Sebagai seorang profesional, terkadang kita memerlukan surat rekomendasi kegiatan untuk mendukung kegiatan yang akan dilakukan. Surat rekomendasi kegiatan merupakan surat yang digunakan untuk merekomendasikan atau memberikan persetujuan terhadap suatu acara atau kegiatan yang akan dilakukan oleh pihak lain. Dalam artikel ini, akan dijelaskan pengertian, format, serta contoh surat rekomendasi kegiatan yang dapat menjadi referensi bagi Anda.
Pengertian Surat Rekomendasi Kegiatan
Surat rekomendasi kegiatan merupakan surat yang berisi persetujuan atau rekomendasi dari pihak yang berwenang terhadap suatu kegiatan atau acara yang akan dilakukan oleh pihak lain. Surat ini biasanya dibuat oleh instansi atau lembaga yang mempunyai kewenangan untuk memberikan rekomendasi atau persetujuan atas suatu kegiatan atau acara.
Format Surat Rekomendasi Kegiatan
Berikut adalah format umum dari surat rekomendasi kegiatan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat]
[Kota]
[Nomor Telepon/Fax]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
[Alamat]
[Kota]
Perihal: Rekomendasi Kegiatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pihak [nama pihak yang mengadakan kegiatan], kami dari [nama instansi/lembaga] memberikan rekomendasi dan persetujuan atas kegiatan tersebut.
Adapun informasi mengenai kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal Pelaksanaan: [tanggal pelaksanaan kegiatan]
Waktu Pelaksanaan: [waktu pelaksanaan kegiatan]
Tempat Pelaksanaan: [tempat pelaksanaan kegiatan]
Deskripsi Kegiatan: [deskripsi singkat mengenai kegiatan]
Dalam hal ini, kami dari [nama instansi/lembaga] memberikan dukungan penuh terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pihak [nama pihak yang mengadakan kegiatan]. Kami berharap kegiatan tersebut dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pejabat]
[Jabatan]
Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan
Berikut adalah contoh surat rekomendasi kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Universitas XYZ
Jalan Pendidikan No. 123
Jakarta
Telp. (021) 1234567
10 Juni 2022
Kepada Yth.
Rektor Universitas ABC
Jalan Pendidikan No. 456
Jakarta
Perihal: Rekomendasi Seminar Nasional
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ memberikan rekomendasi dan persetujuan atas pelaksanaan Seminar Nasional yang akan dilaksanakan oleh pihak Universitas ABC pada tanggal 20 Agustus 2022 di Hotel ABC, Jakarta.
Adapun informasi mengenai Seminar Nasional tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal Pelaksanaan: 20 Agustus 2022
Waktu Pelaksanaan: 08.00 - 16.00 WIB
Tempat Pelaksanaan: Hotel ABC, Jakarta
Deskripsi Kegiatan: Seminar Nasional bertemakan “Inovasi dalam Pendidikan Tinggi”
Dalam hal ini, kami dari Universitas XYZ memberikan dukungan penuh terhadap Seminar Nasional yang akan dilaksanakan oleh pihak Universitas ABC. Kami berharap Seminar Nasional tersebut dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Prof. Dr. A
Rektor Universitas XYZ
Contoh 2:
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Jalan Pendidikan No. 789
Jakarta
Telp. (021) 7654321
20 Juli 2022
Kepada Yth.
Kepala SD ABC
Jalan Sekolah No. 123
Jakarta
Perihal: Rekomendasi Study Tour
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memberikan rekomendasi dan persetujuan atas pelaksanaan Study Tour yang akan dilaksanakan oleh siswa-siswa SD ABC pada tanggal 30 Agustus 2022 ke Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta.
Adapun informasi mengenai Study Tour tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal Pelaksanaan: 30 Agustus 2022
Waktu Pelaksanaan: 08.00 - 14.00 WIB
Tempat Pelaksanaan: Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta
Deskripsi Kegiatan: Study Tour untuk meningkatkan pengetahuan siswa mengenai budaya Indonesia
Dalam hal ini, kami dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memberikan dukungan penuh terhadap Study Tour yang akan dilaksanakan oleh siswa-siswa SD ABC. Kami berharap Study Tour tersebut dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat bagi siswa-siswa yang terlibat.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
B
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Contoh 3:
PT XYZ
Jalan Industri No. 456
Bekasi
Telp. (021) 9876543
10 Agustus 2022
Kepada Yth.
Ketua Panitia Lomba Pidato Bahasa Inggris SMA ABC
Jalan Pendidikan No. 123
Jakarta
Perihal: Rekomendasi Lomba Pidato Bahasa Inggris SMA