Surat rekomendasi sponsor adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi atau organisasi sebagai bentuk dukungan dan persetujuan atas kegiatan atau acara yang diadakan oleh pihak lain yang membutuhkan sponsor. Dalam surat rekomendasi sponsor, instansi atau organisasi tersebut memberikan penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan atau acara tersebut, serta alasan mengapa pihak tersebut membutuhkan sponsor.

Format Surat Rekomendasi Sponsor

Berikut adalah format umum surat rekomendasi sponsor:

  1. Header: Berisi logo dan nama instansi atau organisasi yang membuat surat, serta alamat dan nomor telepon.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat lengkap pihak yang akan menerima surat.
  4. Salutation: Kalimat pembuka yang bersifat formal, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: Berisi penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan atau acara tersebut, serta alasan mengapa pihak tersebut membutuhkan sponsor.
  6. Penutup: Berisi kalimat penutup yang bersifat formal, seperti “Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.”
  7. Tanda tangan dan nama serta jabatan penandatangan surat.

Contoh Surat Rekomendasi Sponsor

Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi sponsor:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456

Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Acara
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara lari amal untuk korban banjir di Jakarta pada tanggal 15 Januari 2022, kami dari PT ABC sebagai perusahaan yang peduli terhadap kegiatan sosial, memberikan rekomendasi sponsor kepada acara tersebut.
Tujuan dari acara tersebut adalah untuk mengumpulkan dana bagi para korban banjir di Jakarta, serta meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kepedulian sosial.
Kami berharap dengan adanya dukungan dari sponsor, acara ini dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.

Demikian surat rekomendasi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT ABC
Ttd.
Nama dan Jabatan

Contoh 2

Yayasan XYZ
Jl. Diponegoro No. 789
Surabaya
Telp. (031) 789012

Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Event
Jl. Pahlawan No. 345
Surabaya

Dengan hormat,
Seiring dengan akan diadakannya event seni rupa yang bertema “Membangun Indonesia Melalui Seni” pada tanggal 15 Maret 2022, kami dari Yayasan XYZ sebagai yayasan yang peduli terhadap pengembangan seni di Indonesia, memberikan rekomendasi sponsor kepada event tersebut.
Tujuan dari event tersebut adalah untuk meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap seni rupa, serta memberikan ruang bagi para seniman untuk berkarya dan mengembangkan potensi mereka.
Kami berharap dengan adanya dukungan dari sponsor, event ini dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.

Demikian surat rekomendasi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Yayasan XYZ
Ttd.
Nama dan Jabatan

Contoh 3

PT DEF
Jl. Gajah Mada No. 123
Bandung
Telp. (022) 123456

Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Lomba
Jl. Cihampelas No. 456
Bandung

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya lomba robotik bagi siswa SMA di Bandung pada tanggal 15 April 2022, kami dari PT DEF sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, memberikan rekomendasi sponsor kepada lomba tersebut.
Tujuan dari lomba tersebut adalah untuk meningkatkan minat siswa SMA terhadap teknologi dan memberikan ruang bagi para siswa untuk mengembangkan potensi mereka di bidang teknologi.
Kami berharap dengan adanya dukungan dari sponsor, lomba ini dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi para siswa SMA di Bandung.

Demikian surat rekomendasi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT DEF
Ttd.
Nama dan Jabatan

Contoh 4

Universitas GHI
Jl. Veteran No. 123
Yogyakarta
Telp. (0274) 123456

Yogyakarta, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Seminar
Jl. Malioboro No. 456
Yogyakarta

Dengan hormat,
Seiring dengan akan diadakannya seminar tentang pengembangan sumber daya manusia pada tanggal 15 Mei 2022, kami dari Universitas GHI sebagai universitas yang berkomitmen untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Indonesia, memberikan rekomendasi sponsor kepada seminar tersebut.
Tujuan dari seminar tersebut adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta dalam pengembangan sumber daya manusia, serta memberikan ruang untuk berdiskusi dan bertukar informasi antara para peserta.
Kami berharap dengan adanya dukungan dari sponsor, seminar ini dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.

Demikian surat rekomendasi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Universitas GHI
Ttd.
Nama dan Jabatan

Kesimpulan

Surat rekomendasi sponsor adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi atau organisasi sebagai bentuk dukungan dan persetujuan atas kegiatan atau acara yang diadakan oleh pihak lain yang membutuhkan sponsor. Dalam surat rekomendasi sponsor, instansi atau organisasi tersebut memberikan penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan atau acara tersebut, serta alasan mengapa pihak tersebut membutuhkan sponsor.

Dalam pembuatan surat rekomendasi sponsor, perlu diperhatikan format umum surat yang terdiri dari header, tanggal pembuatan surat, alamat lengkap pihak yang akan menerima surat, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan dan nama serta jabatan penandatangan surat.