Surat rekomendasi atau surat rekomendasi kerja adalah dokumen yang berisi rekomendasi atau rekomendasi untuk seseorang yang akan melamar pekerjaan. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan atau orang yang sudah bekerja sama dengan pelamar sebelumnya. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan informasi tentang kualifikasi dan kemampuan pelamar kepada calon pemberi kerja.
Format Surat Rekomendasi
Format surat rekomendasi harus disusun dengan rapi dan formal. Berikut adalah format umum yang harus diikuti:
- Header
Header harus mencakup nama perusahaan / organisasi, alamat, nomor telepon, dan email. Juga, tanggal penulisan surat dan nama penerima surat (calon pemberi kerja). - Pembukaan
Pembukaan surat dimulai dengan salam formal seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan hormat,”. Kemudian, sertakan pernyataan bahwa Anda merekomendasikan pelamar untuk posisi tertentu. - Isi Surat
Isi surat harus merinci kualifikasi, kemampuan, dan pengalaman kerja pelamar. Anda dapat menambahkan detail seperti durasi kerja sama dengan pelamar, proyek-proyek yang pernah dilakukan, dan pencapaian yang telah diraih. Pastikan untuk berbicara secara positif tentang kualitas dan kemampuan pelamar. - Penutup
Penutup surat harus mencakup pernyataan bahwa Anda siap memberikan informasi lebih lanjut tentang pelamar jika diperlukan. Akhiri surat dengan kalimat formal seperti “Hormat saya,” dan tandatangani dengan nama Anda serta jabatan di perusahaan / organisasi.
Contoh Surat Rekomendasi
Berikut adalah contoh-contoh surat rekomendasi yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh Surat Rekomendasi dari Atasan Langsung
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: info@xyz.co.id
1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan Bapak/Ibu HRD untuk merekrut Bapak/Ibu Siti Nurbaya sebagai karyawan baru di PT ABC. Siti Nurbaya adalah salah satu staf saya yang bekerja di perusahaan XYZ selama 2 tahun terakhir.
Selama bekerja di perusahaan XYZ, Siti Nurbaya menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam mengelola proyek-proyek besar. Dia sangat terampil dalam mengorganisir dan mengkoordinasikan tim, dan selalu memberikan hasil yang memuaskan. Siti Nurbaya juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan efektif dalam lingkungan tim yang heterogen.
Saya sangat merekomendasikan Siti Nurbaya untuk posisi yang dibutuhkan di PT ABC. Saya yakin bahwa dia akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan dan akan memberikan kontribusi yang signifikan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Jika Bapak/Ibu HRD memerlukan informasi lebih lanjut tentang Siti Nurbaya, silakan jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor telepon atau email yang tertera di header surat ini.
Hormat saya,
Ahmad Budiman
Manajer Proyek
Perusahaan XYZ
- Contoh Surat Rekomendasi dari Dosen
Universitas ABC
Jl. Prof. Dr. Soepomo No. 123
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: info@abc.ac.id
1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT DEF
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan Bapak/Ibu HRD untuk merekrut Bapak/Ibu Anisa sebagai karyawan baru di PT DEF. Anisa adalah salah satu mahasiswi di Universitas ABC yang saya ajar selama 1 tahun terakhir.
Selama kuliah, Anisa menunjukkan kemampuan akademik yang sangat baik. Dia sangat antusias dalam belajar dan selalu berusaha untuk mencapai hasil terbaik. Selain itu, Anisa juga aktif dalam kegiatan di luar kampus dan telah mengikuti beberapa proyek sosial yang sukses.
Saya yakin bahwa Anisa akan menjadi karyawan yang sangat berharga bagi PT DEF. Dia memiliki kemampuan analisis yang kuat, kemampuan berpikir kritis yang baik, dan mampu bekerja dengan efektif dalam lingkungan tim yang heterogen. Saya sangat merekomendasikan Anisa untuk posisi yang dibutuhkan di perusahaan Bapak/Ibu.
Jika Bapak/Ibu HRD memerlukan informasi lebih lanjut tentang Anisa, silakan jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor telepon atau email yang tertera di header surat ini.
Hormat saya,
Prof. Dr. Budi Santoso
Dosen Pembimbing Skripsi
Universitas ABC
- Contoh Surat Rekomendasi dari Rekan Kerja
Perusahaan GHI
Jl. Ahmad Yani No. 123
Bandung
Telp. (022) 345678
Email: info@ghi.co.id
1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT JKL
Jl. Asia Afrika No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan Bapak/Ibu HRD untuk merekrut Bapak/Ibu Dedi sebagai karyawan baru di PT JKL. Dedi adalah rekan kerja saya di Perusahaan GHI selama 3 tahun terakhir.
Selama bekerja di perusahaan GHI, Dedi menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam mengelola proyek-proyek besar. Dia sangat terampil dalam mengorganisir dan mengkoordinasikan tim, dan selalu memberikan hasil yang memuaskan. Selain itu, Dedi juga memiliki kemampuan presentasi yang baik dan mampu berkomunikasi dengan efektif dengan berbagai pihak.
Saya yakin bahwa Dedi akan menjadi aset yang berharga bagi PT JKL. Dia memiliki kemampuan analisis yang kuat, kemampuan berpikir kritis yang baik, dan mampu bekerja dengan efektif dalam lingkungan tim yang heterogen. Saya sangat merekomendasikan Dedi untuk posisi yang dibutuhkan di perusahaan Bapak/Ibu.
Jika Bapak/Ibu HRD memerlukan informasi lebih lanjut tentang Dedi, silakan jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor telepon atau email yang tertera di header surat ini.
Hormat saya,
Sari Wulandari
Senior Manager
Perusahaan GHI
- Contoh Surat Rekomendasi dari Pengusaha
Perusahaan MNO
Jl. Sudirman No. 456
Surabaya
Telp.