Surat rasmi pertukaran bilik asrama biasanya digunakan oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin memindahkan diri dari satu bilik ke bilik yang lain dalam asrama. Alasan untuk meminta pertukaran bilik asrama bisa bermacam-macam, seperti jarak yang lebih dekat ke kampus, kondisi kesehatan, atau masalah pribadi dengan teman sekamar.
Format Surat Rasmi Pertukaran Bilik Asrama
Format surat rasmi pertukaran bilik asrama harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh asrama atau kampus. Berikut adalah contoh format surat rasmi pertukaran bilik asrama:
- Nama Mahasiswa
- Nomor Kamar Lama
- Nomor Kamar Baru
- Alasan Pertukaran
- Tanggal Permintaan Pertukaran
- Tanda Tangan Mahasiswa
Setelah mengetahui format umum surat rasmi pertukaran bilik asrama, sekarang saatnya melihat contoh dari surat tersebut.
Contoh Surat Rasmi Pertukaran Bilik Asrama
Berikut adalah contoh surat rasmi pertukaran bilik asrama yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth. Kepala Asrama,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad
NIM : 1234567
Saat ini saya menempati kamar nomor 101 di gedung A. Namun, saya ingin meminta untuk dipindahkan ke kamar nomor 202 di gedung B. Alasan saya meminta pertukaran ini adalah karena jarak ke kampus yang lebih dekat dan juga karena teman sekamar saya yang sekarang sering mengganggu saya.
Saya sangat berharap permintaan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Kepada Yth. Kepala Asrama,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi
NIM : 2345678
Saat ini saya menempati kamar nomor 303 di gedung C. Namun, karena kondisi kesehatan saya yang memburuk, saya ingin meminta untuk dipindahkan ke kamar nomor 404 di gedung D. Kamar tersebut lebih dekat dengan ruang konsultasi kesehatan dan juga lebih tenang daripada kamar saya yang sekarang.
Saya berharap permintaan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
Contoh 3
Kepada Yth. Kepala Asrama,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Caca
NIM : 3456789
Saat ini saya menempati kamar nomor 505 di gedung E. Namun, karena masalah pribadi dengan teman sekamar saya, saya ingin meminta untuk dipindahkan ke kamar nomor 606 di gedung F. Saya berharap dengan dipindahkan ke kamar yang baru, saya dapat merasa lebih nyaman dan tidak ada masalah dengan teman sekamar baru saya.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya sangat berharap permintaan saya dapat dipertimbangkan.
Hormat saya,
Caca
Contoh 4
Kepada Yth. Kepala Asrama,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dedi
NIM : 4567890
Saat ini saya menempati kamar nomor 707 di gedung G. Namun, karena beberapa alasan yang tidak dapat dihindari, saya ingin meminta untuk dipindahkan ke kamar nomor 808 di gedung H. Saya sangat berharap permintaan saya dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dedi
Kesimpulan
Meminta pertukaran bilik asrama adalah hal yang lumrah terjadi di antara mahasiswa atau pelajar. Namun, sebelum meminta pertukaran, pastikan bahwa alasan yang diajukan sudah masuk akal dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh asrama atau kampus. Berikut adalah format dan contoh surat rasmi pertukaran bilik asrama yang dapat digunakan sebagai referensi.