Surat resignen atau surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk menyatakan niat untuk keluar dari pekerjaan yang dipegang. Surat resignen biasanya ditulis oleh karyawan yang sudah menemukan pekerjaan baru atau punya alasan lain yang membuatnya ingin melepaskan pekerjaannya saat ini.

Format Surat Resignen

Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resignen, antara lain:

  1. Header: Tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan pada header surat resignen.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal penulisan surat.
  3. Alamat: Tuliskan alamat lengkap perusahaan.
  4. Subjek: Tuliskan subjek surat resignen, misalnya “Surat Pengunduran Diri.”
  5. Isi surat: Jelaskan alasan pengunduran diri dan berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan.
  6. Tanda tangan: Tandatangani surat resignen dan tuliskan nama lengkap serta jabatan saat ini.

Contoh Surat Resignen

Berikut ini adalah beberapa contoh surat resignen yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1: Surat Resignen Sederhana

[Header]
[Tanggal]
[Alamat]
[Subjek] Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. ABC
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Email Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Dalam surat ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya berniat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. ABC. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan sedikit ketidaknyamanan bagi perusahaan, namun saya berharap perusahaan bisa memahami keputusan saya ini. Saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini selama ini. Saya merasa telah memperoleh banyak pengalaman dan wawasan selama bekerja di sini. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap perusahaan dapat segera memproses pengunduran diri saya ini dan memberikan informasi terkait prosedur selanjutnya yang perlu saya lakukan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan Saat Ini]

Contoh 2: Surat Resignen dengan Alasan Pribadi

[Header]
[Tanggal]
[Alamat]
[Subjek] Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. DEF
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Email Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Saya ingin menyampaikan bahwa saya berniat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. DEF. Keputusan ini saya ambil karena ada beberapa alasan pribadi yang memaksa saya untuk menjaga kesehatan dan keseimbangan hidup saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. DEF selama ini. Saya merasa telah memperoleh banyak pengalaman dan wawasan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Saya juga akan membantu dalam proses pergantian posisi sehingga perusahaan tidak mengalami kesulitan dalam mengisi posisi yang kosong. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan Saat Ini]

Contoh 3: Surat Resignen dengan Alasan Pindah Kerja

[Header]
[Tanggal]
[Alamat]
[Subjek] Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. GHI
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Email Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Saya ingin menyampaikan bahwa saya berniat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. GHI. Saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang menawarkan posisi yang lebih baik dan gaji yang lebih tinggi. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. GHI selama ini. Saya merasa telah memperoleh banyak pengalaman dan wawasan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Saya juga akan membantu dalam proses pergantian posisi sehingga perusahaan tidak mengalami kesulitan dalam mengisi posisi yang kosong. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan Saat Ini]

Contoh 4: Surat Resignen dengan Alasan Studi

[Header]
[Tanggal]
[Alamat]
[Subjek] Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. JKL
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Email Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Saya ingin menyampaikan bahwa saya berniat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. JKL. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin melanjutkan studi kuliah di luar negeri. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. JKL selama ini. Saya merasa telah memperoleh banyak pengalaman dan wawasan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Saya juga akan membantu dalam proses pergantian posisi sehingga perusahaan tidak mengalami kesulitan dalam mengisi posisi yang kosong. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan Saat Ini]

Kesimpulan

Surat resignen adalah surat yang harus ditulis dengan hati-hati dan dengan format yang benar. Dalam surat resignen, karyawan harus menjelaskan alasan pengunduran diri dan memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan. Dengan memberikan surat resignen yang baik dan sopan, karyawan akan meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan membuat proses pergantian posisi menjadi lebih lancar.