Surat referensi kerja proyek adalah surat yang diberikan oleh atasan atau rekan kerja kepada seorang yang sedang mencari pekerjaan atau melamar sebuah proyek. Surat ini berisi informasi tentang kemampuan, pengalaman, dan karakter seseorang dalam bekerja. Surat referensi kerja proyek sangat penting untuk menunjukkan kredibilitas dan kemampuan seseorang dalam bidang kerja yang diinginkan. Berikut ini adalah pengertian, format, dan contoh surat referensi kerja proyek.
Pengertian Surat Referensi Kerja Proyek
Surat referensi kerja proyek adalah surat yang dibuat oleh atasan atau rekan kerja yang memberikan informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan karakter seseorang dalam bekerja. Surat ini digunakan oleh pemohon pekerjaan atau proyek untuk menunjukkan kredibilitas mereka dalam bidang pekerjaan yang diinginkan. Surat referensi kerja proyek juga dapat membantu pemberi proyek dalam menentukan kualitas tenaga kerja yang akan mereka pekerjakan.
Format Surat Referensi Kerja Proyek
Berikut ini adalah format umum untuk surat referensi kerja proyek:
- Header surat, yaitu nama dan alamat perusahaan atau organisasi yang memberikan referensi.
- Tanggal penulisan surat.
- Informasi kontak dari pemohon pekerjaan atau proyek, yaitu nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Bagian pembuka, yaitu salutation yang ditujukan kepada pihak yang menerima surat.
- Bagian isi surat, yaitu informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan karakter seseorang dalam bekerja. Bagian ini dapat dijelaskan secara rinci dan spesifik, dengan memberikan contoh kasus atau proyek yang pernah dihadapi dan diatasi.
- Bagian penutup, yaitu ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama lengkap pemberi referensi.
Contoh Surat Referensi Kerja Proyek
Berikut ini adalah contoh surat referensi kerja proyek yang baik dan efektif:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Pusat
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679
30 Januari 2022
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Proyek
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sesuai dengan permintaan dari Bapak/Ibu, kami memberikan referensi untuk Bapak/Ibu Soedirman yang sedang melamar menjadi Project Manager di PT. XYZ.
Bapak/Ibu Soedirman adalah seorang karyawan yang sangat berdedikasi dan memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengelola proyek. Selama bekerja di PT. ABCD, Bapak/Ibu Soedirman telah berhasil mengelola beberapa proyek besar dan berhasil menyelesaikan proyek tersebut sesuai dengan target waktu yang ditentukan.
Keahlian Bapak/Ibu Soedirman dalam memimpin tim sangat luar biasa, selalu dapat memotivasi tim untuk bekerja lebih baik dan mencapai target yang diberikan. Selain itu, Bapak/Ibu Soedirman juga memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan proyek dengan cara yang inovatif dan efektif.
Dengan ini, kami merekomendasikan Bapak/Ibu Soedirman sebagai seorang Project Manager yang sangat handal dan berpotensi tinggi. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu Soedirman akan memberikan kontribusi yang besar dalam proyek yang sedang dijalankan oleh PT. XYZ.
Demikian referensi kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Budi Susanto
Manager HRD PT. ABCD
Contoh 2
PT. EFGH
Jl. Thamrin No. 789, Jakarta Pusat
Telp. (021) 23456789
Fax. (021) 23456790
1 Februari 2022
Yth. Pimpinan Proyek
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 987, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami memberikan referensi untuk Bapak/Ibu Dian Kusuma yang sedang melamar sebagai Supervisor di PT. ABC.
Bapak/Ibu Dian Kusuma adalah seorang karyawan yang sangat berdedikasi dan memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengelola proyek. Selama bekerja di PT. EFGH, Bapak/Ibu Dian Kusuma telah berhasil mengelola beberapa proyek besar dan berhasil menyelesaikan proyek tersebut sesuai dengan target waktu yang ditentukan.
Kemampuan Bapak/Ibu Dian Kusuma dalam memimpin tim sangat luar biasa, selalu dapat memotivasi tim untuk bekerja lebih baik dan mencapai target yang diberikan. Selain itu, Bapak/Ibu Dian Kusuma juga memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan proyek dengan cara yang inovatif dan efektif. Kemampuan ini sangat bermanfaat dalam menghadapi situasi yang tidak terduga.
Dengan ini, kami merekomendasikan Bapak/Ibu Dian Kusuma sebagai seorang Supervisor yang sangat handal dan berpotensi tinggi. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu Dian Kusuma akan memberikan kontribusi yang besar dalam proyek yang sedang dijalankan oleh PT. ABC.
Demikian referensi kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Marryati
Manager HRD PT. EFGH
Contoh 3
PT. IJKL
Jl. Thamrin No. 234, Jakarta Pusat
Telp. (021) 34567890
Fax. (021) 34567891
5 Februari 2022
Yth. Pimpinan Proyek
PT. DEF
Jl. Sudirman No. 654, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami memberikan referensi untuk Bapak/Ibu Rina Sari yang sedang melamar sebagai Project Manager di PT. DEF.
Bapak/Ibu Rina Sari adalah seorang karyawan yang sangat berdedikasi dan memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengelola proyek. Selama bekerja di PT. IJKL, Bapak/Ibu Rina Sari telah berhasil mengelola beberapa proyek besar dan berhasil menyelesaikan proyek tersebut sesuai dengan target waktu yang ditentukan.
Kemampuan Bapak/Ibu Rina Sari dalam memimpin tim sangat luar biasa, selalu dapat memotivasi tim untuk bekerja lebih baik dan mencapai target yang diberikan. Selain itu, Bapak/Ibu Rina Sari juga memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan proyek dengan cara yang inovatif dan efektif. Kemampuan ini sangat bermanfaat dalam menghadapi situasi yang tidak terduga.
Dengan ini, kami merekomendasikan Bapak/Ibu Rina Sari sebagai seorang Project Manager yang sangat handal dan berpotensi tinggi. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu Rina Sari akan memberikan kontribusi yang besar dalam proyek yang sedang dijalankan oleh PT. DEF