Sebagai seorang mahasiswa, pertukaran universiti dapat menjadi salah satu pengalaman terbaik dalam hidup. Selain dapat memperluas pengetahuan dan pengalaman, pertukaran universiti juga dapat membantu memperluas jaringan profesional dan personal. Namun, sebelum dapat melakukan pertukaran universiti, terdapat beberapa dokumen yang harus dipersiapkan, salah satunya adalah surat rasmi pertukaran universiti.
Pengertian Surat Rasmi Pertukaran Universiti
Surat rasmi pertukaran universiti adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak universitas yang akan dituju untuk melakukan pertukaran universiti. Surat ini berisi permohonan dan penjelasan tentang tujuan pertukaran, program yang akan diikuti, dan informasi lain yang relevan dengan pertukaran universiti.
Format Surat Rasmi Pertukaran Universiti
Format surat rasmi pertukaran universiti harus sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Berikut adalah contoh format untuk surat rasmi pertukaran universiti:
- Header surat: mencakup nama dan alamat universitas pengirim, tanggal, dan alamat universitas penerima
- Salutation: sapaan resmi yang ditujukan kepada pihak universitas yang dituju
- Isi surat: berisi penjelasan tentang tujuan pertukaran, program yang akan diikuti, dan informasi lain yang relevan dengan pertukaran universiti
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan tanggapan yang positif
- Tanda tangan: ditandatangani oleh pengirim surat
- Lampiran: mencakup dokumen pendukung seperti transkrip nilai dan sertifikat bahasa Inggris
Contoh Surat Rasmi Pertukaran Universiti
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi pertukaran universiti:
Contoh 1
Universiti Malaya
Jalan Universiti
50603 Kuala Lumpur
Malaysia
12 Februari 2022
Universitas Gadjah Mada
Jl. Grafika No.2
Bulaksumur, Yogyakarta 55281
Indonesia
Kepada Yth.
Kepala Program Pertukaran Universitas
Universitas Gadjah Mada
Perihal: Permohonan Pertukaran Universiti
Dengan hormat,
Saya, Sarah Wijaya, mahasiswa program studi Teknik Informatika semester 5 di Universiti Malaya, bermaksud untuk melakukan pertukaran universiti ke Universitas Gadjah Mada pada tahun akademik 2022/2023.
Saya sangat tertarik dengan program pertukaran universiti yang ditawarkan oleh Universitas Gadjah Mada dan yakin bahwa program ini akan memberikan pengalaman berharga untuk meningkatkan kemampuan akademik dan pengembangan diri saya.
Saya berharap untuk dapat mengambil kursus yang ditawarkan oleh program studi Teknik Informatika di Universitas Gadjah Mada dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang ini. Saya juga berharap dapat memperluas jaringan profesional dan personal saya selama di Universitas Gadjah Mada.
Saya sudah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk pertukaran universiti, termasuk transkrip nilai dan sertifikat bahasa Inggris. Saya berharap untuk mendapatkan tanggapan positif dari Universitas Gadjah Mada secepatnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Sarah Wijaya
Contoh 2
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 UKM Bangi
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
12 Februari 2022
Universitas Indonesia
Kampus UI Depok
Jawa Barat 16424
Indonesia
Kepada Yth.
Kepala Program Pertukaran Universitas
Universitas Indonesia
Perihal: Permohonan Pertukaran Universiti
Dengan hormat,
Saya, Ahmad Zaini, mahasiswa program studi Teknik Kimia semester 5 di Universiti Kebangsaan Malaysia, ingin melakukan pertukaran universiti ke Universitas Indonesia pada tahun akademik 2022/2023.
Saya tertarik dengan program pertukaran universiti yang ditawarkan oleh Universitas Indonesia dan yakin bahwa program ini akan memberikan pengalaman berharga untuk meningkatkan kemampuan akademik dan pengembangan diri saya.
Saya berharap untuk dapat mengambil kursus yang ditawarkan oleh program studi Teknik Kimia di Universitas Indonesia dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang ini. Saya juga berharap dapat memperluas jaringan profesional dan personal saya selama di Universitas Indonesia.
Saya sudah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk pertukaran universiti, termasuk transkrip nilai dan sertifikat bahasa Inggris. Saya berharap untuk mendapatkan tanggapan positif dari Universitas Indonesia secepatnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Ahmad Zaini
Contoh 3
Universiti Teknologi Malaysia
81310 Johor Bahru
Johor
Malaysia
12 Februari 2022
Universitas Airlangga
Kampus C Mulyorejo
Surabaya 60115
Indonesia
Kepada Yth.
Kepala Program Pertukaran Universitas
Universitas Airlangga
Perihal: Permohonan Pertukaran Universiti
Dengan hormat,
Saya, Nurul Azizah, mahasiswa program studi Arsitektur semester 5 di Universiti Teknologi Malaysia, bermaksud untuk melakukan pertukaran universiti ke Universitas Airlangga pada tahun akademik 2022/2023.
Saya tertarik dengan program pertukaran universiti yang ditawarkan oleh Universitas Airlangga dan yakin bahwa program ini akan memberikan pengalaman berharga untuk meningkatkan kemampuan akademik dan pengembangan diri saya.
Saya berharap untuk dapat mengambil kursus yang ditawarkan oleh program studi Arsitektur di Universitas Airlangga dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang ini. Saya juga berharap dapat memperluas jaringan profesional dan personal saya selama di Universitas Airlangga.
Saya sudah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk pertukaran universiti, termasuk transkrip nilai dan sertifikat bahasa Inggris. Saya berharap untuk mendapatkan tanggapan positif dari Universitas Airlangga secepatnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Nurul Azizah
Contoh 4
Universiti Sains Malaysia
11800 USM, Pulau Pinang
Malaysia
12 Februari 2022
Universitas Brawijaya
Jl. Veteran, Ketawanggede
Kec. Lowokwaru, Kota Malang
Jawa Timur 65145
Indonesia
Kepada Yth.
Kepala Program Pertukaran Universitas
Universitas Brawijaya
Perihal: Permohonan Pertukaran Universiti
Dengan hormat,
Saya, Muhammad Azhar, mahasiswa program studi Ekonomi semester 5 di Universiti Sains Malaysia, ingin melakukan pertukaran universiti ke Universitas Brawijaya pada tahun akademik 2022/2023.
Saya tert