Surat rekomendasi organisasi adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi kepada individu atau organisasi lain sebagai tanda dukungan atau rekomendasi terhadap kegiatan atau program yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan dalam mengajukan proposal, beasiswa, atau kegiatan lainnya. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai pengertian, format, dan contoh surat rekomendasi organisasi.

Pengertian Surat Rekomendasi Organisasi

Surat rekomendasi organisasi merupakan surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi sebagai tanda dukungan atau rekomendasi terhadap kegiatan atau program yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya diberikan kepada individu atau organisasi lain sebagai bentuk dukungan atau rekomendasi terhadap kegiatan atau program yang dilakukan. Surat rekomendasi organisasi biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan dalam mengajukan proposal, beasiswa, atau kegiatan lainnya.

Format Surat Rekomendasi Organisasi

Berikut ini adalah format surat rekomendasi organisasi yang umum digunakan:

  1. Header surat, berisi nama organisasi, alamat, nomor telepon, email, dan website.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat surat, berisi nama dan alamat penerima surat.
  4. Salutation, berisi kata sapaan yang tepat sesuai dengan penerima surat.
  5. Body surat, berisi informasi mengenai kegiatan atau program yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan, serta dukungan atau rekomendasi yang diberikan oleh organisasi.
  6. Penutup surat, berisi harapan atau doa yang baik untuk penerima surat.
  7. Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang dari organisasi.
  8. Lampiran, jika diperlukan.

Contoh Surat Rekomendasi Organisasi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat rekomendasi organisasi:

Contoh 1

PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Telp: (021) 123456 Email: abc@abcd.co.id Website: www.abcd.co.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Pimpinan Yayasan XYZ Jl. Merdeka No. 456 Surabaya Dengan hormat, Kami dari PT. ABCD menyampaikan dukungan dan rekomendasi untuk kegiatan seminar yang akan diselenggarakan oleh Yayasan XYZ pada tanggal 15 Januari 2022 di Surabaya. Kegiatan seminar ini dianggap sangat penting dan bermanfaat bagi masyarakat Surabaya, terutama dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami memberikan dukungan penuh terhadap kegiatan ini. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Budi Santoso Direktur PT. ABCD

Contoh 2

Yayasan Pendidikan Anak Bangsa Jl. Juanda No. 789 Bandung Telp: (022) 789012 Email: info@ypab.co.id Website: www.ypab.co.id Bandung, 1 Februari 2022 Kepada Yth. Pimpinan Sekolah ABC Jl. Pahlawan No. 234 Jakarta Dengan hormat, Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa menyampaikan dukungan dan rekomendasi untuk kegiatan study tour yang akan dilakukan oleh siswa-siswa Sekolah ABC pada tanggal 15 Februari 2022 di Bandung. Kegiatan study tour ini dianggap sangat penting dan bermanfaat bagi perkembangan pendidikan siswa-siswa Sekolah ABC, terutama dalam memperluas wawasan dan pengetahuan mereka. Oleh karena itu, kami memberikan dukungan penuh terhadap kegiatan ini. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Yulia Kurniawati Ketua Yayasan Pendidikan Anak Bangsa

Contoh 3

PT. XYZ Jl. Ahmad Yani No. 345 Semarang Telp: (024) 567890 Email: info@ptxyz.co.id Website: www.ptxyz.co.id Semarang, 1 Maret 2022 Kepada Yth. Panitia Seleksi Beasiswa Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Dengan hormat, Kami dari PT. XYZ menyampaikan rekomendasi terhadap Bapak/Ibu/Mahasiswa atas nama Ani Susanti yang mengajukan beasiswa ke Universitas Gadjah Mada. Ani Susanti merupakan karyawan PT. XYZ yang memiliki prestasi akademik dan kinerja yang sangat baik selama bekerja di perusahaan kami. Kami yakin bahwa Ani Susanti memiliki potensi yang besar dan mampu mengembangkan diri lebih baik lagi di masa depan. Oleh karena itu, kami memberikan rekomendasi penuh terhadap Ani Susanti dan berharap agar ia dapat meraih beasiswa yang diinginkan. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Bambang Wijaya Direktur PT. XYZ

Contoh 4

Perhimpunan Pencinta Alam Jl. Pahlawan Kusuma Bangsa No. 567 Malang Telp: (0341) 678901 Email: info@ppam.co.id Website: www.ppam.co.id Malang, 1 April 2022 Kepada Yth. Panitia Acara Puncak Hari Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Dengan hormat, Kami dari Perhimpunan Pencinta Alam menyampaikan dukungan dan rekomendasi untuk kegiatan puncak Hari Lingkungan Hidup yang akan diselenggarakan oleh Kabupaten Blitar pada tanggal 15 April 2022. Kegiatan puncak Hari Lingkungan Hidup ini dianggap sangat penting dan bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Blitar dalam meningkatkan kesadaran dan partisipasi dalam menjaga kelestarian lingkungan hidup. Oleh karena itu, kami memberikan dukungan penuh terhadap kegiatan ini. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Dian Purnama Ketua Perhimpunan Pencinta Alam

Kesimpulan

Surat rekomendasi organisasi merupakan surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi sebagai tanda dukungan atau rekomendasi terhadap kegiatan atau program yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan dalam mengajukan proposal, beasiswa, atau kegiatan lainnya. Format yang umum digunakan dalam surat rekomendasi organisasi meliputi header surat, tanggal pembuatan surat, alamat surat, salutation, body surat, penutup surat, tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang dari organisasi, serta lampiran jika diperlukan. Beberapa contoh surat rekomendasi organisasi di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat rekomendasi organisasi yang baik dan benar.