Surat resign adalah surat yang digunakan untuk memberitahu perusahaan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Biasanya surat resign disertai dengan alasan mengapa seseorang ingin berhenti bekerja. Surat resign menjadi penting karena dapat menjadi bukti bahwa seseorang telah memberikan pemberitahuan tertulis kepada perusahaan.
Format Surat Resign
Surat resign harus ditulis dengan format yang benar agar mudah dibaca dan dipahami oleh perusahaan. Format surat resign yang benar antara lain:
- Tanggal penulisan
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama lengkap dan alamat lengkap karyawan
- Judul surat (Surat Pengunduran Diri)
- Paragraf pertama yang menyatakan niat untuk mengundurkan diri
- Paragraf kedua yang berisi alasan mengapa ingin mengundurkan diri
- Paragraf ketiga yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Resign
Berikut adalah beberapa contoh surat resign yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Tanggal Penulisan: 1 Januari 2022
PT ABCD
Jalan Raya ABCD No. 123
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
HRD PT ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Alamat: Jalan XYZ No. 789
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT ABCD. Saya ingin memberitahukan bahwa alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT ABCD. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Perlu saya informasikan bahwa tanggal efektif pengunduran diri saya adalah 1 Februari 2022. Saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sampai dengan tanggal tersebut.
Sekian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh 2
Tanggal Penulisan: 1 Januari 2022
PT XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
HRD PT XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jalan ABC No. 789
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri sebagai karyawan PT XYZ. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus untuk menyelesaikan studi S2 saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT XYZ. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Tanggal efektif pengunduran diri saya adalah 1 Februari 2022. Saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sampai dengan tanggal tersebut.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 3
Tanggal Penulisan: 1 Januari 2022
PT LMNO
Jalan Raya LMNO No. 789
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
HRD PT LMNO
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Smith
Alamat: Jalan PQR No. 456
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri sebagai karyawan PT LMNO. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus untuk mengurus keluarga saya yang sedang sakit.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT LMNO. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Tanggal efektif pengunduran diri saya adalah 1 Februari 2022. Saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sampai dengan tanggal tersebut.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah Smith
Contoh 4
Tanggal Penulisan: 1 Januari 2022
PT EFGH
Jalan Raya EFGH No. 123
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
HRD PT EFGH
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Michael Johnson
Alamat: Jalan LMN No. 123
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT EFGH. Saya ingin memberitahukan bahwa alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapat tawaran pekerjaan di tempat lain yang lebih sesuai dengan bidang yang saya tekuni.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT EFGH. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Perlu saya informasikan bahwa tanggal efektif pengunduran diri saya adalah 1 Februari 2022. Saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sampai dengan tanggal tersebut.
Sekian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Michael Johnson
Kesimpulan
Surat resign adalah surat yang digunakan untuk memberitahu perusahaan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat resign harus ditulis dengan format yang benar agar mudah dibaca dan dipahami oleh perusahaan. Beberapa contoh surat resign dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat resign sendiri. Dalam membuat surat resign, penting untuk tetap menjaga sopan santun dan berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.