Surat rasmi tempahan tempat merupakan surat yang digunakan untuk memesan atau menyewa tempat untuk acara tertentu seperti seminar, pertemuan, pernikahan, atau acara lainnya yang memerlukan tempat yang cukup besar. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang memiliki wewenang atas tempat tersebut seperti pengelola gedung atau hotel.
Format Surat Rasmi Tempahan Tempat
Surat rasmi tempahan tempat harus disusun dengan format formal dan rapi agar dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak yang menerima. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam surat ini:
- Header surat, yaitu mencantumkan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Nama penerima surat dan alamat lengkapnya.
- Salutation atau pembukaan surat yang tepat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat yang mencakup tujuan pesanan, tanggal dan waktu acara, jumlah tamu, dan jenis fasilitas yang dibutuhkan.
- Penutup surat yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”
- Tanda tangan dan nama pengirim surat, serta jabatan yang diemban.
Contoh Surat Rasmi Tempahan Tempat
Berikut adalah contoh surat rasmi tempahan tempat yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Rasmi Tempahan Tempat untuk Seminar
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Telp. (021) 123456
Email: info@xyz.com
12 September 2021
Kepada Yth.
Pengelola Gedung XYZ
Jalan Raya No. 456
Tangerang
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ akan mengadakan seminar pada tanggal 1 Oktober 2021 di Gedung XYZ. Kami membutuhkan ruang pertemuan yang dapat menampung sekitar 200 orang dan dilengkapi dengan sound system, proyektor, dan meja kursi yang cukup. Kami juga membutuhkan layanan katering untuk makan siang dan cemilan pada saat istirahat. Kami mohon informasi mengenai harga sewa dan fasilitas yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami tunggu balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat saya,
John Doe
Manager Acara
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Rasmi Tempahan Tempat untuk Pernikahan
Bapak/Ibu John Doe
Jalan Raya No. 123
Telp. (021) 123456
Email: johndoe@gmail.com
12 September 2021
Kepada Yth.
Manager Hotel ABC
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari keluarga besar John Doe akan mengadakan pernikahan putra kami pada tanggal 1 Januari 2022 di Hotel ABC. Kami membutuhkan ruang pertemuan yang dapat menampung sekitar 500 orang dan dilengkapi dengan dekorasi, sound system, pencahayaan, dan meja kursi yang cukup. Kami juga membutuhkan layanan katering untuk makan malam dan cemilan pada saat istirahat. Kami mohon informasi mengenai harga sewa dan fasilitas yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami tunggu balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat saya,
John Doe
Wali Nikah
Contoh Surat Rasmi Tempahan Tempat untuk Acara Musik
Komunitas Musik XYZ
Jalan Pekanbaru No. 789
Telp. (021) 789012
Email: musikxyz@gmail.com
12 September 2021
Kepada Yth.
Pengelola Gedung Musik QRS
Jalan Gatot Subroto No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Musik XYZ akan mengadakan acara musik pada tanggal 1 November 2021 di Gedung Musik QRS. Kami membutuhkan ruang pertunjukan yang dapat menampung sekitar 300 orang dan dilengkapi dengan sound system, pencahayaan, dan panggung yang cukup. Kami juga membutuhkan layanan katering untuk makan malam dan minuman. Kami mohon informasi mengenai harga sewa dan fasilitas yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami tunggu balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat saya,
Jane Smith
Ketua Komunitas Musik XYZ
Contoh Surat Rasmi Tempahan Tempat untuk Pertemuan Bisnis
Perusahaan ABC
Jalan Gatot Subroto No. 123
Telp. (021) 345678
Email: info@abc.com
12 September 2021
Kepada Yth.
Manager Hotel DEF
Jalan Sudirman No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC akan mengadakan pertemuan bisnis pada tanggal 1 Desember 2021 di Hotel DEF. Kami membutuhkan ruang pertemuan yang dapat menampung sekitar 50 orang dan dilengkapi dengan sound system, proyektor, dan meja kursi yang cukup. Kami juga membutuhkan layanan katering untuk makan siang dan minuman. Kami mohon informasi mengenai harga sewa dan fasilitas yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami tunggu balasan dari Bapak/Ibu secepatnya.
Hormat saya,
John Smith
Manager Proyek
Perusahaan ABC
Kesimpulan
Surat rasmi tempahan tempat sangat penting untuk memesan atau menyewa tempat yang dibutuhkan dalam acara tertentu. Surat ini harus disusun dengan format formal dan rapi agar dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak yang menerima. Dalam surat ini, harus mencakup tujuan pesanan, tanggal dan waktu acara, jumlah tamu, dan jenis fasilitas yang dibutuhkan. Contoh surat di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat rasmi tempahan tempat.