Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat resign biasanya dibuat oleh karyawan yang ingin berhenti bekerja karena berbagai alasan, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada pendidikan, atau ingin pindah ke perusahaan lain.

Format Surat Resign

Berikut ini adalah format surat resign yang umum digunakan:

  1. Header: tuliskan nama, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi
  2. Tanggal: tuliskan tanggal pengiriman surat resign
  3. Alamat tujuan: tuliskan nama perusahaan dan alamatnya
  4. Salutasi: tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Paragraf pertama: jelaskan bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan
  6. Paragraf kedua: jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri
  7. Paragraf ketiga: berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja
  8. Tanda tangan: tandatangani surat resign dan tuliskan nama Anda

Contoh Surat Resign

Berikut ini adalah contoh surat resign yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Resign 1

Jakarta, 1 Januari 2022
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Kepada Yth. HRD PT ABCD
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Jabatan: Staff Administrasi
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT ABCD.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun terakhir.
Saya ingin mengundurkan diri karena ingin mencari pengalaman baru di perusahaan lain.
Sekali lagi saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasama yang selama ini diberikan dan saya memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di PT ABCD.
Hormat saya,
Budi

Contoh Surat Resign 2

Jakarta, 1 Januari 2022
PT EFGH
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat

Kepada Yth. HRD PT EFGH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ani
Jabatan: Marketing Manager
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT EFGH.
Saya ingin fokus pada pendidikan saya yang sedang berlangsung dan tidak dapat membagi waktu dengan bekerja di perusahaan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT EFGH dan saya senang dapat belajar dari rekan-rekan kerja yang hebat.
Sekali lagi saya memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di PT EFGH.
Hormat saya,
Ani

Contoh Surat Resign 3

Jakarta, 1 Januari 2022
PT IJKL
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Utara

Kepada Yth. HRD PT IJKL
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Candra
Jabatan: Software Engineer
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT IJKL.
Saya ingin pindah ke perusahaan lain yang menawarkan tugas dan tanggung jawab yang lebih menantang.
Saya mengucapkan terima kasih kepada PT IJKL atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang sebagai seorang software engineer.
Sekali lagi saya memohon maaf atas kekurangan yang ada selama bekerja di PT IJKL.
Hormat saya,
Candra

Contoh Surat Resign 4

Jakarta, 1 Januari 2022
PT MNOP
Jl. Diponegoro No. 101
Jakarta Timur

Kepada Yth. HRD PT MNOP
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Dita
Jabatan: Public Relations Officer
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT MNOP.
Saya ingin mengambil cuti panjang untuk fokus pada kesehatan saya yang sedang menurun.
Saya mengucapkan terima kasih kepada PT MNOP atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Sekali lagi saya memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di PT MNOP.
Hormat saya,
Dita

Kesimpulan

Surat resign adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat resign harus dibuat dengan format yang benar dan jelas, serta mengandung alasan yang jujur dan sopan. Dalam surat resign, karyawan harus mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan memohon maaf atas kekurangan selama bekerja di perusahaan. Semoga contoh-contoh surat resign di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat resign yang baik dan benar.