Surat rekomendasi dagang adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada pihak lain sebagai referensi atau rekomendasi dalam melakukan transaksi dagang. Surat ini dapat diberikan oleh perusahaan kepada pelanggan, pemasok, agen, maupun mitra bisnis lainnya.
Format Surat Rekomendasi Dagang
Surat rekomendasi dagang harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam penulisan surat rekomendasi dagang:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima surat
- Salutation, yaitu kalimat pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi rekomendasi dan penjelasan mengenai reputasi dan pengalaman perusahaan dalam berbisnis.
- Penutup, yaitu kalimat penutup yang sopan seperti “Hormat kami,” atau “Terima kasih atas perhatian Anda.”
- Tanda tangan perusahaan
- Nama dan jabatan penandatangan surat
Contoh Surat Rekomendasi Dagang
Berikut adalah contoh-contoh surat rekomendasi dagang yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Rekomendasi Dagang untuk Pemasok
Perusahaan: PT ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. PT XYZ
Dengan hormat,
Kami, PT ABC, dengan ini memberikan rekomendasi kepada PT XYZ sebagai pemasok yang handal dan terpercaya. Kami telah melakukan transaksi bisnis dengan PT XYZ selama beberapa tahun dan kami tidak pernah mengalami masalah dalam hal kualitas produk dan pengiriman barang.
Kami sangat merekomendasikan PT XYZ sebagai pemasok yang dapat diandalkan untuk kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai PT XYZ, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2: Surat Rekomendasi Dagang untuk Pelanggan
Perusahaan: PT DEF
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 15, Bandung
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Dengan ini, kami PT DEF memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu sebagai pelanggan yang setia dan dapat dipercaya. Kami telah melakukan transaksi bisnis dengan Bapak/Ibu selama beberapa tahun dan kami merasa senang dan terhormat dapat melayani Bapak/Ibu.
Kami berharap dapat terus menjalin hubungan bisnis yang baik dengan Bapak/Ibu dan memenuhi kebutuhan bisnis Bapak/Ibu di masa yang akan datang. Jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut mengenai produk dan layanan kami, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
PT DEF
Contoh 3: Surat Rekomendasi Dagang untuk Agen
Perusahaan: PT GHI
Alamat: Jl. Cikarang Baru No. 25, Bekasi
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Dengan hormat,
Kami, PT GHI, dengan ini memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu sebagai agen yang handal dan terpercaya. Kami telah bekerja sama dengan Bapak/Ibu selama beberapa waktu dan kami sangat puas dengan kinerja dan dedikasi Bapak/Ibu dalam memasarkan produk kami.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu dapat mengembangkan bisnis Anda dengan baik dan kami siap memberikan dukungan dan kerjasama dalam upaya meningkatkan keuntungan bersama.
Jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut mengenai produk dan layanan kami, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
PT GHI
Contoh 4: Surat Rekomendasi Dagang untuk Mitra Bisnis
Perusahaan: PT JKL
Alamat: Jl. Diponegoro No. 20, Surabaya
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth. PT MNO
Dengan hormat,
Kami, PT JKL, dengan ini memberikan rekomendasi kepada PT MNO sebagai mitra bisnis yang handal dan terpercaya. Kami telah bekerja sama dengan PT MNO selama beberapa tahun dan kami merasa senang dan terhormat dapat menjalin hubungan bisnis yang baik dengan PT MNO.
Kami yakin bahwa PT MNO dapat memberikan kontribusi yang besar dalam upaya mencapai tujuan bisnis bersama. Kami siap untuk terus bekerja sama dengan PT MNO dalam mengembangkan bisnis kami dan meningkatkan keuntungan bersama.
Jika PT MNO memerlukan informasi lebih lanjut mengenai produk dan layanan kami, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
PT JKL
Kesimpulan
Surat rekomendasi dagang sangat penting dalam menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan, pemasok, agen, maupun mitra bisnis lainnya. Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur dengan baik untuk memastikan pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh penerima surat. Contoh-contoh surat rekomendasi dagang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat rekomendasi dagang yang baik dan efektif.