Surat persetujuan barang adalah sebuah dokumen tertulis yang dibuat oleh pihak yang memiliki wewenang untuk memberikan izin atau persetujuan atas pengambilan atau peminjaman barang. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi bisnis atau organisasi, yang tujuannya untuk memastikan bahwa barang yang diambil atau dipinjam telah mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
Format Surat Persetujuan Barang
Format surat persetujuan barang harus dibuat dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang akan menerima surat tersebut. Berikut adalah contoh format surat persetujuan barang:
- Tanggal pembuatan surat
- Nama perusahaan atau organisasi yang memberikan persetujuan
- Nama pihak yang melakukan pengambilan atau peminjaman barang
- Jenis barang yang diambil atau dipinjam
- Jumlah barang yang diambil atau dipinjam
- Tanggal pengambilan atau peminjaman barang
- Tanggal pengembalian barang
- Tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang memberikan persetujuan
Setelah format surat persetujuan barang dipenuhi, surat tersebut dapat ditandatangani dan diberikan kepada pihak yang membutuhkan.
Contoh Surat Persetujuan Barang
Berikut adalah contoh surat persetujuan barang yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Persetujuan Barang 1
Kepada Yth,
Dengan ini kami memberikan persetujuan atas pengambilan barang berikut:
- Nama Barang: Printer Epson L360
- Jumlah Barang: 1 unit
- Tanggal Pengambilan: 22 Februari 2021
- Tanggal Pengembalian: 28 Februari 2021
Harap diperhatikan bahwa barang tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama seperti saat pengambilan. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, maka pihak yang meminjam akan bertanggung jawab atas segala kerugian yang timbul.
Demikian surat persetujuan barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti persetujuan.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Persetujuan Barang 2
Kepada Yth,
Dengan ini kami memberikan persetujuan atas pengambilan barang berikut:
- Nama Barang: Kamera Canon EOS M50
- Jumlah Barang: 2 unit
- Tanggal Pengambilan: 10 Maret 2021
- Tanggal Pengembalian: 15 Maret 2021
Harap diperhatikan bahwa peminjaman barang tersebut harus disertai dengan tanda tangan dan identitas pribadi dari pihak yang meminjam. Surat persetujuan ini juga berlaku sebagai bukti pengambilan barang.
Demikian surat persetujuan barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti persetujuan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Persetujuan Barang 3
Kepada Yth,
Dengan ini kami memberikan persetujuan atas pengambilan barang berikut:
- Nama Barang: Meja Kantor
- Jumlah Barang: 5 unit
- Tanggal Pengambilan: 1 April 2021
- Tanggal Pengembalian: 30 April 2021
Harap diperhatikan bahwa barang tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama seperti saat pengambilan. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, maka pihak yang meminjam akan bertanggung jawab atas segala kerugian yang timbul.
Demikian surat persetujuan barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti persetujuan.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh Surat Persetujuan Barang 4
Kepada Yth,
Dengan ini kami memberikan persetujuan atas pengambilan barang berikut:
- Nama Barang: Mobil Toyota Avanza
- Jumlah Barang: 1 unit
- Tanggal Pengambilan: 1 Mei 2021
- Tanggal Pengembalian: 31 Mei 2021
Harap diperhatikan bahwa peminjaman mobil tersebut harus dilakukan oleh pihak yang memiliki SIM dan mengetahui aturan-aturan berlalu lintas yang berlaku. Surat persetujuan ini juga berlaku sebagai bukti pengambilan mobil.
Demikian surat persetujuan barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti persetujuan.
Hormat kami,
PT. GHI
Kesimpulan
Surat persetujuan barang adalah dokumen penting dalam transaksi bisnis atau organisasi. Format surat persetujuan barang harus dibuat dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang akan menerima surat tersebut. Contoh surat persetujuan barang juga dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat persetujuan barang yang baik dan benar.