta
Nomor Surat: 002/SPS/X/2021
Perihal: Permohonan Perpindahan Sekolah
Tanggal: 15 Februari 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Y
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Fitriani
Orang Tua/Wali Murid dari: Dedi Maulana
Kelas: 11 SMA
Sekolah Asal: SMA X
Permohonan ini saya sampaikan untuk memindahkan anak saya dari SMA X ke SMA Y. Alasan perpindahan karena keinginan kami untuk memperluas jaringan pertemanan dan pengalaman belajar anak kami di lingkungan yang berbeda. Kami berharap anak kami dapat bersekolah dengan lebih maksimal dan meraih prestasi yang lebih baik di SMA Y.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Fitriani
Orang Tua/Wali Murid
Tanda Tangan:
Contoh 3
Header: Logo Sekolah Z, Jl. Ahmad Yani No. 10, Bandung
Nomor Surat: 003/SPS/Z/2021
Perihal: Permohonan Perpindahan Sekolah
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah W
Jl. Asia Afrika No. 2
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Wijaya
Orang Tua/Wali Murid dari: Eka Putri
Kelas: 6 SD
Sekolah Asal: SD Z
Permohonan ini saya sampaikan untuk memindahkan anak saya dari SD Z ke SD W. Alasan perpindahan karena keinginan kami untuk mendekatkan anak kami dengan lingkungan keluarga. Kami berharap anak kami dapat bersekolah dengan lebih baik dan lebih nyaman di SD W.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Wijaya
Orang Tua/Wali Murid
Tanda Tangan:
Contoh 4
Header: Logo Sekolah C, Jl. Diponegoro No. 15, Semarang
Nomor Surat: 004/SPS/C/2021
Perihal: Permohonan Perpindahan Sekolah
Tanggal: 25 April 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah D
Jl. Gajahmada No. 30
Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Susanti
Orang Tua/Wali Murid dari: Fajar Pratama
Kelas: 9 SMP
Sekolah Asal: SMP C
Permohonan ini saya sampaikan untuk memindahkan anak saya dari SMP C ke SMP D. Alasan perpindahan karena keinginan kami untuk memperluas jaringan pertemanan dan pengalaman belajar anak kami di lingkungan yang berbeda. Kami berharap anak kami dapat bersekolah dengan lebih maksimal dan meraih prestasi yang lebih baik di SMP D.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Susanti
Orang Tua/Wali Murid
Tanda Tangan:
4. Kesimpulan
Surat perpindahan sekolah dibutuhkan sebagai bukti resmi dalam proses perpindahan sekolah. Format surat perpindahan sekolah terdiri dari beberapa bagian, seperti header, nomor surat, perihal, tanggal, kepala sekolah tujuan, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat perpindahan sekolah dapat menjadi referensi bagi orang tua/wali murid yang ingin memindahkan anaknya ke sekolah lain. Dalam membuat surat perpindahan sekolah, pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan data pribadi siswa yang akurat.