Surat rasmi untuk pengecualian kuliah merupakan surat resmi yang dikirimkan oleh mahasiswa untuk memohon pengecualian dari kuliah yang diwajibkan oleh universitas atau perguruan tinggi. Pengecualian kuliah bisa dilakukan karena berbagai alasan, seperti sakit, tugas kantor, atau keperluan lain yang tidak bisa dihindari. Namun, pengecualian kuliah harus memenuhi syarat yang sudah ditetapkan oleh universitas atau perguruan tinggi.
Format Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Surat rasmi untuk pengecualian kuliah harus memenuhi beberapa format, antara lain:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat universitas atau perguruan tinggi
- Nama dan alamat mahasiswa
- Subjek surat
- Penjelasan alasan pengecualian kuliah
- Tanggal dan waktu kuliah yang akan dikecualikan
- Bukti yang menunjukkan alasan pengecualian kuliah
- Tanda tangan mahasiswa
Contoh Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat rasmi untuk pengecualian kuliah:
Contoh 1
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknik Universitas A
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 3 jurusan Teknik Informatika, dengan nomor mahasiswa 12345678, memohon pengecualian kuliah pada tanggal 1 Januari 2022. Alasan saya memohon pengecualian kuliah adalah karena adanya tugas kantor yang harus diselesaikan pada saat itu.
Saya akan mengirimkan bukti tugas kantor tersebut pada saat pertemuan selanjutnya. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan oleh pihak universitas.
Demikianlah surat permohonan pengecualian kuliah ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Contoh 2
Kepada Yth,
Rektor Universitas B
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 5 jurusan Kedokteran, dengan nomor mahasiswa 23456789, memohon pengecualian kuliah pada tanggal 1 Februari 2022. Alasan saya memohon pengecualian kuliah adalah karena sakit yang tidak memungkinkan saya untuk menghadiri kuliah pada hari tersebut.
Saya akan mengirimkan surat keterangan sakit dari dokter pada saat pertemuan selanjutnya. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan oleh pihak universitas.
Demikianlah surat permohonan pengecualian kuliah ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Contoh 3
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas C
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 7 jurusan Ekonomi, dengan nomor mahasiswa 34567890, memohon pengecualian kuliah pada tanggal 1 Maret 2022. Alasan saya memohon pengecualian kuliah adalah karena harus menghadiri acara keluarga yang tidak bisa dihindari pada hari tersebut.
Saya akan mengirimkan undangan acara keluarga pada saat pertemuan selanjutnya. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan oleh pihak universitas.
Demikianlah surat permohonan pengecualian kuliah ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Contoh 4
Kepada Yth,
Rektor Universitas D
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 4 jurusan Hukum, dengan nomor mahasiswa 45678901, memohon pengecualian kuliah pada tanggal 1 April 2022. Alasan saya memohon pengecualian kuliah adalah karena harus mengikuti kegiatan organisasi yang tidak bisa dihindari pada hari tersebut.
Saya akan mengirimkan surat rekomendasi dari organisasi pada saat pertemuan selanjutnya. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan oleh pihak universitas.
Demikianlah surat permohonan pengecualian kuliah ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Kesimpulan
Dalam penulisan surat rasmi untuk pengecualian kuliah, ada beberapa format yang harus dipenuhi, seperti tanggal penulisan surat, subjek surat, penjelasan alasan pengecualian kuliah, tanggal dan waktu kuliah yang akan dikecualikan, bukti yang menunjukkan alasan pengecualian kuliah, dan tanda tangan mahasiswa. Selain itu, ada juga beberapa contoh surat rasmi untuk pengecualian kuliah yang bisa dijadikan referensi dalam penulisan surat tersebut.