Pengertian Surat Rekomendasi Permohonan Dana
Surat rekomendasi permohonan dana adalah surat yang dibuat oleh pihak yang memiliki kewenangan untuk merekomendasikan permohonan dana dari suatu lembaga atau organisasi. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan instansi atau lembaga yang membutuhkan dana untuk kegiatan tertentu, seperti seminar, workshop, penelitian, ataupun kegiatan sosial. Tujuan dari surat rekomendasi permohonan dana adalah untuk meyakinkan pihak yang akan memberikan dana bahwa kegiatan yang akan dilakukan akan memiliki dampak positif dan bermanfaat bagi masyarakat. Oleh karena itu, surat rekomendasi permohonan dana harus ditulis secara persuasif dan memiliki kejelasan dalam tujuan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan.
Format Surat Rekomendasi Permohonan Dana
Adapun format surat rekomendasi permohonan dana yang umum digunakan adalah sebagai berikut: Bagian Pembuka - Alamat dan tanggal surat - Nama dan jabatan pihak yang memberikan rekomendasi - Nama dan jabatan pihak yang menerima rekomendasi Isi Surat - Latar belakang kegiatan yang akan dilakukan - Tujuan kegiatan yang akan dilakukan - Rincian rencana kegiatan, seperti waktu, tempat, dan sasaran kegiatan - Rincian anggaran yang dibutuhkan beserta justifikasi - Keterangan mengenai sumber dana yang sudah diperoleh (jika ada) Penutup - Penegasan mengenai urgensi kegiatan yang akan dilakukan - Permohonan agar pihak yang menerima rekomendasi dapat memberikan dukungan dana - Tanda tangan dan nama pihak yang memberikan rekomendasi
Contoh Surat Rekomendasi Permohonan Dana
Berikut adalah contoh surat rekomendasi permohonan dana yang dapat digunakan sebagai referensi: Contoh 1
Kepada Yth.
Ketua Yayasan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan seminar nasional yang akan diadakan oleh Fakultas Psikologi Universitas ABC pada tanggal 20 Agustus 2021 mendatang, kami membutuhkan dukungan dana dari Yayasan XYZ sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk menunjang kelancaran acara.
Kami berharap Yayasan XYZ dapat memberikan rekomendasi dan dukungan dana untuk kegiatan tersebut. Semua dana yang diberikan akan kami gunakan dengan sebaik-baiknya dan akan kami laporkan secara berkala.
Atas perhatian dan dukungan Yayasan XYZ, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC
(Tanda tangan)
Prof. Dr. XYZ
Contoh 2
Kepada Yth.
Direktur Eksekutif Yayasan ABC
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Kelompok Studi Kesehatan Masyarakat Universitas XYZ akan mengadakan kegiatan sosial berupa bakti sosial di Desa ABC pada tanggal 25 Agustus 2021 mendatang. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan bantuan dan edukasi kesehatan kepada masyarakat yang membutuhkan.
Untuk kelancaran kegiatan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) untuk membiayai kebutuhan logistik dan transportasi. Oleh karena itu, kami berharap Yayasan ABC dapat memberikan rekomendasi dan dukungan dana untuk kegiatan sosial ini.
Atas perhatian dan dukungan Yayasan ABC, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Studi Kesehatan Masyarakat Universitas XYZ
(Tanda tangan)
Dr. ABC
Contoh 3
Kepada Yth.
Direktur Utama Bank XYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Tim Penelitian Universitas ABC akan melakukan penelitian tentang dampak perubahan iklim terhadap pertanian di wilayah Jawa Barat. Penelitian ini akan dilakukan selama 6 bulan, mulai dari September 2021 hingga Februari 2022.
Dalam rangka mendukung kelancaran penelitian, kami membutuhkan dana sebesar Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) untuk biaya operasional dan pengadaan peralatan penelitian. Oleh karena itu, kami berharap Bank XYZ dapat memberikan rekomendasi dan dukungan dana untuk penelitian ini.
Kami meyakini bahwa penelitian ini akan memberikan dampak yang positif bagi pengembangan pertanian di wilayah Jawa Barat dan masyarakat Indonesia secara umum.
Atas perhatian dan dukungan Bank XYZ, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Tim Penelitian Universitas ABC
(Tanda tangan)
Dr. XYZ
Contoh 4
Kepada Yth.
Direktur Utama PT ABC
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Laboratorium Teknik Sipil Universitas XYZ akan mengadakan kegiatan workshop tentang teknologi beton pada tanggal 10-12 September 2021 mendatang di Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dan praktisi teknik sipil dalam penggunaan teknologi beton.
Untuk kelancaran kegiatan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk membiayai kebutuhan logistik dan transportasi peserta. Oleh karena itu, kami berharap PT ABC dapat memberikan rekomendasi dan dukungan dana untuk kegiatan workshop ini.
Kami meyakini bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi pengembangan teknologi beton dan dunia industri di Indonesia.
Atas perhatian dan dukungan PT ABC, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Laboratorium Teknik Sipil Universitas XYZ
(Tanda tangan)
Dr. ABC
Kesimpulan
Surat rekomendasi permohonan dana merupakan surat yang dibuat untuk meminta dukungan dana dari pihak yang memiliki kewenangan. Surat ini harus ditulis secara persuasif dan memiliki kejelasan dalam tujuan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan. Adapun format surat rekomendasi permohonan dana yang umum digunakan adalah bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Contoh-surat rekomendasi permohonan dana dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat rekomendasi yang persuasif dan efektif.