Surat rekanan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk mengajukan kerjasama dengan perusahaan atau organisasi lainnya. Surat rekanan biasanya digunakan untuk mengajukan kerjasama dalam bentuk pengadaan barang atau jasa. Surat ini dapat menjadi salah satu cara untuk memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan keuntungan perusahaan atau organisasi.
Format Surat Rekanan
Format surat rekanan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: terdiri dari nama dan alamat perusahaan atau organisasi pengirim, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: tanggal penulisan surat.
- Alamat tujuan: nama dan alamat perusahaan atau organisasi yang dituju.
- Salutation: pembukaan surat, biasanya dimulai dengan kata “Kepada Yth.”
- Isi surat: menjelaskan tujuan surat dan ajakan kerjasama yang diajukan.
- Penutup: ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan tanggapan dari pihak yang dituju.
- Tanda tangan: nama dan jabatan pengirim surat serta tanda tangan.
Contoh Surat Rekanan
Berikut adalah contoh-contoh surat rekanan:
Contoh Surat Rekanan 1
PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth. PT. XYZ Jl. Thamrin No. 20 Jakarta Dengan hormat, Kami dari PT. ABC mengajukan kerjasama dalam bentuk pengadaan bahan baku untuk produksi kami. Kami tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda karena kami percaya bahwa produk Anda berkualitas dan dapat mendukung produksi kami. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari pihak PT. XYZ. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, [Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
Contoh Surat Rekanan 2
PT. DEF Jl. Gatot Subroto No. 30 Bandung Tanggal: 1 Februari 2022 Kepada Yth. PT. GHI Jl. Asia Afrika No. 40 Bandung Dengan hormat, Kami dari PT. DEF mengajukan kerjasama dalam bentuk penyediaan jasa pengiriman untuk produk-produk kami. Kami tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda karena kami percaya bahwa layanan pengiriman Anda dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan kami. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari pihak PT. GHI. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, [Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
Contoh Surat Rekanan 3
Yayasan Kesehatan Jl. Kaliurang No. 50 Yogyakarta Tanggal: 1 Maret 2022 Kepada Yth. PT. JKL Jl. Malioboro No. 60 Yogyakarta Dengan hormat, Kami dari Yayasan Kesehatan mengajukan kerjasama dalam bentuk penyediaan alat-alat kesehatan untuk fasilitas kesehatan kami. Kami tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda karena kami percaya bahwa produk-produk Anda berkualitas dan dapat memenuhi kebutuhan kami. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari pihak PT. JKL. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, [Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
Contoh Surat Rekanan 4
PT. MNO Jl. Merdeka No. 70 Surabaya Tanggal: 1 April 2022 Kepada Yth. PT. PQR Jl. Diponegoro No. 80 Surabaya Dengan hormat, Kami dari PT. MNO mengajukan kerjasama dalam bentuk penyediaan jasa pengembangan aplikasi untuk perusahaan kami. Kami tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda karena kami percaya bahwa perusahaan Anda memiliki pengalaman dan kemampuan dalam pengembangan aplikasi. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari pihak PT. PQR. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, [Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
Kesimpulan
Surat rekanan merupakan surat yang digunakan untuk mengajukan kerjasama dengan perusahaan atau organisasi lainnya. Format surat rekanan terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Contoh-contoh surat rekanan dapat dijadikan referensi dalam membuat surat rekanan yang efektif dan profesional.