Surat rekomendasi sponsorship adalah surat yang diberikan oleh pihak yang memiliki kewenangan untuk merekomendasikan sponsor kepada pihak yang membutuhkan sponsor. Surat ini biasanya dibuat oleh organisasi atau lembaga yang sedang mencari sponsor untuk kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.
Format Surat Rekomendasi Sponsorship
Format surat rekomendasi sponsorship sebaiknya mengikuti standar format surat resmi yang berlaku. Berikut adalah contoh format surat rekomendasi sponsorship:
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Alamat Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon Organisasi/Lembaga]
[Email Organisasi/Lembaga]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Sponsorship
Dengan Hormat,
Kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] yang bergerak di bidang [Bidang Organisasi/Lembaga] akan menyelenggarakan acara [Nama Acara] pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara]. Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan sponsorship kepada [Nama Perusahaan].
Acara yang akan kami selenggarakan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai kalangan. Kami berharap agar [Nama Perusahaan] dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini. Dalam hal ini, kami mengharapkan bantuan [Nama Perusahaan] dalam bentuk [Jenis Bantuan yang Diberikan].
Sebagai rasa terima kasih kami, kami akan mencantumkan logo [Nama Perusahaan] pada semua publikasi acara kami seperti brosur, spanduk, dan selebaran. Kami juga akan mencantumkan [Nama Perusahaan] sebagai sponsor dalam sambutan pembukaan acara.
Demikian permohonan sponsorship yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab Acara]
[Jabatan Penanggung Jawab Acara]
[Nama Organisasi/Lembaga]
Contoh Surat Rekomendasi Sponsorship
Berikut adalah contoh surat rekomendasi sponsorship yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT ABCD
Jalan Raya 123
021-12345678
1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT XYZ
Jalan Merdeka 456
Perihal: Permohonan Sponsorship
Dengan Hormat,
Kami dari PT ABCD yang bergerak di bidang teknologi akan menyelenggarakan acara “Seminar Teknologi Terbaru” pada tanggal 15 Januari 2022 di Hotel XYZ. Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan sponsorship kepada PT XYZ.
Acara yang akan kami selenggarakan ini akan dihadiri oleh 100 peserta dari berbagai perusahaan di Indonesia. Kami berharap agar PT XYZ dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini. Dalam hal ini, kami mengharapkan bantuan PT XYZ dalam bentuk venue serta makanan dan minuman untuk peserta.
Sebagai rasa terima kasih kami, kami akan mencantumkan logo PT XYZ pada semua publikasi acara kami seperti brosur, spanduk, dan selebaran. Kami juga akan mencantumkan PT XYZ sebagai sponsor dalam sambutan pembukaan acara.
Demikian permohonan sponsorship yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Project Manager PT ABCD
Contoh 2
Yayasan XYZ
Jalan Sudirman 789
021-87654321
1 Februari 2022
Kepada Yth.
PT ABCD
Jalan Raya 123
Perihal: Permohonan Sponsorship
Dengan Hormat,
Kami dari Yayasan XYZ yang bergerak di bidang sosial akan menyelenggarakan acara “Bakti Sosial untuk Anak-Anak” pada tanggal 15 Februari 2022 di Taman ABC. Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan sponsorship kepada PT ABCD.
Acara yang akan kami selenggarakan ini akan dihadiri oleh 50 anak-anak dari keluarga kurang mampu di sekitar Taman ABC. Kami berharap agar PT ABCD dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini. Dalam hal ini, kami mengharapkan bantuan PT ABCD dalam bentuk peralatan makan dan minum serta bingkisan untuk anak-anak.
Sebagai rasa terima kasih kami, kami akan mencantumkan logo PT ABCD pada semua publikasi acara kami seperti brosur, spanduk, dan selebaran. Kami juga akan mencantumkan PT ABCD sebagai sponsor dalam sambutan pembukaan acara.
Demikian permohonan sponsorship yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Jane Doe
Project Manager Yayasan XYZ
Contoh 3
SMK ABCD
Jalan Pendidikan 456
021-23456789
1 Maret 2022
Kepada Yth.
PT XYZ
Jalan Merdeka 456
Perihal: Permohonan Sponsorship
Dengan Hormat,
Kami dari SMK ABCD yang bergerak di bidang pendidikan akan menyelenggarakan acara “Kompetisi Robotika” pada tanggal 15 Maret 2022 di aula SMK ABCD. Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan sponsorship kepada PT XYZ.
Acara yang akan kami selenggarakan ini akan diikuti oleh 10 tim dari berbagai sekolah di Jakarta. Kami berharap agar PT XYZ dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini. Dalam hal ini, kami mengharapkan bantuan PT XYZ dalam bentuk hadiah untuk pemenang kompetisi.
Sebagai rasa terima kasih kami, kami akan mencantumkan logo PT XYZ pada semua publikasi acara kami seperti brosur, spanduk, dan selebaran. Kami juga akan mencantumkan PT XYZ sebagai sponsor dalam sambutan pembukaan acara.
Demikian permohonan sponsorship yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Smith
Project Manager SMK ABCD
Contoh 4
<