Surat rasmi tidak hadir sekolah merupakan salah satu surat yang biasanya dibutuhkan oleh siswa atau orangtua siswa untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah bahwa siswa tidak bisa hadir ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini penting untuk memberikan alasan yang jelas atas ketidakhadiran siswa agar pihak sekolah dapat memahami situasi yang sedang dialami oleh siswa tersebut.
Pengertian Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Surat rasmi tidak hadir sekolah merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah bahwa siswa tidak bisa hadir ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk alasan yang jelas seperti sakit atau ada keperluan mendadak lainnya yang tidak bisa dihindari oleh siswa atau orangtuanya.
Format Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Format surat rasmi tidak hadir sekolah harus memenuhi standar surat resmi yang baik dan benar. Berikut adalah format yang harus diikuti:
- Header surat yang berisi nama dan alamat siswa atau orangtua siswa.
- Tanggal penulisan surat.
- Salutation atau pembuka surat.
- Alasan ketidakhadiran siswa.
- Aksi yang akan diambil untuk menyelesaikan ketidakhadiran siswa.
- Penutup surat.
- Tanda tangan dan nama siswa atau orangtua siswa.
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Berikut adalah contoh surat rasmi tidak hadir sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Hal: Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami, Nama Siswa tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal Tanggal karena mengalami sakit. Kami akan segera membawa anak kami ke dokter untuk mendapatkan perawatan medis.
Kami mohon agar pihak sekolah dapat memberikan tugas yang telah diberikan dan menyiapkan tugas yang akan diberikan pada hari berikutnya. Kami berharap anak kami dapat segera pulih dan dapat kembali ke sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Orangtua Siswa
Tanda Tangan
Contoh 2
Hal: Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami, Nama Siswa tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal Tanggal karena sedang mengikuti kegiatan lomba di luar kota. Kami telah memberikan surat pemberitahuan ini kepada pihak sekolah pada minggu sebelumnya.
Kami mohon agar pihak sekolah dapat memberikan tugas yang telah diberikan dan menyiapkan tugas yang akan diberikan pada hari berikutnya. Kami berharap anak kami dapat kembali ke sekolah dengan membawa hasil yang membanggakan untuk sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Orangtua Siswa
Tanda Tangan
Contoh 3
Hal: Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP DEF
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami, Nama Siswa tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal Tanggal karena sedang mengikuti kegiatan pramuka di luar kota. Kami telah memberikan surat pemberitahuan ini kepada pihak sekolah pada minggu sebelumnya.
Kami mohon agar pihak sekolah dapat memberikan tugas yang telah diberikan dan menyiapkan tugas yang akan diberikan pada hari berikutnya. Kami berharap anak kami dapat kembali ke sekolah dengan membawa pengalaman yang berharga untuk sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat kami,
Nama Orangtua Siswa
Tanda Tangan
Contoh 4
Hal: Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SDGHI
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami, Nama Siswa tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal Tanggal karena sedang berada di luar negeri untuk menghadiri acara keluarga. Kami akan segera memberikan tugas yang harus dikerjakan oleh anak kami selama berada di luar negeri.
Kami mohon agar pihak sekolah dapat memberikan tugas yang telah diberikan dan menyiapkan tugas yang akan diberikan pada hari berikutnya. Kami berharap anak kami dapat kembali ke sekolah dengan membawa hasil yang membanggakan untuk sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat kami,
Nama Orangtua Siswa
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat rasmi tidak hadir sekolah penting untuk memberikan alasan yang jelas atas ketidakhadiran siswa agar pihak sekolah dapat memahami situasi yang sedang dialami oleh siswa tersebut. Format surat harus memenuhi standar surat resmi yang baik dan benar dan harus mencakup header surat, tanggal penulisan surat, salutation, alasan ketidakhadiran siswa, aksi yang akan diambil untuk menyelesaikan ketidakhadiran siswa, penutup surat, tanda tangan dan nama siswa atau orangtua siswa. Contoh surat rasmi tidak hadir sekolah dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat yang baik dan benar.