Pengertian Surat Rasmi Syarikat kepada Kerajaan
Surat rasmi syarikat kepada kerajaan adalah surat yang ditulis oleh syarikat kepada pihak kerajaan untuk memohon kebenaran atau memberi maklumat mengenai urusan perniagaan syarikat tersebut. Surat ini biasanya ditulis dengan gaya formal dan mematuhi etika penulisan surat rasmi. Surat rasmi syarikat kepada kerajaan termasuk dalam kategori surat rasmi perniagaan dan memerlukan format penulisan yang khusus. Oleh itu, pihak syarikat perlu memahami format penulisan yang betul agar surat yang ditulis dapat diterima dan dihormati oleh pihak kerajaan.
Format Surat Rasmi Syarikat kepada Kerajaan
Seperti yang telah disebutkan, format penulisan surat rasmi syarikat kepada kerajaan memerlukan gaya penulisan yang khusus dan mematuhi etika penulisan surat rasmi. Berikut adalah format penulisan surat rasmi syarikat kepada kerajaan yang betul: 1. Tarikh Surat perlu mempunyai tarikh penulisan yang jelas. Tarikh penulisan hendaklah diletakkan di bahagian atas sebelah kanan surat. 2. Alamat Alamat syarikat hendaklah diletakkan di bahagian atas sebelah kiri surat. Alamat ini hendaklah lengkap dengan nama syarikat, alamat lengkap, nombor telefon dan nombor faks. 3. Tajuk Surat Tajuk surat hendaklah diletakkan di bahagian tengah surat dengan menggunakan huruf besar. Tajuk surat hendaklah jelas dan padat menggambarkan tujuan penulisan surat. 4. Kepada Bahagian ini hendaklah diletakkan di bawah tajuk surat dan memuatkan nama pihak yang dituju, jabatan dan alamat. 5. Isi Surat Isi surat hendaklah memenuhi tujuan penulisan surat dan mempunyai struktur yang jelas dan teratur. Isi surat hendaklah dimulakan dengan pengenalan, kemudian diikuti dengan butir-butir utama dan diakhiri dengan kesimpulan atau permohonan. 6. Penutup Surat Penutup surat hendaklah mempunyai gaya penulisan yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Penutup surat juga hendaklah memuatkan nama syarikat dan tandatangan pengirim. 7. Lampiran Jika terdapat dokumen yang perlu dilampirkan bersama surat, maka dokumen tersebut hendaklah dilampirkan bersama surat.
Contoh Surat Rasmi Syarikat kepada Kerajaan
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi syarikat kepada kerajaan: Contoh 1: Permohonan Lesen Perniagaan****Tarikh: 10 Mei 2021
Alamat:
ABC Sdn Bhd
No 10, Jalan Anggerik Emas
Taman Anggerik
12300 Kepala Batas
Pulau Pinang
Tajuk Surat: Permohonan Lesen Perniagaan
Kepada:
Pengarah
Bahagian Lesen dan Permits
Majlis Perbandaran Seberang Perai
12300 Butterworth
Pulau Pinang
Saya yang bertandatangan di bawah, selaku pengarah ABC Sdn Bhd, ingin memohon Lesen Perniagaan untuk menjalankan perniagaan di kawasan Majlis Perbandaran Seberang Perai. 2. Syarikat kami adalah syarikat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan mempunyai lesen perniagaan yang sah untuk menjalankan perniagaan di negeri Pulau Pinang. 3. Bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti surat beranak syarikat, sijil pendaftaran syarikat, dokumen-dokumen berkaitan dengan premis perniagaan dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 4. Dengan ini, saya berharap pihak Majlis Perbandaran Seberang Perai dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan kebenaran kepada syarikat kami untuk menjalankan perniagaan di kawasan Majlis Perbandaran Seberang Perai. 5. Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan. Saya amat menghargai kerjasama yang diberikan. Contoh 2: Permohonan Kebenaran Membina****Tarikh: 10 Mei 2021
Alamat:
DEF Sdn Bhd
No 20, Jalan Anggerik Emas
Taman Anggerik
12300 Kepala Batas
Pulau Pinang
Tajuk Surat: Permohonan Kebenaran Membina
Kepada:
Pegawai Penguatkuasa
Pejabat Daerah
12300 Kepala Batas
Pulau Pinang
Saya yang bertandatangan di bawah, selaku pengarah DEF Sdn Bhd, ingin memohon kebenaran membina bangunan di kawasan Pejabat Daerah Kepala Batas. 2. Syarikat kami adalah syarikat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan mempunyai keupayaan untuk membina bangunan. 3. Bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti pelan-pelan bangunan, kebenaran dari pihak berkuasa berkaitan dengan tanah dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 4. Dengan ini, saya berharap pihak Pejabat Daerah Kepala Batas dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan kebenaran kepada syarikat kami untuk membina bangunan di kawasan yang dimaksudkan. 5. Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan. Saya amat menghargai kerjasama yang diberikan. Contoh 3: Permohonan Pengecualian Cukai****Tarikh: 10 Mei 2021
Alamat:
GHI Sdn Bhd
No 30, Jalan Anggerik Emas
Taman Anggerik
12300 Kepala Batas
Pulau Pinang
Tajuk Surat: Permohonan Pengecualian Cukai
Kepada:
Ketua Pengarah
Lembaga Hasil Dalam Negeri
12300 Butterworth
Pulau Pinang
Saya yang bertandatangan di bawah, selaku pengarah GHI Sdn Bhd, ingin memohon pengecualian cukai bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020. 2. Syarikat kami mengalami kerugian kewangan pada tahun kewangan tersebut dan memerlukan pengecualian cukai untuk membantu syarikat kami untuk bangkit semula. 3. Bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti laporan kewangan bagi tahun kewangan tersebut dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 4. Dengan ini, saya berharap pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan pengecualian cukai bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020. 5. Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan. Saya amat menghargai kerjasama yang diberikan. Contoh 4: Permohonan Pindaan Jadual Waktu Pembayaran Cukai****Tarikh: 10 Mei 2021
Alamat:
JKL Sdn Bhd
No 40, Jalan Anggerik Emas
Taman Angger