Surat rekomendasi jabatan adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan langsung seseorang yang memberikan rekomendasi positif mengenai kemampuan, kinerja, dan potensi seseorang dalam menempati posisi tertentu. Surat ini menjadi salah satu dokumen penting bagi seseorang yang ingin membangun karir di perusahaan yang berbeda atau ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.

Format Surat Rekomendasi Jabatan

Untuk membuat surat rekomendasi jabatan yang efektif, sebaiknya mengikuti format yang telah ditetapkan. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header
    Pada bagian header, sebaiknya mencantumkan nama, jabatan, dan alamat lengkap dari pihak yang memberikan rekomendasi. Selain itu, juga dapat mencantumkan logo atau tanda tangan perusahaan.
  2. Salutation
    Berikan salam pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” atau “To Whom It May Concern”.
  3. Introduksi
    Pada bagian ini, sebaiknya memperkenalkan diri dan hubungan dengan orang yang direkomendasikan. Jangan lupa sertakan informasi mengenai posisi atau jabatan orang yang direkomendasikan.
  4. Isi Surat
    Pada bagian ini, sebaiknya memberikan informasi mengenai kinerja, kemampuan, dan potensi orang yang direkomendasikan. Berikan contoh konkrit mengenai keberhasilan atau pencapaian yang telah dicapai. Jangan lupa untuk memberikan pandangan positif dan jujur mengenai orang yang direkomendasikan.
  5. Penutup
    Pada bagian ini, sebaiknya memberikan ringkasan dari keseluruhan isi surat dan memberikan kesimpulan positif mengenai orang yang direkomendasikan. Jangan lupa mencantumkan ucapan terima kasih dan menyatakan ketersediaan untuk memberikan informasi tambahan.
  6. Tanda Tangan
    Sebaiknya mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang memberikan rekomendasi.

Contoh Surat Rekomendasi Jabatan

Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi jabatan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Header
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Salutation
Kepada Yth.,

Introduksi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Rini Susanti, selaku General Manager PT. ABC, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Budi Santoso yang saat ini menjabat sebagai Supervisor di divisi produksi PT. ABC.

Isi Surat
Budi Santoso telah bekerja di PT. ABC selama 5 tahun dan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik. Dia memiliki kemampuan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan efektif, serta mampu bekerja dengan baik dalam tim. Selain itu, Budi juga memiliki potensi yang besar untuk berkembang lebih jauh dalam karirnya.

Penutup
Saya merekomendasikan Budi Santoso untuk posisi yang lebih tinggi di perusahaan lain atau untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai kinerja dan kemampuan Budi Santoso. Terima kasih.

Contoh 2

Header
PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 456
Surabaya

Salutation
Kepada Yth.,

Introduksi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Tito Soeharto, selaku CEO PT. XYZ, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Andi Wijaya yang saat ini menjabat sebagai Manager di divisi pemasaran PT. XYZ.

Isi Surat
Andi Wijaya telah bekerja di PT. XYZ selama 10 tahun dan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik. Dia memiliki kemampuan untuk memimpin tim dengan baik dan memperoleh hasil yang baik dalam penjualan. Selain itu, Andi juga memiliki potensi yang besar untuk berkembang lebih jauh dalam karirnya.

Penutup
Saya merekomendasikan Andi Wijaya untuk posisi yang lebih tinggi di perusahaan lain atau untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai kinerja dan kemampuan Andi Wijaya. Terima kasih.

Contoh 3

Header
PT. KLM
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung

Salutation
Kepada Yth.,

Introduksi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Hasan, selaku Manager PT. KLM, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Dian Pratiwi yang saat ini menjabat sebagai Staff di divisi keuangan PT. KLM.

Isi Surat
Dian Pratiwi telah bekerja di PT. KLM selama 3 tahun dan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik. Dia memiliki kemampuan untuk mengelola keuangan dengan baik dan memperoleh hasil yang baik dalam penghematan biaya. Selain itu, Dian juga memiliki potensi yang besar untuk berkembang lebih jauh dalam karirnya.

Penutup
Saya merekomendasikan Dian Pratiwi untuk posisi yang lebih tinggi di perusahaan lain atau untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai kinerja dan kemampuan Dian Pratiwi. Terima kasih.

Contoh 4

Header
PT. MNO
Jl. Pahlawan No. 101
Semarang

Salutation
Kepada Yth.,

Introduksi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dewi Ratnasari, selaku HRD PT. MNO, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Eka Putra yang saat ini menjabat sebagai Sales Executive di PT. MNO.

Isi Surat
Eka Putra telah bekerja di PT. MNO selama 2 tahun dan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik. Dia memiliki kemampuan untuk menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan dan memperoleh hasil yang baik dalam penjualan. Selain itu, Eka juga memiliki potensi yang besar untuk berkembang lebih jauh dalam karirnya.

Penutup
Saya merekomendasikan Eka Putra untuk posisi yang lebih tinggi di perusahaan lain atau untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai kinerja dan kemampuan Eka Putra. Terima kasih.

Kesimpulan

Surat rekomendasi jabatan sangat penting dalam membangun karir seseorang. Dengan adanya surat ini, seseorang dapat menunjukkan kemampuan, kinerja, dan potensi yang dimilikinya kepada pihak lain. Untuk membuat surat rekomendasi jabatan yang efektif, sebaiknya mengikuti format yang telah ditetapkan dan memberikan informasi yang jujur dan positif mengenai orang yang direkomendasikan